SAP在石油上游行业财务管理中的应用

摘 要 ：SAP（Systems ,Application, and Products in Data Processing）系统是覆盖企业内整个流程管理的信息系统,在优化企业资源配置及财务管理的过程中,发挥着非常重要的作用.SAP系统对企业管理,尤其是石油上游行业的管理具有较大的优势.本文基于SAP信息系统的相关特点, 详细探讨了其在石油上游行业的财务管理中的应用.

关 键 词 ：财务管理；SAP系统；石油上游行业；壳牌；产品分成；合营会计

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）003-000-02

SAP系统是德国思爱普公司推出的用于企业资源计划与管理的大型系统集成软件.它涉及企业中各个管理业务,覆盖了管理信息系统的各个方面[4].过SAP系统强大的集成功能,完成从各个业务模块的数据到管理信息系统的数据的抽取汇总和加工,并运用现代信息技术中的大容量数据存贮和大规模运算能力相结合,克服长期以来财务和其他业务的集成以及其他复杂数据处理的困难,从而使企业经营管理更加顺畅高效.

一、SAP系统在财务管理中的特点

SAP作为ERP系统的重要组成部分,在企业的信息管理,尤其是财务数据信息管理中发挥着重要的作用.其自身具有以下特点：

1.集成化

SAP在企业信息管理中,充当着桥梁的作用,实现财务内部（项目会计、财务控制、财务计划等）和各个业务部门（生产操作、采购、人力部门、项目管理等）的对接,具有高度的整合度和合成性.

2.扁平化

SAP在企业中采用自上而下的管理模式,也因此实现了跨国大企业的高效管理,确保企业信息的高度透明以及公司策略的一致性.

3.标准化

SAP系统设计缜密、科学、规范,经过数年的发展与演变,该系统实现了高度的标准化与一致性.在石油上游企业,尤其是跨国性大型在华石油企业例如康菲、壳牌、美孚、英国石油的财务管理中,可能涉及到中国会计制度、国际会计制度及美国会计制度等多种不同的会计制度.SAP系统能够容易地进行系统的实施和部署,实现财务上在不同会计制度准则背景下的标准化和一致性.

4.规范化

石油行业上游使用SAP的企业基于自身需求,对包括现行财务成本、预算、核算等的所有业务流程结合企业内控、计划等财务制度,进行全面的流程梳理,基于各个部门提出的建议及业务需求,进行标准化,形成标准的业务流程设计,并根据ERP项目设计的规范要求,对财务中的各个业务模块在SAP系统中进行统一、标准化的系统设置.在这种设计理念下,有效的保证了SAP的高度规范性.

5.实时化

SAP系统设计立足于通过对信息的有效统一管理,高效实现企业的信息化、电子化管理.系统根据企业的具体业务流程要求,通过对数据有效统一管理,实现企业运营数据在财务、库存、销售、采购等供应链的各个业务模块之间及时、高效的传递和流通,从而实现对企业内部事务的标准统一处理,监控并管理各个部门的资金、供应链数据等.

6.开放性

SAP的系统的设计及整体结构开发与国际标准接轨,通过提供开放性接口,以一种安全的方式切入,能非常便利的让第三方软件提供商或者企业内部信息化技术部门将自身的软件产品有效地集成到SAP系统中来或者进行写作化流程开发.

二、SAP信息系统在石油上游行业的特色

在石油上游行业中,石油产业经过上百年的发展沉淀,行业已形成了相对非常成熟的行业解决方案,无论是国内还是跨国石油公司普遍实施类似石油天然气生产管理方案.SAP缜密的设计理念及其自身特点,恰好能满足跨国石油公司的这一生产管理需求.然而,石油上游行业区别于其他行业,同事自身具有以下三方面的产业特殊性：原油勘探、开发方面对新技术的持续引入改进生产流程与工艺；行业产业链横向纵向分工合作细化,同事也要求企业间进行更紧密的协作；产业内的企业兼并重组加快,资源整合优化配置效率更高,企业全球化布局经营是大势所趋,合资或联营成为上游企业经营运作的一种有效手段[1].SAP的设计充分考虑到上游产业的特点,在信息管理及财务控制方面都满足了企业的要求,体现在下面几个方面：

1.SAP信息系统成为企业信息化管理的基础

企业的管理怎么写作于公司内部的业务发展需求,并从业务发展数据中得到反馈并改进企业的管理和流程.ERP是针对企业内部信息管理和运作的系统.其它企业应用系统,如电子商务、EHS管理、供应链管理、供应商关系管理、电子采购等信息系统,均依赖于SAP信息系统对相关数据的采集管理,并对这些系统提供业务数据支撑,使其更有效的的进行运作.

石油天然气上游是一个特殊的行业,从原油的勘探开采到运输的各个环节,对财务系统都提出了特殊的要求.为了支撑行业的相关需求,SAP行业方案中,有3个专门的模块对这些特殊业务进行针对性的处理,它们分别是合营企业会计（JVA） ,生产分成会计（PSA）以及生产和收入会计（PRA）.这些模块部署实施非常的便捷,和其他模块间的集成也非常的简便,这都得益于SAP系统设计时的标准化.系统间的数据进行实时的交换和校验,而不是成批地在分割的系统间倒进倒出,有效的促进和支撑了石油生产各个环节的需求.

