电算化条件下的内部审计

摘 要 ： 会计电算化趋势,也对企业内部会计管理与审计工作带来了很大的挑战,财务管理人员如何做好内部审计工作也成为了企业管理工作中的重点问题.本文对电算化条件下的内部审计工作进行了分析和探讨.

Abstract： The accounting puterization trend has also brought great challenges to the internal accounting management and audit, so how to do the internal audit well has bee the key issue of business management. The internal audit under the condition of puterization is analysed in this paper.

关 键 词 ： 会计电算化；内部审计；对策

Key words： accounting puterization；internal audit；strategies

中图分类号：F239.45 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）21-0131-02

0 引言

现代社会经济形势不断发生变化,企业面临不断改变的经济形势下,只有加强自身内部管理工作的水平,才能在激烈的市场竞争中得到发展.随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为了现代企业在进行内部财务管理工作中的重要内容.会计电算化具有高效、准确的优点,可以大大的提高财务管理工作的效率,为企业提供及时并且准确、真实的会计信息.

1.会计电算化工作与内部审计工作当前的发展现状

会计电算化工作是企业内部财务管理的重要内容,也是为企业提供决策依据以及进行改革的重要组成部分.会计电算化工作的发展已经有一段时间,其中已经取得了一定的进步,各种信息财务软件已经得到了普及,会计工作已经逐步的信息化与自动化.但是,财会工作自身具有一定的特点,并且现阶段计算机网络发展速度较快,会计电算化的工作的需求也在不断的变化当中.

目前,会计工作已经逐步的由以往的手工记账转变为电脑记账.并且随着计算机技术的不断发展,财务管理工作逐渐的形成了以软件为核心,将管理、分析融为一体的会计信息管理体系.整体会计电算化工作正朝着稳定、科学的方向发展.

我国内部审计工作从上个世纪80年展起来,期间经过长期的发展,逐步取得一定的成效,但是整体审计工作的形势与国际社会相比,仍然有所不足,处于发展的初期.在现代财务管理工作电算化的程度不断提高的情况下,审计人员缺乏会计电算化的相关知识,难以适应会计电算化工作的具体要求.

2.会计电算化对于内部审计工作的影响

2.1 审计线索发生变化 由于会计电算化工作的开展,会计工作发生了很大的变化,内部审计线索也发生了很大的改变,而审计工作需要对审计线索进行合理的把握.在以往的手工会计的环境下,纸面信息较多,审计人员在进行审计时,通过对纸面信息的调查与阅读,通过自身的经验进行判断,从而获得审计线索.但是,会计电算化使得会计资料应用计算机进行处理,以往的纸面信息转换成电脑存储的方式.以往的会计信息审查的方式,在面对会计电算化工作中,难以应用.与此同时,会计管理软件的设计者,不能真正的理解审计人员的实际需求,造成财会管理系统的审计上出现一定的困难,增加了审计工作的难度.

2.2 会计电算化中会计系统的控制变化 在以往的手工会计工作中,内部控制工作主要以人为控制为主,在控制过程中可以良好的对责任进行划分,并通过对纸面信息进行核对,可以直观的得出审查结果.在会计电算化的条件下,内部控制工作需要对会计电算系统与人员进行双方面的控制.会计电算化工作的开展,使得审计线索的检查出现一定的难度,并且依赖于计算机的数据存储.在出现数据修改等情况时,内部审计线索就难以得到良好的发现.现代社会网络技术不断发展,计算机入侵等案例都会对会计管理工作增加很多的困难,提高审计工作的难度.

2.3 内部审计内容发生变化 会计电算化工作的进行,主要依靠计算机系统进行数据的自动处理,当系统被更改时,计算机会按照被更改的程序进行执行,并且进行会计处理工作,从而使系统产生安全问题.因此,会计电算化的系统需要保证自身良好的可靠性与合法性,并且尽量减少安全漏洞与隐患.会计电算化工作自身具有一定的风险,需要审计部门加强对计算机系统的检查.在会计电算化的进行中,内部审计人员要对计算机系统的各项功能进行严格的审查,保证整体系统的合法性与完整性.

2.4 内部审计技术的变化 在传统的手工会计的环境中,内部审计工作可以进行自由的抽查、顺查与逆查.内部审计工作采用分析、对比、调查、证实等方式进行.会计电算化的环境中,审计工作的内容与技术都发生了很大的改变.会计电算化的审计工作需要利用计算机技术进行协助,并执行相关审查处理,需要人工与计算机处理相结合.

2.5 内部审计人员的标准有所提高 新的会计电算化环境,对于审计控制、技术、内容等多方面都发生了很大的变化.审计人员需要对会计系统与风险具有足够的了解,并且具备良好的理论与实践知识,更好的掌握电算化工作的相关技能与知识.

3.加强电算化条件下的内部审计工作的对策

3.1 加强会计电算化中的事前审计与事中审计 在会计电算化环境下的内部审计工作开展中,需要完善规章制度,明确的对审计要求进行提出,并且安排审计人员参与会计信息管理系统的设计与验收.审计线索的管理上,需要加强对数据处理过程的监管,在审计工作中根据计算机设备记录的线索进行审计工作的开展.内部审计人员还要重视对审计系统的测试以及评价工作,检查系统是否具有足够的可靠性与合法性,保证会计信息系统的可维护性.对于可能发生的突发现象,需要做好相应的测试工作,在遇到一些问题时,可以及时的进行处理.在审计系统使用之后,对于出现系统的更改需要做好测试,保证系统的更改在内部审计人员的控制之下进行.

3.2 提高审计工作的规范性 现阶段,会计电算化中,会计信息管理系统缺乏统一的管理,在审计工作进行中,由于数据采集工作的效率不高,从而造成了内部审计工作的效率不足的现象.目前,部分会计信息管理软件具有一定的数据转换功能,但是不能全面系统的对审计数据进行转换.在内部审计工作开展中,需要加强审计数据的统一性与规范性,提高审计数据的采集效率,从而保证审计工作高效的进行.

3.3 加强对会计电算化的内部控制 审计人员需要保证内部审计工作的实际效果,通过对会计信息系统的调查与验收,保证内部的管理与控制工作达到应有的成效.内部审计人员需要重视系统的数据,明确自身的权利与责任,并且将责任进行清晰明确的划分.在进行系统的开发、数据控制等过程中,需要根据自身责任进行监管,保证审计工作的进行效果.在对于审计工作的安全性控制上,内部审计人员需要了解系统的硬件、程序、数据等各方面的材料,并且做出相应的安全规定.

3.4 加强对审计人员的培养 由于会计电算化对于审计人员的要求不断提高,审计人员需要不断的加强自身的专业能力,保证内部审计工作正常的开展,发挥内审工作的实际意义.在开展内部审计工作中,要注重对于内审人员的培训工作,提高内审人员的计算机操作水平,加强内审人员对财务管理软件的运用熟练度.企业管理人员在日常的管理工作中,积极的与会计信息系统的制造方进行沟通,提高内部培训工作的质量.

4.结束语

会计电算化的不断发展,对于内部审计工作带来了很大的影响,也提出了更多的挑战.在进行内部审计工作时,需要准确的对会计电算化的形势进行把握,加强对会计电算化的了解,并且通过各种方式,保证审计工作的良好进行.只有保证内部审计的工作质量,才可以有效的对企业经济活动进行监督和管理,促进企业健康持续的发展.