如何提高企业会计内部控制效率

摘 要：在企业内部的管理中,会计控制效率发挥着很大的作用.但是目前企业会计内部控制效率并没有取得理想中的效果,在会计内部控制管理的过程中还存在一些问题,导致企业的整体管理水平得不到提高,所以提高企业会计内部控制的效率,才能保证企业的竞争力和稳定发展.

关 键 词 ：企业会计 内部控制 效率 措施

一、企业会计内部控制的现状及存在问题

在企业管理的过程中,存在企业会计内部控制工作的效率不高的现象,导致企业会计内部控制效率不高的原因是多方面的,比如在控制管理的过程中,没有明确会计部门的的权限和责任,这直接导致了在企业会计内部控制的过程中会计控制工作无法落实,导致控制工作的效率不高,使控制工作流于形式,无法真正发挥作用.

1.企业内部管理机制不完善

我国现有的企业多是股份制公司,通常采用由大股东对公司进行管理的方式,这也直接影响了公司管理制度的确立,在多数企业中常存在董事会由大股东掌权,股东大会无法真正发挥作用,监事会形同虚设的问题.在这一过程中,小股东只能通过部分会计信息了解公司的发展情况,但是部分股东的掌权使企业内部会计控制管理的结构建设不合理,使会计信息无法及时传达出来,形成了一个恶性循环的管理体系,影响了企业整体的发展.

2.会计内部控制意识淡薄

导致企业会计内部控制效率不高的原因还包括部分企业没有认识到对企业内部进行会计控制的重要性,会计工作人员的控制意识淡薄,导致在确定企业会计内部控制目标和计划时出现了偏差,造成控制工作效率降低,无法为企业的发展做出贡献.

3.缺乏监督机制

在进行企业会计内部控制的过程中,需要对企业内部的部分财务信息进行公示,但是由于很多企业都没有建立相应的监督机制,或是部分有监督机制企业的监督人员素质不高,导致会计部门在进行信息公开的过程中有所保留,使监督过程缺乏监督力和执行力,在监督的过程中容易出现以偏概全的现象,这影响了企业会计内部控制的效率,无法保证企业健康发展.

4.企业会计内部控制手段单一

在企业会计内部控制的工作中涉及到多方面的工作,也是一项非常复杂的工作,但是在现有的管理和控制中,仍然沿用原有人工操作的方法,通过单一的现场检查来实现控制,这直接导致了控制效率低下,因为很多企业有分公司,企业分布广泛且经营环境复杂,所以原有的管理方法已经不能适应现代企业的发展要求,会影响企业会计内部控制的效率.

二、提高企业会计内部控制效率的重要性

1.提高企业会计信息的质量

在企业内部的管理中,对会计部门进行管理是企业管理工作的重中之重,提高对企业会计内部的控制效率,能避免企业内部人员出现违法犯罪的现象,打击会计人员在工作中的查重现象.通过提高企业会计内部的控制效率还能使会计人员减少查重和舞弊的现象,在工作中认真负责,提高公开财务信息的质量,保证公司的利益.

2.符合现代企业管理制度的要求

在中国企业的管理中,为了能缩小与世界发达国家之间的差距,就必须确立长远的发展目标.现代企业制度的目标就是建设政企分明的科学管理制度,在公司的管理过程中实现企业产权的明确和清晰,而企业会计内部的控制能帮助企业实现这一目标,提高企业会计内部的控制效率能帮助企业做好财务、会计、资金等方面的管理工作,实现现代企业管理制度的要求.

3.能提高企业的竞争力

随着全球化的不断发展,不断地有外国企业进入中国市场,因此企业面临的竞争也越来越激烈,在市场经济的自主调解下,优胜劣汰成为了当今企业发展的客观规律.为了提高企业在市场竞争中的地位,必须提高企业会计内部的控制效率,做好企业内部的资金管理工作,保证企业财务信息的真实、准确,使企业内部各部门有条不紊的开展各项工作.在财务核算中也能与世界先进企业接轨,为企业间的交流和学习做好铺垫.

三、提高企业会计内部控制效率的措施

在企业内部的管理中应该在现代企业制度的要求下,重视会计的控制管理工作,及时发现在企业会计内部控制过程中存在的问题,并积极寻找措施来提高控制效率.

1.完善企业的管理结构

要想提高企业会计内部控制的效率,必须先对企业的整体管理结构做出调整,完善企业的治理结构,应首先解决部分公司在管理的过程中出现一股独大的现象.在企业的管理中可以使用分股的办法来保证每个股东的权益.同时在股份制公司的管理中还应该加强对董事会的管理工作,使董事会对企业的整体管理战略做出及时调整,自然也能加强企业会计内部控制的效率.在对董事会进行改革的过程中,应该明确董事会人数及董事长的权力.为了提高董事会对企业的整体管理水平,还必须重视监事会的监督功能,通过监事会及时监督和督促,确保董事会成员的行为,为企业的发展做出重要的贡献.

2.完善企业会计内部控制体系的建设

影响企业会计内部控制效率的最直接因素就是企业会计内部控制体系的建设问题,在会计部门的设置上应该遵循定岗定人的原则,使每项会计人物能够被真正地落实到具体的会计人员身上,这就要求企业的会计人员具有较高的会计专业水平.在平时的会计管理中为了使会计人员能够真正的发挥自己的才能,同时还能杜绝会计人员在工作中出现不规范的操作,应该建立相应的会计稽核制度来监督会计人员的行为,使会计人员在进行会计工作时,所做的会计凭证、会计报表等资料准确、可靠,最终提高企业会计内部的控制效率.

3.加强会计人员的管理工作

要想提高企业会计内部控制效率,就必须重视对会计人员的管理工作,在管理的过程中应遵循以人为本的管理理念,合理配置会计人员,实行凭证上岗的制度,建立严格的考核体系,除了落实每一个会计人员的工作和责任之外,还应建立相应的监督和激励机制来增加会计人员的工作积极性,对会计人员进行定期的专业知识的培训,还应该重视会计人员思想道德素质的建设,使会计人员具有较高的法律意识和职业道德,确保会计人员在工作中不做违法犯罪的事,保证会计内部的控制效率.

4.对企业会计内部控制效率进行评价

为了提高企业会计内部控制效率,必须在企业的发展中建立有效的评价机制,定期对企业会计内部控制效率进行评价,通过评价所得的评价报告,能使企业对会计内部的控制效率有充分的了解,并结合企业发展的内部和外部环境及时调整企业发展战略,保证会计信息传递渠道的畅通,让企业人员及时了解企业的会计信息,对企业的整体发展有清楚的了解,企业管理人员也能对企业的发展战略做出及时的调整,对企业的整体发展也能产生重要的影响.

四、结语

在现代企业管理中,为了提高企业的整体竞争力,必须提高企业会计内部控制效率,企业管理人员应认识到加强企业会计内部控制效率对企业整体发展的重要性,在具体的管理中应该重视会计部门的人员管理和培养,并根据企业发展的实际情况,确定具体的提高企业会计内部控制效率的措施,使企业会计内部控制能够促进企业的整体发展.