2.完备的满足行业规范的解决方案

不同的行业因为业务模式的差异,其对业务管理模式存在完全不同的要求.在石油上游产业,石油勘探、开采方面关联要素多变等原因,存在着较大的风险,而为大多数企业所采用的合资的方式进行资源联合开发,成了企业降低规避风险的有效手段.譬如,从上游企业购写已经勘探确定的油气田储备；引进其他油气开采合作伙伴的风险资金,进行矿藏的共同勘探、开采；共享地震与勘探数据给其它相关合作伙伴,降低相关数据的重复测量采集以降低成本. 在上游行业的E&P（勘探与生产）过程中,合资这种主要经营形式,给管理信息系统提出了独特的功能要求.为了满足在生产经营过程中,对产品、利润的分成,生产成本的分摊以及资产折旧等特殊问题的处理,要求系统必须具有“合资企业会计”、“产品生产分成管理”等类似的功能.

3.行业级的ERP系统

随着市场的变化和产业的发展,世界各大石油公司的行业竞争行也日益增强,在此环境下,各个石油公司只有节约并降低成本,才能在竞争中处于不败之地.根据行业的普遍分析,在优化企业投资策略,降低企业项目实施风险上,采用一个被本行业普遍认可和验证过的应用系统是一个非常有效的手段.在管理应用系统和石油天然气行业应用方案领域,SAP公司设计的产品,在全球90%以上的石油化工企业运作中投产使用,并取得了良好的效益.石油天然气行业应用解决方案的产品设计,SAP无疑是这个领域的标杆,并成为该行业的标准.SAP信息系统产品的大量运用,也为石油公司与其合作伙伴之间信息的共享对接,或者在满足行业内企业间的兼并重组过程中信息系统集成整合方面,提供了良好的支撑,能做到系统对接平滑,大大降低企业间合作和整合的成本 [3].

三、SAP系统在财务管理中的应用

SAP系统的财务模块主要包括财务会计、项目计划、财务控制、物流管理、生产计划、项目管理、人力资源、工厂维护等.在这些模块中,财务会计（FI）、项目管理（AM）及财务控制（CO）又构成SAP系统的核心模块.

在石油上游行业,SAP系统不同于其他行业,具有一定的特殊性.这种特殊性是由能源上游的特点决定的.由于油气能源的投资经营风险大、周期长的特点,行业内公司间为了共同分担风险,采用较为成熟合营的方式运作.参与合营的相关企业,实际上可以认为是纳入到了类似于经营合伙人管理的企业所组成的一个大企业的运营中,各企业间已经不是独立运营和管理.主要核心体现形式,被称之为合作经营协议（Joint Operating Agreement, JOA）.企业可以同时运作多达上百个合作经营协议.企业间的关系将变得非常复杂,没有有效的信息技术管理手段,这一切将变得非常困难.SAP JVA的功能实现了对财务预收、直接及间接费用记账、资金回收、联合管理账簿的数据管理.为支撑和解决企业这合营方面提供了有效的辅助管理手段.

在有些国家,政府或国有石油公司,通过让其他石油公司参与承包自己的油田进行油气的勘探和生产中,以解决资深资金不足、技术能力、规避风险等问题.生产分成合同则是在这种合作模式下应运而生的,用以规定在合作中的相关条款和条件.在中国,壳牌与中石油采取此种方式进行合作,实现了成本回收管理、收益分成、资本回收等的联合运作.

壳牌公司作为石油产业上游行业的龙头企业之一,早在1998年,已开始全面展开自生信息化的改造.壳牌的信息化管理改造涵盖采购部门、生产部门、财务部门、人力资源、项目管理部门等.通过信息化改造,公司实现了供应链各个环节的信息完整化、透明化及标准化,确保了公司内部信息的公开透明及高效性,提升了搞死决策的效率,确保了壳牌这样的国际性大公司行动的一致性.同时,信息化作为公司流程的重要组成部分也优化了公司的整个管理流程,并提高了管理层对整个业务流程的理解及重视.在壳牌内部,基于SAP商业智能数据报表的各种KPI已经被广泛的使用,用于衡量和评估各个部门的业绩和改善方向.

SAP系统在能源上游成本管理及成本监控方面发挥着重要的作用.SAP通过数据整合,实现对库存、销售、财务会计等业务部门的有效管理.从而实现了从项目计划、采购、原材料管理、库存、设备保养及维修、销售等的一条龙管理.SAP中的控制模块也计划与监督公司里的业务活动和资源,确保了成本被尽可能精确地记录与分摊.

同时,SAP通过抓取系统内财务数据生成财务凭证,这样就节省了财务人员手动搜集、制作传统财务凭证的时间,得以使财务人员将更多的时间和精力放在财务分析上,为企业贡献更大的价值.同时,工作方式的自动化代替手动化也提高了工作的效率及准确性.分析师还可以通过SAP大数据,预测公司未来的盈利情况及在行业中所处的位置,为决策者提供准确、及时的信息,有利于他们‘未雨绸缪’,提前做准备.

SAP也为用户提供了一种先进的管理模式和管理思路,如SAP为石油天然气行业所提供的绩效考核指标-KPI可以帮助企业衡量企业目前的经营状况及未来的生产趋势.以壳牌为例,SAP商业智能数据报表的各种KPI已经被广泛的使用,用于衡量和评估包括财务部门在内的各个部门的业绩和改善方向[5].

四、结束语

SAP系统全方位的改变公司的管理环境和管理理念,给石油行业上游企业的管理和财务运作带来了简便、准确和及时的信息；集成了各个业务部门的信息,并规范了财务与会计控制的内容与形式,为管理层决策提供了可信赖的信息支持与财务分析功能及解决方案,提高了企业的决策效率和准确性,增强了企业的综合竞争力.