中小企业会计人员素质现状提升措施

【摘 要 】 改革开放30年来,中小企业得到了快速的发展,逐步成为我国经济社会发展的主要力量.但是中小企业由于自身发展时间短、底子薄、规模小等原因,各项制度和管理均不健全,会计工作也存在一些问题.本文立足于中小企业会计人员素质的角度,探讨中小企业会计人员素质的现状和提升措施,希望能够对相关的行业和企业有所帮助.

【关 键 词 】 中小企业 会计 素质 现状 提升

据国家统计局调查显示,我国的中小企业已经成为了经济发展的重要力量.在全国工业企业法人统计中,中小企业占法人总数的95%以上,中小企业对GDP的贡献已经超过了60%,对税收的贡献也超过了50%,为城镇提供就业人口达到了3/4以上,吸收了3/4以上的农村劳动力.可以说,我国的中小企业已经成为了经济持续增长的关键力量.但是,我国目前的中小企业底子薄、基础弱,会计工作也有很多的不足,会计人员素质也有很多的问题,这对中小企业的长期发展产生了不利的影响.

一、我国中小企业财务工作的特点

中小企业的会计工作是一项内容丰富、涉及面广、繁琐且非常重要的经济工作,相较于大型企业而言,中小企业的财务工作有自己的特点.

首先,从营运资金而言,很多中小企业的财务工作非常薄弱,最主要的表现体现在营运资金的运用上.很多企业的应收账款回收问题是一个长期困扰企业发展的难题,例如很多的出口加工企业对海外应收账款的管理控制力度不足,导致企业内部的资金紧张.在金融危机中,很多的中小企业对营运资金的控制力度不足导致了企业破产.中小企业对营运资金的筹措、安排等缺乏前瞻性,科学性不足,容易陷入盈利性破产的陷阱.其次,在融资活动中,中小企业的资金来源较为单一,创始人的初始投入、盈利后的利润留存、民间融资等是其主要的融资来源,随着企业的发展,这些渠道越来越难以保证企业融资的需求,因此这些企业普遍存在拓宽融资渠道的需求.在融资活动中,债权人和企业之间的信任问题也一直制约企业的融资拓宽.最后,企业的投资和收益分配也有自己的特点.企业的发展中,投资是影响企业发展的关键因素,中小企业在投资中科学性不足,一言堂的现象明显,企业因为投资失败而导致破产或者资金链断裂的现象也非常多.由于企业内部的主体和投资者关系复杂,企业初期形成的资本结构混乱,导致企业的利润分配也非常混乱.

中小企业财务活动的这种特点决定了中小企业财务人员对企业的财务活动影响较大,因此对其素质进行研究具有重要的意义.

二、中小企业会计人员素质存在的问题

建立一个高素质的会计人才结构是中小企业财务工作成功的重要前提,由于长期计划经济和企业特性的影响,中小企业会计队伍建设仍然非常艰巨.就会计人员素质而言,企业需要处理的问题也很多.

首先,会计人员知识结构不合理,专业素质仍有待提升.有统计资料显示,从学历构成来看,目前我国县级及以下单位财务人员中,本科及以上学历者不足总数的15%,而中专及以下学历者所占比重则高达50%以上.学历水平在一定程度上对学习能力和效果有一定影响,而以人才作为主要支撑的知识经济需要更多高素质财务人员应对未来的财务工作.另据2005年国际财务管理师协会（中国）事务所联合全国三十多家专业财务培训教育机构针对我国财务人员的素质能力和职业发展等问题开展的调查也显示,我国财务人员的层次和水平都比较低,许多企业财务人员仍未适应从计划经济到市场经济的转变,在财务管理上仍然依循传统模式,缺乏国际化财务管理理念、工具和方法.事实上,如果不重视对财务人员,尤其是对中小企业财务人员进行持续的素质提升,在财务知识更新如此迅速的今天,财务人员的技能势必落伍.

其次,会计人员的法制意识不足,道德观念淡薄.很多中小企业的会计人员不认真学习国家和各级政府的相关法律和制度,法制观念较为淡薄,一些会计人员提供不真实、不完善的会计信息,在账簿上做文章,不按规定设置账簿或设置多套账等都是会计失真的表现.在全球一体化的时代背景下,我国全面参与国际竞争的步伐加快,确保会计信息真实不仅关乎企业名誉,更可能直接关系到国家形象.

三、新时期中小企业会计人员应具有的素质

会计队伍的素质状况是会计整体工作水平的重要制约因素,要改善目前会计队伍素质较差的现状,必须全方位入手,提升会计人员的素质.笔者认为,素质是知识和能力的结合,要明确新时期下会计人员的素质要求.

