小议农副企业财务会计电算化

[摘 要 ] 农副产品生产经营企业作为我国国民经济的主要发展推动力,在过去为我国的经济发展作出了非常重大的贡献.随着新经济时代的到来,世界经济环境发生了许多重大变化,其中财务会计电算化的推广与普及已经成为了世界的潮流与不可逆转的发展趋势.我国的财务会计电算化工作与发达国家之间存在不小的差距,这些差距给国内企业的现代化管理水平提升带来了巨大影响,尤其是对于农副企业而言,影响更为突出.本文从财务会计电算化对于农副企业的重要作用分析入手,结合当前我国农副企业财务会计电算化施行现状和问题提出了若干加强农副企业财务会计电算化水平的措施和建议,以供参考.

[关 键 词 ] 农副企业；企业管理；财会工作；电算化

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

随着我国国民经济的进一步发展,我国会计工作中的电算化以及网络化程度正在逐步加深,财务会计电算化已经逐渐普及到了各类行业以及各种企业当中.农副产品生产企业作为以农业生产为依托的生产经营企业,近年来的财务会计工作水平也在不断提升.但是相对于其他行业来说,电算化普及程度还有所欠缺.农副产业作为我国经济增长的重要生产领域,如果想进一步改革与发展,想要让企业财务会计工作发挥出更大的积极作用,想要让企业能够适应市场的实际需求,就必须加强企业财务会计电算化的水平与质量,需要从主要问题入手,有针对性地提出提升水平的措施,加强行业的总体发展.

1.财务会计电算化对于企业的重要作用

国外农副业生产已经形成企业化规模,我国农副业也正在由分散经营向企业化生产转变,建设大型现代化农副业生产基地是我国农副业生产发展的必然趋势.农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物,生产周期长等.农业会计常常需要在动植物的生长过程中核算成本,而且还要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算.所有这些,都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度.依靠传统手工核算费时费力、增加成本、核算数据不准确等情况,无法满足现代化农副业生产经营需求.①实现企业财务会计电算化能够极大地减轻企业财务会计工作人员的劳动强度,能够避免因为工作人员精力与体力不足而造成的工作失误,提升工作质量.其次是能够通过便捷高效的电脑网络数据处理提升会计人员在数据处理过程中的工作时间,让更多的数据能够得到及时应用,加强数据时效性.②通过规范化的数据电算化处理提升数据处理的准确性与规范性.③会计人员通过便捷的电算化数据处理来减轻工作人员对于数据机械繁复的处理工作压力,让他们能够将更多的精力投入到其他财务管理工作当中去,提升财务管理工作的整体效率与作用发挥.

2.农副企业会计电算化出现的主要问题

2.1 对电算化的认识不到位

农副业企业财务电算化起步较晚,至今为止有些农副业企业仍未实行财务电算化,所以说人们还未充分认识到财务电算化的意义和重要性.主要表现在2个方面：①企业领导对财务电算化的认识程度不够,认为财务电算化只是会计核算由手工记账改为电脑记账,减轻了会计人员的劳动,并未充分认识到它对农副业企业管理水平的深刻影响,从而认为搞不搞财务电算化对企业发展没什么影响.有的企业虽然搞了财务电算化,但不注重财会人员的业务培训和软件的及时升级,没能充分发挥财务电算化的应有作用和效益；②财会人员没能充分认识实行财务电算化的重大意义,不注重自身业务水平和技能的提高,对财务电算化知识的学习缺乏积极性和主动性,只满足于会记账,对会计软件更深层次的应用与操作了解甚少,致使会计软件不能发挥应有效能,失去了财务电算化的真实意义.

2.2 专业人才缺乏

农副业企业生产活动受自然条件的影响较大,人类无法预测和预防一些不利自然事项的发生,不能对农副业产品生产的全过程进行有效控制和监督,导致会计信息失真.因此,要求农副业企业会计人员除具有专业的会计核算知识外,还必须具有丰富的管理经验和风险评估能力.要在企业内部推行财务会计工作电算化,这给企业工作提出了更多更新的要求,比如工作人员、管理人员不仅要精通财务会计相关的工作知识,还要增加对电脑操作、网络使用以及软件应用等相关的新知识.这对于许多企业而言,并不是一件很简单的事情.尤其是对于一些年纪较大的管理工作人员而言,一方面他们的丰富阅历和财会知识能够帮助企业完成财务会计管理工作,但是另一方面新鲜事物的学习与接受能力又确实存在许多问题.如果企业抛弃老员工招聘懂网络、懂技术的新员工,他们又不具备老员工具有的专业经验与知识的优势,所以这样的情况时常让企业陷入两难的境地.

2.3 缺乏电算化基础建设

财务电算化工作的普及并不是给企业财务会计人员换上几台电脑、几台打印机就可以了,电算化普及还需要许多基础管理工作需要与之同步,比如电算化的内部管理控制制度、财务电算化的会计操作规范等等,这些工作如果不能落到实处,那么电算化的作用不但得不到发挥反而可能给企业原本稳定的工作运作程序带来麻烦和偏差.但是目前许多企业管理者虽然认识到财务电算化对企业未来发展的重大意义,但是却不知道如何做好普及电算化的基础建设,如管理制度跟不上、制度执行效力低下、财务会计人员不了解电算化环境下财会人员工作新规范等等,这些问题的出现将严重影响到财会信息核算的准确性与高效性.

