建筑施工企业会计电算化探析

[摘 要 ]建筑企业由于账务复杂,财务管理困难度极大,使得会计电算化对于建筑施工企业更具有重要意义.本文分析了会计电算化的内涵,对建筑施工企业会计电算化的科目进行了阐述,并对保障会计电算化安全运行进行了探讨.

[关 键 词 ]施工企业　会计电算化　应用现状　安全

一、引言

建筑市场的竞争在一定程度上就是成本的竞争,施工企业必须通过强化管理来降低成本,提高企业的盈利水平,实现经济效益最大化；在保证工程质量的前提下,用低成本支持低,才能使企业在市场竞争中立于不败之地,而会计电算是实现这一目标的重要工具.建筑业作为国民经济支柱的重要产业,随着世界建筑市场竞争的日趋激烈.全面信息化和现代管理方法的应用是非常必要的,这就要求工程建设企业一方面要使用现代化的信息技术来提高管理方法水平,另一方面要利用现代化的管理理念转变传统的管理策略,进而从管理理念和技术措施等方面全面提高企业的综合管理水平.

二、建筑企业会计电算化的设置

管理型财务软件的总体结构一般包括财务、供应链、管理分析三大部分,其中财务部分包括总账、报表、工资、周定资产、应收款、应付款、成本等子系统；供应链包括采购、销售、存货等子系统；管理分析包括财务分析、领导查询、决策支持等子系统.

(1)资产类科目

应收账款是施工企业值得关注的科目.在应收账款下设应收系统外单位和应收内部单位两个子科目应收工程价款收入是与建设方按月预结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入,内部单位之间存在大量应收款项.在应收系统外单位下再设应收工程价款收入、已收工程款、甲供材料、甲方代垫水电费、其他等明细级科目.

(2)负债类科目

应付账敖是负债类中最重要的科目.涉及到施工企业日常的资金管理工作.根据负债性质和供应商开票结算的情况在应付外部款项中再分应付购货款、分包工程款、暂估应付货款、暂估分包工程款等二级明细.

(3)权益类科目

本年利润按损益表项目设置明细,如工程结算收入、工程结算成本、工程结算税金及附加、管理费用、财务费用、其他业务收支、营业外收支、投资收益、所得税等,同时设置一个结转利润分配科目,编制损益表时,直接取各科目本期或全年净发生数即可,不必强求是贷方还是借方发生数.

三、会计电算化的作用和安全现状

毋庸置疑,会计电算化带来了极大的好处,人力成本的节省、计算效率的高效.而且精度高,这些都是会计电算化得优势所在,具体地,包括如下几方面的作用：

(1)提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,人力成本也得到了降低.

(2)提高经营管理水平.使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础,真实、实时的会计信息的综合为企业的管理提供了数据基础.

(3)推动会计技术.方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展.技术的创新也会不断推动理论的创新.

会计电算化虽然已经有几年的历史了.并且在实践中也得到了广泛地应用,但是安全性是从会计电算化产生一直到现在都没有很好解决的问题,会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差是当前存取的普遍现象.财务上的数据.是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,如果财务数据信息泄露会给企业带来严重影响.目前国内的软件虽然有很多,但是能够有效保障信息安全的并不多,即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪.或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据.而且信息安全是一个常说常新的话题,入侵技术更新换代,就要求信息安全的保障也应该与时俱进,不断改进.

(I)开展会计电算化的单位应根据工作需要.建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展.

(2)建立会计电算化岗位责任制,要明确每各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查.会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位.电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位.四、确保会计电算化安全的措施

(1)确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；制定机房管理制度,进行必要的内部控制,并严格贯彻执行,如,实行用户权限分级授权管理,建立进入网络环境的权限制度,加强对计算机病毒的安全防范措施.做到防病毒软件的及时更新,并建立会计信息资料的备份制度等,为事后恢复提供保证.使得损失最小化.

(2)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督.

(3)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性；做到专机专用、专室专用,不能节约成本的地方坚决不节约,财务用电脑加装UPS,以防突然断电而导致数据丢失.