煤炭企业财务管理信息化

点赞:2776 浏览:6899 近期更新时间:2024-02-01 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :随着经济的发展和煤炭市场的持续繁荣,实力较强的煤炭企业不断进行兼并重组,形成了一批大型化、多元化的煤炭企业集团.财务管理作为企业管理的核心内容,其信息化水平的高低,直接关系到企业核心竞争力的强弱.煤炭企业只有不断加强财务管理信息化建设,才能使企业适应日益激烈的市场竞争环境,促进企业又好又快发展.

关 键 词 :煤炭企业;财务管理;信息化

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)34-0116-02

一、财务管理信息化的内涵

财务管理信息化起源于20世纪50年代,以当时美国通用电气公司使用计算机计算工人工资为标志,此后便得到日益运用和发展.中国计算机基础薄弱,财务管理信息化起步较晚,应用水平较低.但随着市场经济发展和信息化技术的要求,财务管理信息化越来越受到重视和推崇.财务管理信息化是指企业在财务管理的每个环节中都充分利用现代信息技术,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,使企业的财务信息得到系统的整合和优化,提高企业财务管理水平,进而提高企业经济效益.

二、企业财务管理信息化的重要意义

1.财务管理信息化建设是现代企业管理发展的必然要求.随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求.实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策,是当前企业生存发展的客观需要,也是当前企业管理发展的必然要求.

2.提高财务管理水平,确保财务报表的质量.财务管理信息化显著的特点就是减少了传统的手工做账和核算的繁重的劳动,能够快速而且准确地进行数据的录入,并能够对已录入的数据进行多次的修改,同时可以方便快捷地进行会计核算,得到各种会计报表.通过财务软件系统生成的会计报表,准确性高,差错率明显降低,增强了会计数据的可靠性.

3.规范财务管理工作,为审计工作奠定基础.随着财务管理信息化水平的提高,企业的财务管理也逐渐走向规范化管理,这使得一部分财务管理中的违法违纪现象得到控制,为审计工作的顺利进行提供了条件,同时也对审计工作提出了更高的要求.

三、煤炭企业财务管理信息化实施现状

1.现有的财务信息管理模式比较滞后.虽然现在多数煤炭企业在财务管理当中都实现了会计电算化管理,但基本都只是建立了各自相关的会计核算,对于企业涉及的相关财务管理各职能的管理依然采用事后管理,没有真正发挥财务管理的作用,并且在现有的会计电算化应用当中,也只局限于集团企业的财务部门,财务部门多数只用其进行会计核算管理,对企业的预算、资金及报表信息管理之间没有形成有机联系,没有真正实现财务管理信息一体化模式,财务管理信息化水平低.

2.财务管理信息化基础薄弱.中国多数的企业集团虽然进行了财务管理信息一体化建设,对各核算单位的电算化系统实行统一标准,统一采用成熟的核算软件,基本满足了各单位独立核算的需求,同时实现了集团公司内部报表汇总和合并,但实际上,集团企业的财务与业务并没有实现系统集成,对于财务信息一体化只是出于初级的应用阶段,而对于相关的业务并没有投入很多,无法实现企业间的系统集成.

四、煤炭企业财务管理信息化存在的问题

1.管理理念陈旧.煤炭企业,作为重要的能源基础行业,由于长期以来深受传统财务体系的约束,许多集团企业内部子公司还是沿用过去的利用上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况,加上受不规范的人为因素影响,企业领导者集权现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,财务独立性差,会计信息失真严重等.另外,许多集团公司很难及时了解掌握各子公司的财务动态,信息滞后、效率低下的问题十分突出;有些企业管理者基于自身的原因,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用.

2.资金信息化管理程度低.资金是企业的“血液”,是企业正常生产经营的保证,资金集中管理是企业财务管理的重要内容.很多煤炭企业缺乏先进的信息化管理手段,对集团内部各单位的资金信息不能实时掌握,对下属企业的资金质量及运行情况得不到有效地监管,导致集团内部“存”、“贷”两高,财务费用居高不下;资金在集团内得不到统筹使用,有的企业资金量大,需求小;有的企业资金存量少、需求大、资金利用率低下,影响了集团公司的整体利益.

3.数据归集时效性差,实时监控无法实现.煤炭企业现在应用的财务软件大部分为 C/S 架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的怎么写作器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,C/S架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现.从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的.

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4.有效的财务集中管理模式还没有形成.企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象在煤炭企业中普遍存在.大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节.大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制. 5.缺乏复合型专业人才.煤炭企业财务管理信息化的进程中工作人员划分为两类:一类是专业的计算机人员; 另一类是专业的会计人员.计算机人员主要负责设备、软件的开发安装及维护.会计人员主要负责财务信息的录入和加工.这两类人员只能满足财务管理信息化初级阶段的要求,如果要向更高一层次拓展,真正实现财务管理信息化,需要既熟悉计算机技术,又具备会计知识的复合型人才.

五、提高煤炭企业集团财务管理信息化水平的建议

1.树立以财务管理为核心的管理思想和理念.在中国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和发展,必须摈弃过去计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念.在企业经营管理中,必须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理水平的提高.实现煤炭企业管理信息化,同样要以财务管理信息化为核心和切入点,并尽快建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流向监控,不仅可以加强企业内部制度建设,防范资金风险、堵塞资产流失的问题,而且还可以做到信息共享,避免财务信息失真问题.

2.统一会计核算信息化系统.煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的基础上,建立一整套的科目体系、统一编码,将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系,为建立集团规范统一的会计核算信息化体系,实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作,从而通过统一的会计核算系统,对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算,按照国家规定及时、准确地编制财务报告,为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理,为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况,为企业经营决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息.

3.信息集成,资源共享.实现财务管理信息化的主要目的在于:实现财务、业务、 生产一体化;实现信息流、 物流、 资金流的高度一致性、 同步性和完整性;实现财务预算、 财务控制、 财务分析的完全动态化.企业财务管理信息化系统的信息集成,不是简单的信息共享即信息互相传递,而是指信息及产生信息的系统之间的互动关系,它更多地表示为动态行动,包含了企业信息的集成以及可利用资源的集成.通过信息集成,不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态,实现集团公司整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、 税务等部门信息共享;纵向不能与客户、 供应商及时沟通而形成的“信息孤岛”现象.

4.合理规划,科学决策,有序实施.财务管理系统是集团企业信息系统的一部分.集团企业在项目决策之前,需要进行全面深入的调研,要分析信息化现状与各种业务特点,要分析综合业务、系统、能力、风险等各方面需求,制定信息化整体规划方案,明确信息化目标、范围、步骤、标准等.同时要争取财务与其他系统多个部门,多个层次的管理者支持,组成项目团队,共同实施.


5.提高会计人员的业务素质.财务管理信息化是一项复杂的系统工程,需要许多综合性的人才,不但要求财务人要懂管理知识,还要具备一定的计算机基础知识和数据分析的能力.因此,在提高企业财务人员的基础业务素质的同时,不断强化信息化知识,培养财务管理信息化建设的复合型人才,为全面建立企业高效的财务管理信息系统创造条件.