首先,中小企业的会计人员需要合格的政治素质和过硬的道德素质.会计人员的道德素质和政治素质是其做好本职工作的先决条件.中小企业的内部控制制度大部分都不完善,内部的数据搜集工作较差,对会计人员的主观意识依赖性较强,会计人员的操纵空间较大且机会成本较小.因此,需要会计人员自身的判断和法制观念作为支撑,会计人员要能够在面对重重压力的时候,保持正确的态度,以谨慎、冷静、客观的思维去对待自己的工作,恪守财经法规,区分正确和错误,避免犯错误.在受到不当的胁迫或者诱惑的时候,能够使用法律的武器,抵制外来的不正之风.

其次,较强的社会活动能力和协调能力.财务人员必须协调企业的内部条件、外部条件和财务目标之间的平衡.BearingPoint公司就未来财务职能的定位对一些全球跨国公司CFO所作的专题调查结果显示：未来的公司财务职能早已不再是日常的会计处理,也不局限于对财务相关的风险考虑,而是要对公司范围的商业风险和机会进行评估、管理和控制,通过业绩评价和指标考核完善整个公司的管理机制,同时通过从企业信息系统获取的信息,及时提供可以为公司战略怎么写作的支持分析.

再次,中小企业会计人员需要过硬的专业技能.任何一名会计人员都是需要有过硬的专业技能,会计人员要有扎实的专业基础知识且较强的会计实践能力.会计人员要熟练掌握最新的会计审计的基础理论,要深刻理解并掌握本职工作相关的政策和规章制度,适应经济的变化和需要,接受各种新理论和新问题的挑战.同时,会计是一门实用性较强的学科,对会计的学习是从实践中不断提升的过程,因此合格的会计人员需要不断掌握新的会计操作,并熟练使用相关的软件进行业务操作.会计人员还需要在平时多掌握新的计算机知识和英语等,这样才能够熟练使用计算机,推动会计自动化工作.

四、提升中小企业会计人员素质的措施

中小企业要提升会计人员的素质需要从多个方面加以努力,除了在岗人员要加强自身努力外,企业也要从外部角度优化尊重会计人员的文化氛围、改进教育方式、树立有效优化的绩效考核方式.

1、创造尊重会计人才的企业文化,鼓励会计人员工作的职业化

中小企业比较强调个人的影响力,业务骨干和主要管理人员通常会受到较大的关注,而会计人员只起到事后核算的作用,社会地位不高,待遇也不好.这样就导致企业内部的会计人员无法专心从事本职工作,更谈不上为企业的经营和决策提供支持.企业要改变这种不利局面,就要树立起重视会计工作、重视会计人员的文化,企业要定期不定期对一些表现良好但一直没有得到重视的员工进行表彰,激励和鼓励会计人员投入到本职工作中.对于一些表现良好的会计人员要引入会计人员专业晋升通道,加强对会计人员自我发展的重视.同时,中小企业内部要改变会计人员完全听命于高级主管个人意志的现象,必须要有自己的专业意见.企业的主要管理人员也要敢于健全会计内部控制制度,通过流程节点的相互监督增加串通成本,提升会计的独立性.

2、健全中小企业内部的会计人员管理体制,实施企业内部考核机制

中小企业要加强会计工作的检查,企业要围绕会计制度和财务制度,加强内部控制制度的执行情况,通过分析会计工作存在的问题和内部控制存在的不足,提升会计内部控制的质量和持续性.对于一些没有做好本职工作的会计人员不得参加会计证的年检.对于一些业务素质不高且多次未能通过检查验收的会计人员要实行淘汰制度,调到其他合适的岗位,要增加考核内容,将企业内部的审计报告、监督报告和个人述职报告等纳入考核内容,会计人员必须持证上岗.对于一些没有会计从业资格证书的人员要加强培训和考核,只有达到相应的要求后才能够上岗.社会也要强化工商、税务等的外部监督,提升会计人员工作的合法性和准确性,加强对中小企业的指导工作,保证会计人员能够准确熟练地掌握相关的知识.为了更好地提升会计人员对岗位的认同感,企业可以实施岗位轮换制度,让会计人员可以熟悉会计流程上的主要岗位,这样也是提升会计人员夯实自我业务素质的重要措施,能让会计人员可以更加明确岗位的意义.

3、夯实基础教育工作,培养开发会计人才,着眼于在职教育

中小企业由于待遇问题和发展问题无法吸引较好的人员进入会计岗位,针对这个事实,中小企业首先要加强相关学历的知识教育,让会计人员能够掌握更多的理论知识.在这个时代里,所有的经济行为都依赖于知识的存在.只有丰富的知识才可能在企业管理中发挥更大的作用,才有可能获得更高的待遇.但学历教育需要较多的条件,且费用高,对于中小企业而言很难采用,因此中小企业的培养和教育可以以自学和辅导相结合,并建立相应的激励机制.政府也要高度重视中小企业会计人员素质提升的各种措施,通过鼓励企业采用自身已有的条件让会计人员参与在职教育,达到多形式、多层次发展会计教育的目的.

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