基于流程优化的ERP财务管理模块

点赞:16082 浏览:70740 近期更新时间:2024-03-13 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要 】随着信息技术发展不断加快,企业间的竞争力也逐步加强,这加剧了企业间运用信息化来提升自身经营与管理水平的强度.作为如今先进的企业管理理论,ERP在提高企业间竞争力方面起着至关重要的作用.它采用了统一资金流与物流和信息流的方法,有效调配企业存在的资源,使企业获得利润最大化.

【关 键 词 】流程优化 ERP 财务管理

由于我国的信息化水平不够完善,导致ERP系统在我国企业内实施成功率较低,究其根本是由于ERP软件不适应中国国情.ERP的实施并非简单的构建信息系统,须针对企业业务流程,发挥信息化优势从而为企业带来管理的变革.因此,ERP的实施应以业务流程的优化为前提,构建企业财务系统,以保证系统的有效性.

一、ERP的概念

ERP由美国Gartner Group In公司于1990年提出.ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,指通过系统化的管理,利用信息技术,为企业管理者及员工提供经营运行方式的平台.ERP系统结合了先进的管理思想和信息技术,帮助企业合理调配资源,提高其在信息时代的竞争力.

二、ERP财务系统功能

ERP系统,整合了企业的所有资源,强调事前计划和使中控制,使企业通过信息、资金、物流的变化情况有效控制企业活动.传统的会计电算化系统专门针对核算业务而设计,而ERP系统包含了财务系统,与企业的各项活动紧密联系,使财务活动更加合理.现有ERP系统财务模块由财务会计、管理会计、财务决策支持三方面组成,包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、资金管理、成本管理、财务决策支持等主要功能.

ERP通过对企业资源的统一支配,使其得到有效利用,从而获取做多的利润.ERP系统的中枢财务管理模块集成了企业的生产、销售、采购、库存、人力等模块,能够实时采集企业的信息,从而有效地控制其经营活动.我国多数企业的财务系统独立于其他业务系统,为提高企业财务管理水平,必然要使用高度集成化的ERP财务系统.

三、ERP和业务流程优化的整合方式

企业实施业务流程化和ERP系统本来相对独立,而实践证明ERP的实施需要企业流程化的指导和帮助.业务流程化通过对企业活动各环节的分析和改进,为ERP的实施提供准备,以便ERP系统指导企业经营.当对业务的提升产生新想法时,ERP系统可以促进业务流程化的提高.因此,应对ERP和业务流程化进行整合,可通过以下方式进行:首先要理解标准的ERP业务流程,其次对现有的企业业务流程进行分析和评估,还要对岗位和组织机构进行适当的调整,最后实现在ERP中业务流程的优化.ERP系统的设计和实施在完成业务流程化后进行,其功能模块应覆盖整个业务流程,以确保业务流程有效实施.

四、传统财务系统存在的问题及解决方法

我国多数企业的财务系统相对传统,只有基础的会计电算化软件,不能与其他业务建立数据联系,且财务部门内部不能脱离手工处理,因此其财务处理过程不太理想.

一是会计人员手工编制凭证、记账、算账等工作强度较大,效率低,无法保证工作质量,切浪费人力物力.由于人工编制,即使会计人员的素质再高,也会由于个人的能力有限,难免出现错误,无法保整整个会计工作的准确性.

二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系,故在整个财务处理流程中,财务部门不能及时对凭证进行收集并审核,这样会导致财务活动滞后,影响后期会计处理.

针对财务处理业务流程中的问题,企业应用系统自动处理代替手工处理,实现数据共享.可以通过以下几个步骤实现财务系统的优化:首先,通过系统提供的记账凭证,将初始的账务信息,生产数据进行人工输入,形成临时的凭证文件,等待下一步审核;其次,根据凭证文件进行审核,并对已经审核的文集进行适当的标志;然后,对正确的凭证进行下一步记账处理,并进行分类记录、自动进行标记;同时,根据以上文件生产总账、明细等,并提供查询、打印功能;再根据科目余额等进行期末处理,输出临时凭证文件;最后,将账单数据存进的对应账单文件,进行对账处理并输出对账结果.

优化后的财务处理业务流程在进行财务模块总账管理时,应能够全面的进行会计核算,对核算信息进行有效地后续处理,并生成详细准确的会计账簿和业务报表.整个ERP系统应涵盖企业财务流程中的各个环节,包括企业的生产、库存、销售、财务规划等,这些信息在系统中应能够自动的传递,为财务模块输送相关的财务信息,而财务人员只需要通过简单的审核、制单、记账等功能就能完成以前繁琐的财务核算工作,这就大大减少了财务人员繁重的对账工作,并且能够保证数据的真实性、一致性.

基于流程优化的ERP财务管理模块参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于财务系统的论文范例 大学生适用: 研究生毕业论文、高校毕业论文
相关参考文献下载数量: 34 写作解决问题: 如何怎么撰写
毕业论文开题报告: 论文模板、论文题目 职称论文适用: 技师论文、高级职称
所属大学生专业类别: 如何怎么撰写 论文题目推荐度: 优秀选题

五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

一是大型企业要面对的账务信息相当庞大,光靠人力处理是一个非常繁琐的过程,而且不能保证账务处理的准确性.应用ERP系统,应通过对基础数据的初始化设置,使企业能够系统的处理账务.

二是人力处理账务时,必然会出现账务处理的延迟,信息传达的滞后,因此,应用ERP系统,须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证,保证财务业务流程的实时和准确.

三是传统的财务流程会带来大量的文档,财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类,任何细小的错误都会导致账目的混乱.ERP系统的应用,可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务.

四是传统的财务流程中,要查询某项信息是一个非常复杂的过程.通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会计期间的所有会计业务及账表,企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策.

五是集成后的财务系统,能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据.

六、总结

通过对ERP财务模块功能及实施方案的研究,我们知道,通过信息技术,可以使企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,企业不必继续采用原始的会计电算化记账核算方式,其财务系统能够与其他业务活动紧密联系,能够实施共享数据,做到物流、资金流和信息流的完美统一.