会计信息化条件下的财务控制

摘 要 ：在会计信息化条件下,内部控制面临着日益严峻的考验,各种问题随之产生,迫使各个企业不断改进它们的内部控制系统,以预防会计信息化条件下的各种风险,降低借助会计信息系统舞弊的可能性,保证企业各项业务活动的有效运行、确保资产安全完整,最终实现其经营管理目标.

关 键 词 ：会计信息化：内部控制：改进：会计信息系统

一、会计信息化的特征

会计信息化建立在会计电算化的基础上,是未来会计工作发展的方向.会计信息化弥补了会计电算化信息无法交换处理的缺陷,从孤立的会计信息系统变为企业管理信息化的一个重要组成部分,并从两个方面对会计信息进行了延展一方面是开发会计信息资源,从各种渠道搜集和生成会计信息另一方面是应用会计信息,用于企业内部和企业外部.因而,会计信息化具有了诸多新的特征：①集成性；②开放性；③智能性；④渐进性；⑤实时性；⑥交互性；⑦全面性；⑧多元性.

新技术经济的时代的来临将信息化技术注入到传统会计账务工作体内,影响到了会计信息的处理工具、处理程序和处理的内容三个方面.会计信息化在自身特征的基础上,表现为以下几种形式：(1)多元性促使单一报表体系向多元报表体系转变；(2)交互性促使会计信息的可靠性与相关性并重；(3)开放性促使主体与关联方信息并重；(4)集成性促使有形资源与技术资源并重；(5)集成性促使有形资源与技术资源并重；(6)实时性促使事后与事前信息揭示并重；(7)全面性促使年度与日常信息揭示并重.

二、会计信息化条件下企业财务控制面临的问题

会计信息化技术的应用,对企业的管理产生了很大影响,改变了企业经营管理战略、组织结构、作业管理流程及人力资源政策,在带给企业高效、便捷的同时,也使企业的内部控制出现了不少问题.在数据处理方式变化带来挑战来看,在信息化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理.并储存于磁性介质上.然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真.这就是计算机数据处理的一条重要规律“输入的是垃圾,输出的也必将是垃圾”.所以对内部控制提出了一些新的具体要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性.再者,责任高度集中于信息化软件系统,企业面临巨大的系统风险.一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会影响系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失.第三,会计信息易于伪造.在信息化条件下,将全部信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹.另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险.第四,程序性差错反复发生的可能性增加.如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发生,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大.另外还有控制舞弊的难度加大、会计核算范围扩大等问题.

三、会计信息化条件下内部控制的改进建议及措施

(一)改进内部控制的建议

针对会计信息化条件下内部控制面临的上述种种问题,要解决这些问题,必须从改进企业内部控制入手,防范问题的发生：

1　优化控制环境

2　完善风险管理机制

3　建立良好的控制活动

4　提升内部会计控制系统的预防性功能

5　加强软硬件与网络系统安全的控制

6　完善监督管理机制

(二)具体措施

1　组建运行良好的计算机网络

在企业信息化建设中,网络的组建应该至少需要网络的建设及相应的信息资源整合第一级是企业内联网,是连通企业内部各个环节的网络,整合企业内部资源,按照企业内部资源管理的要求,实现基础管理、研究与开发的信息化.第二级是企业外联网,是连接企业及相关协作厂商之间的网络,促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流等,以提高沟通效率,缩短生产周期,降低采购成本.第是网际互联,它是连接企业与外界的网络,实现企业对供应商与客户的信息沟通,进而由信息流向资金流、向物流整合的桥梁.只有建立这运行良好的计算机网络,会计信息化技术才有了硬件载体的支持,有了实现良好沟通的可能性,从而改进企业的内部控制体系.

2　配备智能化的数据库系统

会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库存储结构,面向整个企业业务流程,它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为.会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中.高度智能化的数据库系统,可以大大提升会计信息化系统的性能,使会计信息化系统有了数据收集、筛选和及时传输方面的优势.但是,智能化并不意味着企业可以放松对数据库系统的管理,必须配备思想、素质过硬的人员负责数据库系统的日常运行和维护.

3　强化会计系统开发、运行和维护的控制

会计工作流程是开发会计系统的主要依据,揭示了会计信息的流转过程,因而,在开发前期必须结合本单位经营业务的具体内容,详细的绘制出会计工作流程图,为系统开发怎么写作.会计系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前,每个程序包都经过合法的申请、测试、审批手续,防止非法系统投入运行或非法程序进入系统.计算机会计系统的系统开发控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作.