对我国会计信息系统化的初步

中图分类号：F231 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）11-000-01

社会主义市场经济的建立和发展会计工作的“数据性”、“及时性”、“精确性”迫切要求会计工作迅速实现现代化,而电子技术的日益发展和数据处理的普及则为会计工作实现现代化提供了良好的契机.会计信息系统也会在以信息化为主的知识经济时代整装待发,笔者简单介绍一下会计信息系统的基本功能,简析会计信息系统的目前问题及对策.

一、会计信息系统的简介

会计信息系统以计算机技术为基础,起初主要利用计算机技术来替代手工记账、算账、报账等账务处理,随着企业管理信息系统的发展,则要求用系统思想处理会计核算业务,提供财会信息,辅助财会分析、预测、决策和计划制定,加强财务控制,最终建立现代会计信息系统.会计信息系统可分为三个层次：会计数据处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统.从现代信息系统的观点看,会计信息系统与模型是密不可分的.早期的会计信息系统只是一种单纯的数据处理系统,而今天的会计信息系统已经发展到集数据处理、事务管理与决策支持为一体的、新型的会计信息系统.这种新型的会计信息系统是以模型为基础、以信息管理和辅助决策为目的的.

(一)会计信息系统的发展成为必然趋势

由于会计任务、会计方法和会计工作组织的发展变化,对会计数据处理技术提出了新的挑战.首先是数据处理工作量成倍增加；其次在数据提供的及时性,数据处理的准确性和数据内容的完备性等方面提出了更高的要求：最后在数据处理过程中,涉及更加复杂的各个方面.这些要求,必须用新的现代化数据处理手段来实现.因此,会计电算化的发展成为必然趋势.

(二)国内会计信息系统的应用状况和特点

从会计信息系统工作的开展程度、范围和组织规划、管理以及会计软件开发等诸多方面来分折,到目前为止,我国的会计信息系统的发展过程可以分为三个阶段.第一阶段,称为会计电算化的起步阶段.特点是：以单项会计核算业务的电算化为主,其中最为普通的是工资核算的电算化.第二阶段,为自我发展阶段.特点是：调查研究不认真,开展会计电算化的单位之间缺少必要的交流,通用会计软件开发研究的不够,专门人才稀少,会计电算化的理论研究开始得到重视.第三阶段,是有计划的稳步发展阶段.特点是：应用会计电算化单位的涌现,会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展,各级财政部门和业务主管部门的重视.

二、会计信息系统的现状和问题分析

(一)会计信息系统的现状

我国开始会计信息系统的历史不长,经过几年的努力,开发出了一些适用面广,比较实用的会计核算软件,有的已经由财政部门评审通过.一部分大中型企、事业单位已开始用会计信息系统记账、算账、报账.少数企业已运用电脑开展经济效益分析,开始进行经济预测、经营决策等.

(二)纵观中国会计信息系统的发展历程,也有以下三点问题：

1.重复开发现象比较严重

2.软件功能不强

3.人才培养亟待解决

(三)如何应对会计信息系统目前的不足

1.商品化会计软件与专用软件的结合.选择适用的商品化会计软件,在此基础上补充本单位管理所需的计算机程序,或在自行开发的基础上,结合选用商品化会计软件,既可充分利用购写商品化会计软件的费用少、先进、实用的优势,也可弥补其不能充分满足管理需要的缺陷.

2.软件技术与管理组织措施应紧密结合.会计信息系统是一个人机系统,仅有一个良好的软件是不够的,必须有一套与之紧密结合的组织措施,才能充分发挥其效用,保证会计信息的安全与可靠.

3.人才的培养.会计信息系统人才的缺乏是制约会计信息系统事业进一步发展的关键环节.会计信息系统是一个复杂的人机系统,其生命周期包括系统调查与分析、系统实现以及使用与维护等几个阶段.在整个生命周期内,有许多人要参与系统设计,开发、使用和管理等工作,对他们的要求各有不同.目前,要立足于在职会计人员的会计信息系统知识培训和对在校会计学专业学生的会计信息系统教学的强化.

三、会计信息系统工作应遵循的原则.

第一、领导重视与支持.一个单位要实现会计信息系统化,无论是人财物,还是技术与观念,都会遇到一些困难和人为的障碍和阻力,所以领导的重视与支持至关重要.

第二、设备配置原则.会计信息系统化需要一套硬件设备和一个软件环境.在机型设备选择上,应充分考虑到它的通用性、适用性、扩充性以及较高的性能比.此外,还应配备性能良好的打印机、不间断电源等,建立一个符合要求的机房,给财会信息系统创造一个良好的工作和运行环境.

第三、规章制度原则.会计信息系统化工作与手工操作方式有很多不同之处,必须结合会计信息系统化的特点,制定一些新的规章制度.系统内部控制方法,录入差错的更正方法,系统安全措施,计算机病毒的规范措施,机房管理制度,部门间和人员间的工作配合等,都应建立一套科学完整的规章制度,从制度上保证财会信息系统的正常运行和会计电算化的顺利展开.

第四、会计信息系统化的管理分为宏观管理和微观管理.宏观管理是指国家各级财政部门、业务主管部门对全国和本地区、本系统的会计电算化及其相关工作的组织领导和管理,一般来说应该包括会计信息系统化计划管理、制度管理、会计软件管理等.微观管理是指基层单位开展会计信息系统化的一些管理办法、措施、制度.这是保证电算化会计信息系统正常运行的前提.

四、结论

实践证明,社会越发展,会计信息处理越重要.实现会计信息系统是当前财务管理人员迫切需要解决的问题,目前,我们正进入以信息化为主的知识经济时代,它正改变着人类的生活、工作、学习方式,为迎接新世纪,新时代的挑战和适应经济管理的现代化,需要会计信息系统设计的不断完善.