ERP系统中的会计业务流程重组

摘 要 ：ERP系统包揽制造、设计、成本、营销、财务、库存、生产管理等业务,能够帮助企业做出迅速而有效的商务决策.本文首先阐述了ERP的概念、特点及会计业务流程相关理论,分析并指出了会计业务流程重组是ERP成功实施的前提.

关 键 词 ：ERP；会计业务流程；重组

中图分类号：F275　文献标识码：A　文章编号：1672-3309(2011)02-55-02

一、ERP的含义

1990年美国Gardner Grou公司提出的ERP(Enter-prise Resource Planning,企业资源计划)概念,其确切定义是MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件,是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨集团整合的实时的企业管理信息系统.

它除了MRPⅡ已有的生产计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有产品数据管理,存货、分销与运输管理,质量管理,实验室管理,业务流程管理.人力资源管理和定期报告系统等.ERP将企业生产产品的行为与满足客户最终需求以及原材料供应商提供的资源有机地整合在一起.形成产、供、销三方一体的完整的链条.

ERP的核心思想包含有事先计划与事前控制的思想；关注业务的上游、下游,并对整个供应链资源进行管理的思想：更多地关注生产过程并提出了精益生产、敏捷制造和同步工程的思想.

二、ERP的应用特点

ERP作为目前管理信息系统集成化的最高技术水平,其特点包括：

1.ERP面向市场.ERP强调经营与销售,强调了企业与合作对象的新型合作关系,改变了原来的原材料供应商、生产制造商、商品经销商三者间的写卖关系.成为互相合作、共同成长的新型合作关系.

2.ERP关注财务信息的集成.ERP具有高度完善的数据分析.使企业财务管理价值概念能够得到实施,更加关注企业的资金流,各项信息流,如物流能及时传到财务部门.指导生产经营.

3.ERP的生产方式具有可选择性.ERP系统包含很多生产方式.企业可以根据自己的需求来进行选择.

4.ERP注重人的因素.强调以人为本.考虑到作为资源的人为因素在生产经营规划中的作用,在设计业务流程细节时更多考虑人的作用.注重对人的培训等.

5.ERP重视业务流程.强调业务第一.以业务引导企业走向,让业务来突出现存矛盾,以业务畅通为原则改造不合理流程.从而实现会计业务流程重组.

6.ERP的信息处理技术先进.ERP在销售分布式方面采用了先进的计算机技术.软构件技术、运输管理、过程控制等补充功能.使企业的资金流、物流、信息流有机集成,各项数据信息融合在一起.它能更好地为企业经营管理各方面的集成提供数据.有利于决策：并给企业带来更广泛、更长远的经济效益.

另外,MRP的运行方式不是一成不变的,如果制定计划环境发生了任何变化,比如新增加了订单、产品的单台标准进行了变更、生产设计变了、库存状况变化了.MRPII对这些变化的处理速度是惊人的快.若MRP得出的物料明细与数量超过了企业现有的生产能力和采购运输能力,一经发现进行能力平衡后可以及时调整相关的数量与明细清单.正因为MRPⅡ系统能为企业经营提供如此大量周到的信息,简直是一个尽善尽美的大计划.企业在这种环境下处理问题变得更加灵活、迅速.企业的整体效率和效益提高了.

从某种意义上讲.MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理中的大集成,是生产计划管理理论发展的一个里程碑.ERP与MRPⅡ相比,除了对MRPⅡ各种原有功能进行加强外,更加支持混合式生产方式,管理覆盖面更宽,面向全球市场.功能更为强大,并将企业的上、下游活动纳入管理.引入了企业供应链管理概念.从企业整体视角管理经营生产情况.

三、ERP系统实施中会计业务流程重组的必要性

(一)传统会计业务流程不能满足ERP系统要求

传统会计业务流程建立的理论基础是劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,其财务人员工作方法为一个人负责一个或几个会计科目.以借贷平衡为准则各自处理会计业务.并将企业的经营对象分为资产、负债、所有者权益进行财务度量,将度量结果分类汇总.然后不分行业将最终数据信息填写到统一的标准格式和项目内容规范的会计报表上,定期提交给企业管理层.让管理层使用这些信息.也就是说,传统会计业务流程下各职能部门间的业务信息传递不能共享.是单个的信息孤岛.缺少一个平台将其连接起来,不能保证会计信息环环相扣.另外.由于手工操作的局限,财务部门无法采集业务活动的全部数据,记录下来的只是经济业务的最终结果或表现形式.由于传统会计流程下的会计数据通常是事后分析,只能停留在一个业务结束的地方,无法跟踪到业务的整个过程.当然不能做到事前预算、事中控制,这样导致会计报表的可靠性受到质疑,降低了会计信息的相关性和有用性,不能更好地指导企业的生产经营.使其应有的价值没有得到充分的利用.

