网站原创摘 要 :随着经济的飞速发展,现在很多的大中型企业包括建安企业都已经实行了会计电算化.通过多次的实践证明,企业推进会计电算化将会大大的提高企业会计核算效率,所以很多企业也正在积极地推进会计电算化的发展.会计电算化是管理会计和财务会计自身改革发展的客观需要,也是企业和社会发展的必然趋势.本文对在建安企业中推行会计电算化过程中出现的问题提出几点思考,以便建安企业会计电算化能向更深层次发展.
关 键 词 :建安企业 推进 会计电算化
随着国家经济的不断发展,建筑市场也得到了空前的繁荣,因而,建安企业也要跟着形势不断的进步.这就要求建安企业的会计也要不断地自我增值,才能适应时代的变化.为了更好地向前发展,建安企业推行会计电算化就成了必然的趋势了.
对于建安企业推进会计电算的过程中,笔者认为有几个方面是值得思考的.
一、 对于会计电算化人才的重点培养
(一)提高建安企业员工之间的交流与沟通
在一个企业内部只有员工之间得到充分的沟通后,才能使工作进行得更加有条不紊.同样,在建安企业更好地推进会计电算化就要加强会计人员和软件开发人员之间的交流与沟通.因为,对于企业的会计人员来说本单位的业务情况、会计核算、财务管理等工作比较熟悉,对本企业实施会计电算化所要达到的效能和目的比较清晰.然而,由于自身专业技术水平的限制,在软件开发方面较为薄弱,不了解如何通过程序的设计来解决会计上的问题.对于企业的软件开发人员来说如何编写计算机程序开发软件等工作比较熟悉,但是对财务运作过程很不了解.这样,建安企业在如何自行研发有针对性的财务专业软件进行电算化核算时,就必须要加强财务人员和软件开发人员之间的沟通与合作.
由于建安企业是以承接建筑、安装工程为主的.成本核算是根据建造合同立项的,而且有些工程工期较长.这就更加要求软件开发人员和财务人员之间的沟通与合作,更好地针对建安行业特点和企业实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要,进行反复讨论,最终确定财务软件的程序设计方案,避免以后使用上的不便导致软件频繁的修改,确保企业会计电算化工作的正常进行.
有一些建安企业选择商业软件进行电算化核算,这样要满足会计核算和其他管理部门（例如工程预结算、工资管理等）之间的有机结合,同样要求会计人员和其他各部门人员之间的沟通与交流,使得企业的管理更加有序的进行.
(二)提高财会人员的素质
要想从最根本的方面来推动企业会计电算化的良好发展,就必须得提高财会人员的业务综合素质和其自身的道德素质.
对于会计工作来说,会计电算化是一项新增的工作和内容,它为会计人员提出了更高的要求.会计电算化的前提条件是会计人员要有过硬的会计专业知识以及规范的业务处理程序,所以,提高会计人员的业务综合素质、职业道德素质刻不容缓.在建安企业推进会计电算化的过程中,会计人员要不断地更新自身的知识结构,提高职业判断能力,确保会计工作规范有序地进行.同时,应积极学习会计电算化知识,掌握电子计算机的其他相关应用软件知识,提高电子计算机的操作能力.除此以外,会计人员要与软件开发人员进行沟通与合作,对电子计算机软件进行日常的维护,防止电算化过程中数据失误或丢失等情况的出现.
会计电算化的应用,就是要把会计人员培养成为既憧会计业务又憧计算机知识的复合型人才,为企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件.
(三)新老力量的结合
在推进企业会计电算化的过程中,对于建安企业来说选拔和组建骨干队伍非常重要,特别是吸收高校会计电算化毕业新生更是非常重要,因为他们是企业的新生力量,同时也是企业未来发展的中坚力量,是企业未来的希望.但是,企业在选拔新生力量的同时,还应该注意对原有会计人员业务综合能力的培养.这样,将企业里的新老力量进行充分的结合,促进企业会计电算化工作的进展.
建议实施电算化的建安企业,根据实际情况进行会计电算化方面的人材培养,选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这些业务骨干有着丰富的经验,对企业的经营管理、工程成本核算、其他业务部门之间的沟通等非常熟悉,能够扎扎实实地为企业发展作出努力.通过培训使他们具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识.同时,企业内部也要开展不定期的培训活动,带动其他会计人员综合素质的提高.必然会提高了企业会计电算化应用水平.
二、对会计软件功能的完善
(一)对于会计软件的选择、使用和维护
会计软件的应用是一个企业推进会计电算化的必须的条件,整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行工作的,所以必须要确保会计应用软件的安全才能保证企业会计电算化的良性发展.
在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件.财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试,能够保证会计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性.并且,这类软件的开发公司具备较强大的技术支持,对于技术培训、软件维护、版本更新等售后怎么写作方面比较健全,保证会计软件具有实用性.
在会计软件的使用和维护过程中,应注意防范会计软件应用的风险.建立健全会计软件使用和维护的申请、审批、监督、验收制度.软件修改和维护由分管领导审批,在有关人员的监督下进行,并要做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收,并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,避免会计软件被非法修改、删除.
(二)改善提高软件的功能
会计应用软件随着经济的飞速发展也在不断的更新和完善,但是总体来说目前的会计应用软件还是不能够完全满足企业管理需要的,这是企业推进会计电算化要面临的一个问题.
所以,就必须要提高软件管理信息系统的功能,
为了适应建安企业的管理要求,使企业更好地在建筑市场上立足,必须加强会计应用软件与其他工程管理软件的对接,让经营管理者更直观地了解各项工程的状况.这就要加强财务软件的应用能力,在保证会计电算化安全正常运作的情况下,建立一些数据转接功能,令企业内部信息沟通更灵活.
三、会计电算化的规范管理
(一)加强会计电算化工作的组织管理
在建安企业内部加强会计电算化工作的组织管理,将会有效的促进会计电算化的良性发展.如：通过实施岗位责任制,将会大大保证企业的工作效率,进一步推进企业的会计电算化工作.
在企业内部实施岗位责任制,明确会计人员的岗位,分设基本会计岗位和电算化岗位,其中：基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等；电算化会计岗位则分为操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员.两种工作岗位人员之间不得兼任,且分工科学,责任明确.同时,企业还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员.
实施岗位责任制,各岗位都得到一定的授权,并用控制,防止非法操作,越权操作.这样各岗位人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时的发现错误.
(二)建立和完善电算化管理制度
不管在哪里严格的管理制度将会大大的保障企业的经济效益,所以要想实现企业推进会计电算化的工作,增加企业的经济效益,就必须要建立和完善一套严格的财务电算化管理体系.
随着现代化管理的进一步深入,现代网络科技的高速发展,建安企业还必须建立与之相适应的电算化网络管理系统,以适应新形势的发展.
只有建立和完善电算化管理制度,才能确保会计信息的真实完整,同时令企业的内部控制更趋完整.这是建安企业就更能立足于现代化的建筑市场所必须的.
通过以上的几点我们可以发现,建安企业在推进会计电算化的道路上,首先,要根据企业自身的特点,管理的要求明确各岗位的工作职责和权限；再次,要培养适合企业发展的高端计算机人才和会计人才,提高财务人员的业务综合素质和道德素质.其次,要建立和完善财务电算化管理的相关制度.并且通过对其他企业成功经验的借鉴,不断的总结和进步,一定可以在企业里推进会计电算化的工作.使企业进入现代化管理当中.