会计工作信息化对企业会计文化的影响

摘 要 ：会计工作信息化既是重要的管理信息系统,又是企业会计文化建设的重要内容,会计工作的信息化对企业的会计文化产生了重要的影响.本文以会计工作信息化为切入点,探讨了企业会计信息化对会计文化的影响.首先简析了会计信息化与会计文化,其次阐述了新疆油田公司开展会计文化建设的实践,重点分析了会计信息化对企业会计文化的影响,最后提出了强化会计信息建设的建议.

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一、会计信息化与会计文化简析

(一)会计信息化的内涵

本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合.

(二)会计信息化特征

1.充分发挥会计的管理决策功能

会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用.随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息.

2.会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要

企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求.会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制.

3.会计信息化充分借助现代化技术手段

网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性.

(三)企业会计文化

会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力.会计文化包括物质、精神、制度三个方面.文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的.会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分.一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成.

二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践

(一)中国石油会计信息化工作简析

中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司.近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量.

为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统（企业资源计划）与FMIS（财务管理信息系统）的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设.

(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践

1.构建人才体系

新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系.

2.营造会计物质文化

会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变.公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统.另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台.

3.完善会计制度文化

会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围.为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则.

4.培育会计精神文化

新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神.中国石油集团公司总会计师王国对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化.

三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响

(一)会计信息化对会计工作的影响

1.对会计基本检测设产生的影响

传统的会计主体检测设范围扩大.按照传统会计主体的检测设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体检测设的范围,会计主体的变动性更加频繁.

持续性经营检测设受到挑战.网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性检测设需要重新界定理解.

会计分期的约束性降低.传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等.会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠. 2、强化了会计的分析与控制职能

会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能.企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源.

3.便利了会计工作的组织实施

会计信息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作.会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性.

(二)会计信息化对会计文化的影响

1.便利了会计人才的培养

会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习.信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可.

2.会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力.

会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度.应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依.

(三)会计信息化的不利影响

会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响.一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强.另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统.

四、强化企业会计工作信息化的建议

(一)要更新财务观念,重视信息质量

顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入.信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据.

(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度

严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证.要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行.

(三)重视财务人员素质,构建学习氛围

会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术.各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑.