会计信息化对通信企业内部控制的影响

点赞:34265 浏览:158358 近期更新时间:2024-02-16 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要 】我国通信企业内部控制的特点在于控制的同步性,需要企业的日常运行与内部控制同步进行,信息化的内部控制系统能够更好的体现内部控制五要素职能,内部环境中内部审计的管理职能更强,风险评估的范围更广,控制活动与日常活动的联系更紧密,信息与沟通的效率更高,监控的处理也更加信息化.会计信息化在提高通信企业内部控制效能的同时也为企业带来威胁,财务数据的电子化以及关键控制点负责人职权的加强需要企业建立更完善的内部控制系统,一方面,企业需要建立信息化的内部控制系统,实现管理与监督的同步.另一方面,企业需要增加关键控制点负责人的道德评估.

【关 键 词 】会计信息化 通信企业 内部控制

一、我国通信企业内部控制现状

由于通信企业信息化程度高,环境可预测程度低,数据精确性程度强等特点,使得通信企业的内部控制在最初的监督作用上需要不断完善并加强所使用数据的准确性.我国通信企业在职位上设有董事会、监事会和委员会,在实行控制与监督时采用逐级上报的方式,各分公司在进行内部控制时则是手工与电子两种选择方式.

二、会计信息化对我国通信企业内部控制的正效应分析

(一)风险评估的有效性提高

风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略.在实行会计信息系统之后,我们可以将企业近几年的数据进行排序,从企业发展的纵向比较中评估企业即将面对的风险,发现企业发展中的不足,为企业存在的隐患提前做好准备,更有利于企业的发展.

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(二)控制活动的效率提高

控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内.信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通.在企业的发展过程中,会计信息系统能帮助企业在日常运作中全面了解企业的财务状况,进行控制和有效的更正,有利于企业的良好运作.


(三)监控结果的分析准确性提高

会计信息化后,在监控中发现的问题就可以通过系统存储起来,像目前企业使用的会计软件一样可以将以前的数据调出来进行相关分析,帮助管理者进行决策通信企业有很好的技术支撑,可以在建立会计信息系统内将以往的重要数据存储起来,以便决策和调整内部方针时使用.

三、会计信息化环境下完善我国通信企业内部控制的对策

(一)建立信息化内部控制系统

手工的内部控制不能满足竞争环境的要求,因此不能在进行手工账的同时建立信息系统,而是要建立内部控制系统.内部控制系统可以将企业的财务信息、管理信息、各业务运行状况动态联系,使企业实现动态运行.在建立内部控制系统时,应当利用数据间的联系将他们联系起来,使得企业的财务部分、管理部分、内部控制部分结合起来.进行财务核算时,可以通过会计电算化的优势迅速提交财务结果,一方面满足企业管理分析的需要一方面可以迅速传递分公司的财务信息.在系统的汇总下企业可以针对当时变化的市场环境迅速作出决策以便企业防范风险.在内部环境中,内部审计的方式需要信息化,审核过程可以与财务数据的录入、财务数据的分析使用同步进行.负责人权限的合理设置也能够有效保障数据的安全性,这样快捷有效的数据审核可以迅速为企业管理者提供所需信息,使财务信息的管理职能充分发挥出来.在风险评估中,电信企业所需的各项信息可以通过建立的信息库迅速进入企业的决策平台,在动态的环境中充分发挥企业的风险评估作用,风险评估的预测作用就不会像以前一样称为事后检验工具而起到原本的指导作用.在控制活动中,信息化的方式增强控制活动与所监控项目的互动性.在信息与沟通中,信息的来源将更广,信息支持决策的作用发挥得更充分,沟通的方式更加灵活.在监控方面,减少的报告递交过程中造成的重复和浪费,提高企业内部控制的效率.

(二)制定关键控制点负责人道德考核标准

通信企业有着自己的DCN网络管理,还有重要的固定资产信息,在企业设置负责人时,这两部分的主要财务信息都将呈现在负责人面前,随着负责人的权限扩大的同时,对企业管理人员的道德要求更高.企业在考核负责人时需要增加对人员道德的考核,这样就可以在一定程度上增加对负责人的约束力.在对负责人进行道德考核时,可以实行评分制,也可以实行等级制.这样不仅可以保证企业财务数据的安全性,也增加了企业内部员工工作的积极性,为企业财务数据的流失做好防范.

四、结论

我国通信企业的发展非常迅速,通信行业技术更新快.会计信息化不仅能够保障信息的准确性而且能够为企业的有效决策提供动态性的财务支持.在信息化的内部控制系统下,五要素的各项职能都得到了更好的体现.因此,会计信息化需要在通信行业的内部控制中不断完善和发展.针对这样的发展趋势,本文提出了两点建议,一方面,我们需要建立信息化的内部控制体系,在体系中充分发挥内部控制五要素的职能.另一方面,需要针对内部控制的特点和通信企业内部控制中关键控制点的要求改进现有的内部控制方式.通信企业要想跟上国际化的趋势,要加强内部控制,掌握企业的控制环境,合理分析企业面临的风险,对企业即将面临的不稳定环境做出有效的分析,让通信企业的内部控制跟上技术的发展步伐,加速我国通信企业的发展.