如何加强企业会计基础工作

摘 要:会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,从根本上决定和制约着企业财务管理的水平和会计信息的质量,影响着企业的发展战略和管理水平.但会计信息失真、内部控制失衡、经济效益滑波等问题在时下的企业管理中却屡见不鲜,加强会计基础工作,永远不过时.

关 键 词 :企业会计,内部控制,规范化

会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,从根本上决定和制约着企业财务管理的水平和会计信息的质量,影响着企业的发展战略和管理水平.但会计信息失真、内部控制失衡、经济效益滑波等问题在时下的企业管理中却屡见不鲜.可见,加强会计基础工作,永远不过时,下面我就如何加强会计基础工作这一问题谈谈自己的粗浅理解.

一、认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》

《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据.只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的怎么写作于单位经济的发展,在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料.

二、提高单位领导对会计工作的重视

我国《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”.也就是说单位负责人是企业会计行为的责任主体,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的好坏.《会计法》中的单位负责人就是指单位的主管领导,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人.通过《会计法》,明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而会更加重视和支持会计工作.但是财政部明文规定:每年要组织会计继续教育,只针对的是会计人员,没有包括单位领导.会计人员年年培训,自然会在理论和业务上有所提高,但企业管理者,往往没有时间或也没有规定他们年年培训,会不自觉地放松对会计理论的自我学习,还是按照老的思路或观念,这样就会对会计工作产生了偏差,会自觉或不自觉地干涉会计工作,要求会计人员经常按自己的意图执行办事.所以,应当建立一种单位领导会计继续教育制度,来提高单位领导对会计工作的重视 .

三、加强企业内部控制建设

内部控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作.内部控制目标不仅涵盖企业的会计系统控制,而且还需要合理保证企业经营管理合法合规性.内部控制贯穿企业决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点.这就充分保证了会计基础工作的系统和全面性.

内部控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作.传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,即在一定的控制环境和控制程序下,防止、发现、纠正会计系统的差错与舞弊,而内部控制已将风险评估作为主要的控制手段,是针对内部控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前控制,以保证会计的监督针对性更强.

内部控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作的保护.企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算.

内部控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性.内部控制的信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外界的事项、活动及环境等有关的信息.企业的信息系统绝大多数均通过会计系统进行处理、加工,高效的信息沟通可以让会计系统反映更加准确,监督更加到位.

四、建立健全会计基础工作规范化奖惩制度

建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度.根据规范化程度,分设优秀、良好、合格三个等级,每年对验收合格的单位通报表彰,并挂牌确认为"会计基础工作规范达标单位",对验收取得优秀、良好的单位实行物质奖励.同时实行验收与复查并重的原则,采取进级予以奖励,保级按比例复查的措施,对复查不合格的单位通报取缔,确保会计基础工作规范化的质量不滑坡.

五、提高会计人员素质是加强会计基础工作的坚强后盾

在知识经济环境下,由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求.会计人员要认清形势,认真学习并执行《规范》,使自己从事的工作符合《规范》的要求,既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家企业利益出发,都应努力学习《规范》,认真执行《规范》,不断提高业务水平.

六、建立健全会计系统控制

对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等进行控制,确保会计基础资料真实准确.

(1)依法设置会计机构,配备会计从业人员

建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约.

(2)按照规定取得和填制原始凭证

企业应规范会计凭证的取得、填制,这是保证会计信息资料真实、可靠的“第一防线”.会计凭证真实、可靠,是以后的会计账簿的财务报表真实、可靠的保障.

(3)设计良好的凭证格式

企业应结合自身核算的实际情况,设计适合本企业的会计凭证格式,以便进行统一核算和控制,在设计凭证格式时还要注意会计凭证的设计要符合有关法规的要求.

(4)对凭证进行连续编号

用于记载经济业务的所有凭证都应该顺序统一、连续编号,这是企业常用的并且是行之有效的控制方法之一.

(5)规定合理的凭证传递程序

企业应确定合理的会计凭证传递程序,明确会计凭证的取得、填制、审核人员的分工和责任.各企业对会计凭证应该在哪些部门之间传递,各部门应哪些相关的手续等作出明确的规定.

(6)明确凭证的装订和保管手续责任

会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷.会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号.

(7)规范操作

合理设置账户,登记会计账簿,进行复式记账,按照《会计法》和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报告.