(二)ERP系统的设计背景要求会计业务流程重组

ERP是适应西方发达国家的管理软件,与我国实际情况有很大差异,因此必须要调整我国企业的管理流程.以期适应我国的实际情况.不再出现“水土不服”情况.为此.我国企业重组业务流程后,相应的作为业务流程一个组成部分的会计业务流程也得重组.

(三)ERP系统信息的集成性要求会计业务流程重组

ERP是一个信息化高度集中的软件,在ERP系统中找不到一个孤立存在的模块.各个模块之间相关联接.所有的数据信息都是共同享有,不存在数据断层.ERP系统的业务流程是以物流、资金流设计来取代传统的手工管理统计工作.完全能兼顾到事前、事中、事后控制与分析,能达到预期效果.而原来的会计业务流程是将一个完整的业务划分成几节,每个财务人员只管分给自己的那一节.至于节与节之间是否存在脱节.节与节之间是否一致,相关数据是否传递一致,则没有人来关注,所得到的信息是片断的、孤立的.所得到的会计信息质量无法与ERP的业务流程相比.企业要做强做大.必须进行会计业务流程再造.

四、ERP系统实施中会计业务流程重组的制定

(一)会计业务流程重组定义

会计业务流程重组ABPR是对企业会计业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计.重组后的会计业务流程能够完整的跟踪反映业务的进展,企业能够随时了解各项经济活动的动态情况.有利于企业根据业务变化及时做出有利的调整,能大幅度提高会计信息的相关性、及时性,使会计信息的质量得到提高.从而满足企业经营对会计报表的要求,符合现代企业规定,恢复公众对会计数字信心,树立企业良好形象.达到质量、成本、交货期等对企业竞争具有重要意义的指标大幅度上升.事实上.全球进行会计业务流程重组后上ERP系统的企业有成千上万个,他们当中有许多企业取得了成功.也有许多企业被证 明是失败的.究其原因还是由于会计业务流程与ERP系统是否适应造成的.如果二者相适应.则可促进提高企业经营效率和市场反应速度.加快企业发展；反之.则阻碍企业发展.例如东风汽车公司.原来是个老国有企业.1999年与日本日产合资后上了ERP系统,当时老的会计业务流程显然是不适应ERP要求的,于是东风汽车公司对其会计业务流程进行了全方面的重组,并及时调整,经过十年的验证,证明这次变革是成功的.东风汽车公司的企业竞争力也日益增强.上市也成功了.现处于行业前五名.所以说,好的会计业务流程可以为经营提供更好的怎么写作.与ERP系统相适应的会计业务流程重组包含了交易事项进行的始末、事项演变发生的过程,既有时间变动顺序.又有事物变化的空间过程.

(二)会计业务流程重组的方法

会计业务流程重组fABPRl对企业来说意味着企业要对所有的会计流程进行重新设计、重新规范、重新调整职能职责、重新培训人员等思想.这样做是有其积极意义的.但也要具体问题具体分析,不能对所有的企业都照搬.不同行业的企业会计业务流程是不同的；企业所处的发展阶段不同,其会计业务流程也是不同的.目前,重组的方法包括但不限于以下几方面：

1.整合工作.首先按工作性质对工作进行整合,然后设计其工作流程,安排一个团队从头到尾对某项工作负责,并将会计工作进行分类.将正常程序与非正常程序区分开来,通过建立共享的数据来处理较复杂、所需要信息较多的会计工作.

2.细分工作.将会计工作进行梳理、按会计工作的性质进行细分,而不是按科目来分.这样处理可以将同类的会计工作归类到一起,避免与其他部门交叉.事实证明这种细分工作方式很有效.

3.团队合作.集中大家的力量.群策群力.大家共享信息.一起出主意想办法.这样问题能够更快更好地被解决.而且职工在企业找到了实现自我价值的平台.工作有成就感,对企业的忠诚度也提高了,企业在人力资源方面的竞争力越来越强.

4.会计工作打破部门框架.在传统的企业组织中.往往按部门进行会计部门划分；如分为财务会计部、资金结算部、应收应付部、成本核算部、审计部等.这样的划分使得一项业务要与很多部门相关手续,流程复杂,效率低.新的会计业务流程不以部门划分为界限,打破部门框架.简化了业务流程.