医院会计电算化中存在的问题

摘 要 ：当今,电算化技术已经逐渐深入到了我国的各个领域,随着我国会计事业的逐步发展,电算化的应用对其具有重要的意义.会计电算化在给医院会计工作提供便利的同时,也出现了一些问题.为了能够提高医院会计电算化的管理水平,笔者就医院会计电算化所存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策.

关 键 词 ：医院；会计电算化；问题；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

所谓的会计电算化是以计算机为组,将电子管理技术和信息管理技术有效地结合在一起的计算程序.随着我国科技的进步,计算机已经逐步取代了人工管理,电算化在医院会计工作中,不仅仅是作用在记账、报账、算账及查账等方面,还作用于数据的统计、问题的判断及解析等方面.

一、医院会计电算化中存在的问题

(一)医院领导对会计电算化的重视度不够

有一部分的医院领导没有充分认识到会计电算化的作用及意义,认为会计业务只需要手工就可以解决,没有必要进行会计电算化,及时有的领导不反对医院会计进行电算化管理,但是对于会计部门的电算化不能给与精神和物质上的支持,对电算化的工作也是漠不关心.

(二)数据缺乏安全性和保密性

医院会计在平时进行电算化的操作过程中,由于缺乏一个完整的、有效的安全管理制度,在财务系统的计算机上没有及时安装杀毒软件,外来人员随便就插入U盘等移动硬盘,这样就很容易造成了病毒的传播.对于会计数据没有准备出备份,即使有的进行了备份,却不能定期地进行检查,如果一旦数据遭到病毒的破坏或者是丢失的话,就必定会带来一定的损失.还有的财务系统的计算机由于连接互联网,很有可能被进行远程控制,而医院的财务数据,致使财务资源外泄.

(三)会计电算化的管理制度不完善

现在有很多医院对于会计电算化的管理缺乏严密的管理制度,有的即使是制定了相应的管理制度,但是缺乏可行性,致使会计电算化的管理工作不能够健康、正常的运行.有的医院在实施会计电算化管理之后,仍然采用传统的分工模式,这样就造成了一些岗位人员的闲置；还有的医院对于会计电算化的管理依旧采取手工模式管理,导致会计电算化的工作出现了很多的新问题.

二、医院会计电算化的解决对策

(一)医院领导要提高对会计电算化的重视度

会计电算化管理系统是一个长时间需要不断支持和投入的工程,不是单纯的只要有软件和钱就可以的,它需要切合医院的运行规律,需要医院领导的支持与参与,在必要的时候,需要领导对会计部门的电算化管理给以一定的资金投入,以加强管理.

(二)完善会计电算化的管理制度

要想做好会计电算化工作,则必须要有一套完善的会计电算化管理制度,其要包括会计人员的岗位责任制度、会计电算化的规范操作制度、机房的管理制度、档案管理内容、系统的维护制度、对于以前的岗位及新增岗位的职责划分、会计电算化的保管与操作制度等等.制写作度的时候,要结合医院的实际情况,要切实可行,以保证会计电算化管理制度能够有效、长期的执行下去.通过严格明确规定出操作程序、职责及注意事项,确保会计电算化工作的顺利进行.

(三)提高会计人员的综合素质

会计人员是对会计电算化管理的主要参与者,要想促进会计电算化管理的工作发展,我们必须要提高会计人员的综合素质,定期对其进行教育和培训,主要包括法律法规、政治思想、专业知识、操作技巧、职业道德等方面,使他们具有超强的技术水平、强烈的法制理念、良好的职业道德,保证其所提供的数据信息是准确、真实、可靠、完整、及时的.会计电算化管理系统所涉及到的工作人员有很多,其包括电算化系统的设计人员、开发人员、操作人员、维护人员、审计人员等,为了能够使得会计电算化的管理系统能够有效地运行,提供各种可靠的会计信息,以促进医院的经营管理,这就需要对所有参与会计电算化系统的人员进行专门的、统一的培训与管理,不仅仅需要有专业的会计知识,还要熟练计算机的操作流程.

(四)保证会计电算化信息的安全性

第一,计算机硬件是实施会计电算化工作的物质基础,因此,首先要保证计算机硬件的安全性.保持机房的清洁、温度、湿度,注意防磁、防火,严令禁止闲杂人的出入；做好会计数据的备份,并定期对其进行检查,值得注意的是数据的备份不是随随便便就可以进行的,要按照计划准确的实施,数据备份的计划主要分为备份的方式、备份的内容、备份的时间、备份的介质、备份的数据、备份的执行者及保存的地点等等.

第二,要加强对计算机设备的管理工作,当会计电算化系统安装完毕之后,禁止一切外来设备的介入,保证整个系统中只有会计数据.对于电算化系统的技术人员和实际的业务操作人员要明确分工,各个岗位之间不能、要相互制约.会计信息的访问者需要有严格的、完整的输入和身份认证,设立专门的会计信息的删除或者是修改人员,以确保会计信息系统的保密性和安全性,确保会计信息数据的完整、真实和安全.

第三,要加强内部控制,建立健全的对电脑及病毒的安全保护措施.对于电算化管理系统的软件,要增强其本身独特的限制作用,设立网络连接的权限制,保证网络的安全性.为了能够有效提高会计电算化信息管理系统的安全性能,可以采用网络防毒、信息加密、防火墙、授权、身份认证等技术.

三、总结

随着我国信息化的不断深入,计算机技术也逐渐的壮大起来.对于医院而说,我们也应该跟上时代的发展趋势,结合自身的实际情况,引进会计电算化的管理系统,要积极面对在进行会计电算化管理过程中所面对的这样的或者是那样的问题,并及时采取可行性的应对策略,以进一步提升医院会计事业的发展.