新时期会计信息化建设的不足与措施

【摘 要 】现代社会,科技的发展日新月异,信息化时代已经全面到来,根据国际的信息化发展要求,会计工作也应该体现全面的信息化.一旦建立起健全的会计系统,就可以进行实时控制,让公共信息和数据实现资源的共享,让财物人员可以在更短的时间内给各种经营活动准备准确的财物信息.本文将会细致地剖析在我国的会计现代信息技术建设中还存在哪些不足,对这些不足进行归纳总结,提出一些解决意见.

【关 键 词 】信息化 会计工作 不足 建议

所谓实现会计工作的信息化就是利用各种网络媒介来完成会计所有业务的全面信息化.会计信息系统在整个的现代化管理系统中都是中心位置的存在,它有非常强大的实时控制能力,可以实现公开信息与数据的资源共享,让负责财物的工作人员可以在更短的时间内给各种经营活动准备准确的财物信息.

一、企业会计信息化存在的不足

(一)企业在信息化的认识方面的不足

根据现在的发展状况,我国在会计工作上的信息化发展与现在的信息经济要求是分不开的,企业在信息化建设方面担负着重要的责任.第一,科学技术发展很快,信息化时代的步伐对会计工作有着至关重要的影响力；第二,传统会计思想老化,新思想还没有全面发展,不能撼动传统.企业管理层对信息化的管理并不够深刻,只本能地觉得信息化就是利用先进的技术,还没有体会到技术是否与其它因素也存在相关性.在这方面,通常表现为技术为重,管理为轻.

(二)企业信息化理论的研究不足

会计的信息化是一门新的学问,是时怎么发表展的产物,从根本上说,是会计学和计算机学的一个结合,因此专门的理论还很少.另外,我国大部分在会计信息化的研究上都不能做到理论与实际的联合,因此将会计的相关技术与计算机技术联合在一起就成了必然,可以让信息化步伐加快,建立健全的会计信息化理论体系.

(三)企业将会计信息与管理隔离

在现在这种信息技术高速发展的时代,财物信息也主要是通过信息技术完成传送的工作,怎样才能让这一传送过程更加安全,就成了现在进行会计信息化发展的一个主要难题.会计的信息是商业机密的范畴,也可以隐射出一个企业整个的发展状态,是不能不注重安全的.在网络上进行传送,会有许多的风险,随时都有可能被恶势力有机可乘.采购业务也渐渐进入了信息化的范畴,但这也给许多心怀不轨的人提供了很好的机会,他们在进行犯罪的时候,都不用担心时间、地点等问题.因此,在现在的条件下,安全问题首先就得不到保障.

(四)会计的信息化管理制度还存在不足

现在许多企业在进行会计的现代化信息建设时,都会只关注这种现代化的方式给企业带来了怎样的利润,却忽略了在管理制度方面的建设.所以许多企业都会因为管理不到位而形成了信息化存在明显问题,还有内部员工窃取信息的事件发生.就好像会计的信息遗漏、工作人员玩忽职守、电子档案管理疏漏等问题等很难说是谁的问题.

二、加强会计信息化建设策略

(一)全面认识会计信息化问题

会计工作的信息化不只是时怎么发表展的潮流,也是企业发展的必然.一些网络会计非常受欢迎,但他们在管理和会计技术方面都非常优秀.这类职业不仅要有很好的处理业务的能力,还要具备现代信息技术的相关知识.在企业中,不管是管理者还是会计员工,都要把握好信息技术的运用.尤其是管理层,要高度重视各个软件的性能和使用方法,对员工还要进行专业的培训,让他们掌握一定的专业知识.

(二)强化企业的安全设施

整个会计信息系统包括所有的会计信息,数据,计算机网络等,其中最关键的问题就是安全问题.企业本身对于网络安全的保护就做的很不到位,因此必须与技术提供商随时联系.一般情况下,财物数据是一个企业最关键的机密,会在很大程度上影响到一个企业未来的发展.如果想要组织那些利用计算机进行网络犯罪的行为,国家就要对计算机的使用安全进行全方位的技术调控,相关政府单位也应该建立一个完善的会计管理体制,对那些利用计算机进行网络犯罪的行为给予重惩,让网络环境可以归于和谐.

(三)加强培训力度,提升会计职业的整体素质

在整个的会计工作的信息化进程中,培养人才是至关重要的.会计信息化需要朝着健全的方式发展,就必须培养一批高素质的人才,加强培养人才的力度.首先,国家要对信息化的建设进行合理的宏观把控,可以对信息技术的教育进行理性投资,培养这方面的人才.另外,企业也要根据自身的发展,进行员工的信息技术业务能力的培训.

(四)通过资源的优化配置降低成本

信息化的建设并不是一件容易的事,企业不可操之过急,要从自身的发展条件出发,一步一步进行.尤其是这种建设时期,必然需要进行一定的资金投入,减低成本,才能在经营的时候少担一些风险.比如企业管理可以进行合理的分类,将集团下属按照一定的绩效标准进行归类.让那些重点发展的企业实现信息化的全面建设,让资源可以实现优化配置.

(五)会计工作的信息管理制度需要完善

第一,需要完善会计工作的信息化内部制度.企业要根据自身的发展状况,按照国家制定的相关条例,制定一个合理的信息化管理制度,既要方便员工理解,也要实现操作简单.这些制度主要是会计工作人员的管理、计算机操作技术、员工档案规范、岗位制度准则以及定期检查的相关制度.从内部进行信息化的健全,给会计的信息化建设清除了不少阻碍力量,也可以提升企业内部信息的真实性.

第二,会计工作的内部审计需要强化.进行内部审计可以检测一下会计工作的各项信息系统是否还处于正常的运行状态.企业对会计的信息进行审计包括多方面的内容,有信息保密手段、财务处理方式、计算机技术等.

三、小结

会计的信息化不仅是历史发展的趋势,也是企业生存的必然.我们看到,这一过程是非常艰辛漫长的,目前的会计信息化进程与信息经济的标准还相隔甚远,因此这一任务也是非常沉重的.