基于企业会计财务管理的ERP应用效应

【摘 要 】在当今的市场经济条件下,企业之间的竞争日益加剧,如何更好的提高企业的生产与经营管理水平是所有企业管理者必须要面对的一个重大问题,企业亦不例外.财务管理作为企业管理中的一个基础环节,更是受到人们越来越多的关注和重视.目前,我国企业财务管理模式落后,现状不容乐观.ERP是一种将财会、制造、分销等业务功能加以合理集成的应用软件系统,其对企业工作效率的提高以及管理的信息化和自动化建设具有非常大的意义,已经在不少行业中得到了应用.鉴于此,本文拟从我国企业财务管理现状、ERP的功能以及ERP对企业财务管理的影响等三个方面进行阐述,以期加深对这一问题的认识与理解程度.

【关 键 词 】ERP 企业 财务管理 影响

企业是国民经济的重要组成部分,而财务管理又是企业管理的基础环节,由此可见企业财务管理的重要性.虽然,经过几十年的发展,我国逐步探讨出了一些比较实用的管理模式,但从总体来看,我国企业财务管理现状依旧不容乐观.

一、我国企业财务管理现状

虽然随着计算机以及互联网技术的发展,我国企业的财务管理开始向信息化的方向转型,但从整体来看,其理念、手段、方法等依旧非常落后,给企业乃至整个国民经济今后的发展均造成了一定的阻碍我国企业财务管理人员的素质低下主要是从宏观方面来说的.其素质低下是由多种原因造成的,也是长期以来一直存在的问题,其具体表现在,无法及时有效的向决策者提供其所关心的财务信息,无法保证财务信息的准确、实时共享与发布等等,这些都在很大程度上导致企业的财务风险.

二、ERP的功能

所谓ERP,也即企业资源计划系统的英文首字母缩写,它主要是指在信息技术的基础上,运用系统化的管理思想,为企业员工以及决策层提供决策运行手段的管理平台.将其运用于企业,可以实现企业内部人、财、物等的综合平衡与优化管理.

事前控制功能.ERP可以对相当长远计划周期内可能发生的问题进行预见,即可以解决“如果怎样将会怎样”的问题,以方便及时发现问题,并采取有效措施加以补救,而不是待其发生之后才进行弥补.除此之外,ERP还可以对信息进行实时监控,对出现问题的原因进行科学化的分析,为解决问题最优方案的提出提供方便.

财物管理功能.财务管理功能是我们需要重点进行探讨的.ERP系统基本可以取消传统手工操作的繁琐输入过程,它将生产活动、采购活动等信息输入其财务管理模块即可生成一系列的会计报表、总账等,而这些过程ERP都是通过自动化完成的.具体来讲,ERP的财务管理功能又可分为会计管理功能和财务管理功能两个方面.首先,会计管理功能.所谓会计管理就是对总账、应付帐、应收帐等模块的管理；其次,财务管理功能.所谓财务管理就是对会计管理的数据进行分析之后而进行的预测、管理和控制活动等.

信息集成共享功能.ERP对企业内部各部门的信息可以进行多角度、立体化的分析,从而有效增加所统计信息的准确性,并进一步为企业实现科学的管理提供可靠依据.ERP的信息集成共享功能,主要是对企业内部的生产量、销售量、质量指标以及材料消耗、资金盈亏等信息的控制与共享,满足各部门决策的需要,使企业短期、长期发展战略的制定更科学.

三、ERP对企业财务管理的影响

ERP对企业财务管理的影响是广泛而深远的.从总体上来看,我们可以将其影响归纳为财务预算控制机制的完善、财务管理模式的转变、财务信息输出方式的改变等几个方面.

财务预算控制机制的完善.在企业内部,得到部门批复后的项目一般会通过ERP系统进行立项、设定预算等工作,同时还将不同部门不同时期的费用使用情况加以及时的更新与反映,对企业的财务预算情况进行跟踪监督,一旦发现超预算的情况还可以对其原因进行分析.

财务管理模式的转变.ERP的实施使财务管理模式由传统的核算型向管理型转变.在ERP系统下,财务部门不再是一个单独的部门,而是可以与企业内部的其它部门实现沟通与融合,比如物资管理部门、项目管理部门以及人力资源部门等.ERP使财务管理真正实现了“大财务”的理念,即财务管理由事务型向分析型的转变、财务管理由分散型向集中型的转变、财务管理由以表为核心向以分析决策为主转变等.

财务信息输出方式的改变.传统的财务信息输出方式为每月末定期编制报表,而ERP系统下,财务信息的输出方式发生了极大改变,开始向网络实时输出方向转变.ERP使财务信息报表具有一些新的特点,比如随时性、全面性、交互性等.首先,随时性.任何时间任何地点,信息使用者都可以从网络上获取最新的财务信息,以方便及时获取企业内部的动态；其次,全面性.网络的容量非常巨大,凡是有关企业内部财务方面的信息均可在网络上方便地搜集到,同时还可以获取其它信息；最后,交互性.所谓交互性也即全面性的延伸,信息太多又会带来一个难题就是企业的财务信息很可能被其它信息淹没,无法达到怎么写作企业财务管理的目的.

四、结语

ERP是一种将财会、制造、分销等业务功能加以合理集成的应用软件系统,将其与企业的财务管理相结合,可以有效推动企业财务预算控制机制的完善、财务管理模式的转变以及财务信息输出方式的改变等,具有非常突出的意义和价值.不过,在具体操作和使用的过程中,还必须对其可能出现的不足和问题加以有效防范,已减小其弊端可能造成的危害.