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摘 要:近年来,会计电算化受到广泛应用,会计电算化主要是采用新的财务管理技术,并运用先进的计算机技术对企业的财务状况进行分析和管理.会计电算化顺应时代潮流,克服了会计工作枯燥、复杂、繁琐的特点,其显著优势对未来会计行业的发展非常重要,但是会计电算化在应用中出现了很多问题.主要讨论会计电算化可能出现的问题,并对出现的问题提出建议和对策.

关 键 词 :会计电算化;问题;对策

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0135-02

引言

会计电算化是主要以电子计算机为载体的电子信息技术应用的会计账务上的简称,也就是利用计算机代替会计人员,进行记账、结账、报账以及对会计账务数据进行宏观分析,统计,决策的系统性过程.总的来说,会计电算化已经发展成为管理学科、计算机学科、信息学科、会计学科为一体的综合型实用技术科学.作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,会计电算化已经经过了二十多年的实践和发展,其理论体系和实践操作已逐渐成熟,但是在发展过程中也出现一些问题亟待解决和研究.在分析总结中国会计电算化存在问题的基础上,笔者进一步提出解决这些问题的建议和对策,希望能够促进中国会计电算化研究的取得更大进展.

一、新时期会计电算化工作出现的问题

(一)对会计电算化的重
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视不够

中国的会计电算化起步比较晚,是最近几年才逐渐发展起来的,因此有一些会计人员还没有认识到电算化的重要性.实际上,有些企业对会计电算化工作的开展并不重视,领导也没有强制命令实施.目前大部分企业都采用会计电算化,但是他们只是用电算化进行简单的记账、结账、核算的会计账务处理.据调查显示,大部分企业只是使用财务软件中的核算功能,很少企业使用关于决策和管理的软件,更别说使用ERP系统.会计电算化虽然在用,但是却没有使用管理会计电算化,这也不是完整的会计电算化.这就导致关于分析、统计、预算、决策的工作需要其他人员来完成,这也就加重了企业的人力资源成本.另外,企业会计人员并没有树立一个全新的会计管理信息系统的意识,这样的会计电算化不能及时的提供有关企业决策和管理的统计分析信息,也就没有充分的发挥会计电算化的作用.


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(二)会计电算化专业人员的缺乏

会计电算化在应用过程中会产生一些新的问题,比如,会计电算化虽然减轻了会计人员的工作压力,但是会计电算化却需要计算机维护人员、系统操作人员的参与.也就是说计算机专业人士,系统维护人员炙手可热、必不可少.但是,该类新型人才很少存在.只有企业的会计人员更新知识,同事掌握计算机和会计这两个学科的知识才可以应对问题.在实际企业实践中,一些会计人员经过了计算机培训,拿到了证书,但是仍旧不能解决问题,其原因是现在的计算机教材都是以前计算机的教材,知识陈旧,跟不上计算机的更新换代,培训不具有实用性.另外,年轻的会计人员虽然计算机知识娴熟,但是会计专业知识和经验不强,不能很好的把计算机知识和会计知识结合起来,也会阻碍会计电算化的发展.此外,企业实施会计电算化需要严格的程序和规则,首先需要建立一套系统合理的内部控制体系,然后组织相关人员监督实施,一定要做到有章可循,这样才能保证会计电算化的正常运转.

(三)会计电算化信息系统的安全性不高

财务数据是一个企业最重要的机密之一,它涵盖了企业的财务状况、经营成果、 流量等重要信息,一旦泄露,将对企业的信誉、形象造成巨大影响.尽管财务数据的保密性如此重要,但是财务软件的研发企业很少关注此类软件的安保问题,而是更多地关注到会计功能与财务制度的匹配上.同时,软件研发企业应该关注到会计档案的收集、保管、使用方面,这样才能更好的为会计电算化服务.

(四)财务政策方面的不足

中国的会计电算化的法律法规不健全,目前中国的电算化方面的法律大部分是沿着传统会计的规则制定的,并没有结合计算机的特点制定专门的法律,相关法律的确实也就造成了出现问题时的无法可依,不能做好监督管理,以至于会计电算化不能很好的运行和发展.在一些方面,有关法律法规甚至阻碍电算化的发展.例如,在软件开发上,中国法律规定要按照统一参数开发等细节规定,这就束缚了财务软件的自由发展.另外,关于会计电算化犯罪制裁的法律法规不健全,仅仅凭借《会计法》、《企业会计准则》已经难以满足对计算机高科技犯罪的控制和制裁.因此,当务之急,制定有关会计电算化的相关专业型法律是很有必要的.

(五)会计电算化软件通用性不强

目前市场上的会计软件数量很多,各种软件的水平、效果性能参差不齐.有一些重视会计电算化的企业喜欢购买最贵的、最新的财务软件,他们盲目的购买产品,却没有把企业的情况和软件的实用性、通用性结合起来,有的软件对操作人员要求高,有的运行成本昂贵,有的软件初始设置参数难度大,最后反而不能使用该软件,浪费了金钱和时间.每一个企业使用的财务软件不一样,那么财务分析的结果也就不一样,这就不利于同业之间有关参数指标的比较,特别是当企业面临重组并购时,当两个企业使用不同的财务软件时,财务软件的通用性不足这个缺点需要将财务数据需要重新录入,增加了工作量.