2.4 相关管理制度跟不上

在企业内部推行财务电算化就需要在会计核算制度、内部管理制度等多方面进行相应的调整与改革,只有良好的内部管理制度才能确保财务电算化工作的有效开展.但是许多企业在管理制度方面存在许多缺陷,如人员管理制度不明、工作人员操作规范不科学、缺乏科学合理的数据管理制度、没有实行责任落实制度等等,甚至在某些小型企业还出现了会计、出纳等多个职务一人担任的现象.管理制度方面如此不严格不仅无法适应电算化工作的推广,还将严重影响到企业会计信息的真实度,给企业财务会计工作顺利开展带来严重隐患. 3 加强农副企业财务电算化效用发挥的措施

财务会计电算化是现代企业尤其是农副企业现代化管理制度确立的重要内容,是保证企业实行现代化市场发展需求的重要保障,根据前文提到的种种财务电算化普及过程中出现的问题,可以从以下几个方面进行应对措施的考虑.

3.1 确立对财务电算化的正确认识

任何工作的顺利开展都离不开正确的思想认识做基础,只有深刻认识到财务电算化对企业的重要作用才能提升电算化普及的主动性与积极性.加强企业内部对财务电算化认识的提升,首先要从企业管理者和领导者入手,比如将管理者与领导者作为财务电算化推广实施工作的主要参与者,让领导者与管理者从全局的高度了解财务电算化在企业管理活动中的突出地位,从而制订出切合企业自身发展实际的财务电算化工作推广方案.实践证明,农副业企业通过实施会计电算化和信息化项目,不仅能提供及时真实的农副业会计信息,实现准确的成本核算,还便于加强生物资产和存货的价值管理,使财务管理成为企业管理的核心,大大节约人力物力,企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来.

3.2 制订完善的财务电算化实施方案

财务电算化实施方案需要根据企业自身发展情况进行科学合理的制订,作为农副产品生产企业,财务电算化实施方案需要以企业具备的硬件条件和软件资源进行相关的设备购置、人员招聘与培训、电算化方案实施的资金筹备以及财务电算化工作管理组织的建立等一系列影响因素作为考量依据,因为财务电算化的实施会受到这些因素的全面影响,所以必须保证实施方案科学合理.

3.3 科学选择财会软件

现在市场上的财会软件可谓是五花八门、应有尽有,软件开发商也各有所长甚至良莠不齐.虽然作为财会软件,在操作程序和内容编辑方面会有许多相似或相同的地方,但是不同的开发商在软件开发过程中还是会有不同的偏好与侧重.所以农副企业在选择财会软件的时候要根据行业发展特点和企业自身发展特点进行有针对性的选择,如要考虑到企业兼具生产农副产品和加工农副产品的特点、考虑到企业是否会有网络营销的发展需求等等,这样有针对性地进行财会软件选择就能够充分利用软件优势来提升企业财务电算化的实施水平,进而发挥出企业的总体优势.对于某些有实力的企业,还可以考虑采用量身写作软件的方式进行更适合自己企业使用的财会软件.

3.4 加强人才引进与培养

财务电算化能否得到切实推广与实施离不开适合的操作及管理人才.所以企业需要加强对兼具财务会计专业知识与电算化专业知识的复合型人才的招聘与培养.首先是加强复合型人才的吸引力度,如提升人员福利待遇、提供更多优厚的吸引条件,制订具有吸引力的激励措施等等,当然在人才引进过程中不能忽视所招聘人员的思想道德考察工作,因为财务会计工作涉及到企业的资金安全问题,所以从某些方面来说,对工作人员品行素质的要求要强于对其专业知识和操作技能的要求.另外,对于企业原有的财会人员,企业要根据自身条件对这些人员进行电算化专业知识的再培训工作,争取将这些具有丰富财会经验的老员工培养成同时具备电算化专业知识的新人才,从而降低企业人才培养的成本,提升培养效率.

3.5 完善相关制度建设

前文我们提到要施行财务电算化离不开相应的制度建设,只有具有了相关制度做保障,才能确保财务电算化工作的顺利开展.①要完善财务电算化工作人员的管理制度,要对工作人员的任职资格进行严格核查,要严格划分工作人员的权责范围,确保责任落实.②要完善人员操作管理规范,财务电算化工作涉及到一系列的电脑操作,所以要针对这一新变化加强对网络权限、访问权限、操作权限、数据管理等一系列的操作进行科学严格的管理制度建设.③要加强对财会数据以及企业电子档案的管理制度建设,施行财务电算化之后,企业的财会数据、往来信息都被数字化、数据化,这就需要加强网络安全管理,加强对备份数据安全管理以及数据密钥管理.④要建立相应的网络系统维护、检查制度,加强对企业内部电脑硬件、操作软件、电脑设备等一系列管理工作.

4.结束语

农副企业的发展规模与市场销售规模都呈现出逐年增长的发展趋势,但是在新的市场发展环境下,仅仅依靠扩大规模、增加资金投入已经不能确保企业获得稳定经济收益了,企业财务管理成为了提升企业总体竞争实力的有力保障,近年来财务电算化在我国农副企业财会工作中也得到了大力推广,但是问题仍然很多,虽然要实现财务电算化的常态化不是一朝一夕能够达成的,但是相信通过我们不懈的努力,必然能够加强财务电算化常态化的步伐,让财务电算化为农副企业的生存与发展发挥出更多更积极的促进作用.

主要参考文献

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[2]王华.企业财务会计发展研究[J].中国财经,2010（3）.

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