二、完善会计电算化的对策

(一)转变观念,加强对会计电算化的重视

若要实现会计电算化的顺利实施,必须改变认识和转变观念.企业管理者应该加强对会计电算化的重视,这样才能保证会计电算化的实施得到有力的支持及保障.设置专门的会计电算化管理岗位很有必要,特别是在工作规划和实施效果上.另外,会计电算化的基础工作也不能懈怠,包括会计账务核算、计算机技术、网络的正常运行等各项工作.在实际的会计电算化中,企业应该制定完整的核算制度、确保基础数据的准确性、配备会计电算化所必须的各种网络设备、计算机硬件设备等基础设备.同时,确保基础设施的维护和更新工作也很重要,以便保证整个系统的安全性和稳定性. (二)培养会计电算化方面的复合型人才

目前,中国缺乏会计电算化专业人才,努力培训会计电算化人才是我们应对人才紧俏的当务之急.培训的人员应包括系统操作人员、系统维护人员、系统设计人员等等.对会计电算化人员进行培训,要从多个方面、多个渠道进行.首先,各高等院校应按照企业的需求,及时更新人才培养战略,更多地培养既会使用的会计知识,又能掌握计算机知识的复合型人才.其次,应加大力度对在职会计人员的培训,定期培训,及时更新知识,使会计人员能够深入理解会计电算化的原理,熟练会计电算化的操作.会计人员自身应树立终身学习的态度,做到爱岗敬业,孜孜以求,通过不断学习、不断提高,以满足时代要求.


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(三)加强会计电算化信息系统的保密性

财务数据是一个企业的核心机密,这是绝对不可泄露的.因此,会计信息系统的保密工作至关重要.首先,要保护好计算机的程序和数据,防止财务数据的丢失.防止计算机的外在干扰,比如加大防盗、防火、防水的相关设备资金投入.其次,逐渐完善电脑黑客、病毒的防范,以提防不法人员的恶意行为.要对信息资料进行备份,以免丢失带来的不必要的麻烦.建立会计电算化的内部控制体系,建立职能分离制度,操作员、系统维护员、数据管理员合理分工,相互制约,相互监督,防止徇私舞弊的事件发生.为了防止不法分子对会计信息资源的窃取,企业可以采用多种方法加以防范,比如身份认证、授权、信息加密、防火墙技术.

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(四)加强会计电算化政策法规的建设

国家的会计规范化管理是通过实行会计准则和具体准则进行的.在会计准则的指导下,才能规范会计核算行为.那么加强法制法规的建设,必然是会计电算化走上规范化的主要途径.要想会计电算化系统能够更好的运行,就必须建立一套相应的管理制度体系,以充分发挥电算化系统的作用.研究人员应该关注会计电算化管理制度的研究,比如,电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度,电算化系统资料和档案管理制度等等.企业领导和财务部门应该高度重视,重点关注会计电算化的实施和运行效果,使电算化进入科学化、正规化的轨道.政府部门,要进一步完善会计电算化的法律法规,对会计电算化出现的新问题及时的补充、完善.

(五)增强财务软件的通用性

在当今知识经济的环境下,行业的发展寻求规范化发展,软件行业也是如此.会计软件的生产要求规范化管理,同时,软件包含着无形资产、人力资本等生产要素,版权问题受到极大重视,会计电算化软件的交易也受到极大关注和保护.财务软件已经成为每个企业正常经营的不可缺少的一部分,企业都希望能获得质量和服务较好的产品,这将成为企业软实力的一部分.这个行业的市场竞争,都会在规范化的市场模式化进行,以维持正常的市场竞争.中国软件行业应加大研发投入力度,不断创新,增强处理多国语言和躲过货币的能力,逐渐和国际接轨.财务软件行业应该在坚持中国会计传统文化的基础上,和西方文化结合起来,开发出全球通用型的会计软件,不断使中国的会计软件行业在国际上获得竞争力.

结论

在计算机技术快速发展的当今社会,会计电算化已经成为企业会计核算、会计分析和统计、企业管理等方面不可缺少的一部分,中国的企业应该把会计电算化成功的运用到企业管理和决策当中.企业实施会计电算化已是会计核算变革的必然趋势,未来在企业管理当中必会发挥更大的作用.在会计电算化实施过程中,肯定会出现很多问题,不断地分析问题、研究问题,总结问题并提出对策,是会计理论工作者和实务工作者的不可推卸的重要任务.只有合理的应用会计电算化技术,才能提高中国企业的管理水平,才能使中国企业获得更好的发展.

参考文献:

[1] 李宗祥.会计信息化与会计电算化区别探析[J].会计之友,2008,(6).

[2] 康华霈.会计信息化在企业管理中的作用[J].冶金财会,2014,(1).[责任编辑 陈凤雪]

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