ERP在我国建材企业会计中的应用

摘 要 ：ERP（企业资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上,通过信息技术实现对企业整体资源进行一体化的管理模式,主要将市场及客户实际需求作为导向,将实现企业内部与外部资源合理分配作为目标,以消除实际生产经营过程中所有无效的劳动与资源.随着ERP的引入与使用,进一步推动了各企业的良好发展.本文首先指出了ERP在建材企业会计应用中存在的问题,其次,制定了加快ERP在我国建材企业会计的应用措施.

关 键 词 ：ERP；建材企业；会计；问题；措施

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-0-01

一、ERP在建材企业会计应用中存在的问题

（一）对ERP的认识不足.有的建材企业经营者对ERP系统认识不足,更有管理人员错误的认为只要实际中采用了该系统,企业内部管理就不用再投入大量的人力和物力.由于这种思想的存在,将会导致ERP系统实际运行和企业实际情况不相符.有的建材企业的管理水平与信息化水平不高,盲目的迷信于现代信息技术的力量,在ERP系统这块花费了大量的资金,可往往由于前期准备工作不足,致使ERP系统实际使用时各种问题的发生.有的企业构建ERP系统时,囊括了企业的全部业务,殊不知,多数业务并不需要该系统的操作,从而使得ERP系统内部分模块存在空闲的情况.

（二）缺乏一批专业的ERP实施技术队伍.不要错误的认为ERP实施属于计算机专业人员的管辖范畴,其实际上在企业各管理部门和管理层次中都有涉及,需要一批既懂业务知识,又熟知计算机知识的复合型人才.然而现阶段的实际情况是,虽然我国大部分建材企业的会计工作者具有较高的专业知识水平,但是接受教育程度低下,没有积极向上的进取心和勇于创新的精神,计算机方面的知识了解的甚少.

（三）各岗位操作员权限不够清晰.在ERP软件系统中,对各岗位操作人员权限的明确分工是会计实施信息化后会计内部控制中的核心手段之一.但是,实际却存在以下几方面的问题：首先,未明确的划分会计人员、出纳人员、审核人员权限.其次,财务部门工作者对各岗位人员的全然知晓,隐藏着极大的安全隐患；另外,如果财务部门工作者编制不够,往往会在软件中虚拟操作人员.

二、加快ERP在我国建材企业会计的应用

（一）做好准备工作.1.选择与自身情况相符的ERP软件.建材企业在选择ERP软件时,首先应全面的调查同行业间使用该软件的实际状况,然后,根据自身会计具体情况,制定出可购写的模块（至少要有总账、报表这两种模块）和投资计划,主要对实际性能、、怎么写作加以细致的比较.

2.确立ERP应用目标.在安装完ERP软件后,就需要进行ERP应用目标的编制,这是ERP在建材企业会计中应用的核心之处.随着企业实施了通过会计信息化带动整个企业信息化的战略后,ERP在会计中的应用就成为了企业实施ERP的关键部分.作为建材企业经理、各相关管理者、会计工作者,必须对整个过程加强重视,指出本企业实施ERP主要对会计核算方面所要改进、提升和创新的地方以及所要实现的目标.比如,实际启用总账与报表模块是在什么时间段、所写进的薪资管理等一些其他模块具体启用时间.在明确了应用目标后,应保质保量的按时完成.

3.ERP实施前的准备工作.一,编制项目实施计划；领导者应高度重视,进行项目整体规划；二,在企业内部培养ERP应用人才,或者是聘用专业的ERP应用人才.三,准备初始化资料；比如,对账套的构建和基础设置的有关资料进行细致的整理,重点要整理往来账中的供应商、客户以及个人的有关资料.在这里需要注意的是,在账套构建和基础设置过程中,必须有着一定的前瞻性.比如,详细划分外币核算、客户、供应商,制定编码方案时,应针对客户、供应商以及结算方式等多设几个编码等级.四,对期末可自定义转账的业务予以充足的准备；期末结转不仅是ERP软件中财务会计环节的亮点之处,同时,还是用户使用过程中的难点之处.应事先将本企业可自定义结转的凭证诸如每月所需摊销的报刊费等加以整理,这样,不仅减轻了期末会计工作量,而且,对期末结转业务处理的精确性予以了保证.

4.实施ERP软件时,应和手工账良好的衔接.ERP实施前的准备工作做好之后,必须经过财务主管部门的批准企业才能够针对软件咨询者的指导进行账套的建立,同时启用总账与报表等模块.强调一点,企业会计中如果是第一次使用ERP软件,其手工账与电脑账必须要并行三个月的时间,唯有手工账和电脑账两者间相符同时得到了财务主管部门的批准后方可进行甩账.

（二）培养一批专业的综合素质高的ERP人才队伍.当前,建材企业应积极培养一批技术水平高、熟知专业知识的人才队伍,确保ERP系统能够正常有序的开展下去.建材企业会计在应用ERP系统时,要求领导人员必须拥有足够高的应用ERP的素质,并且,要求会计工作者在掌握会计专业知识的同时,对计算机、ERP软件方面的知识予以了解,以做到计算机的熟练操作.所以,培养一批具备较高素质的ERP应用人才队伍已经是提升建材企业会计中ERP应用水平的首要任务.

（三）强化会计信息化条件下的财务控制设计.结合会计信息化实际要求,对财务控制流程及其方式进行适当的调整和优化,做好财务控制设计工作.具体应从以下几方面着手：首先,和供应商积极配合对软件中能够实现的控制以及需在软件外实现的控制进行分析,其次,以软件控制的环节和方式为前提,构建控制备案文档,同时,和相关业务主要负责人加强沟通,予以确认.需在软件外实现的财务控制,也必须构建详细的文档,并且,还要清楚的知道软件外控制和ERP系统两者间的关联性.实际上,会计信息化条件下的财务控制并非固定不变的,主要会随着企业内部与外部环境的不断变化而发生变化,因为只有这样,会计中ERP系统的应用水平才会不断提升.

三、结论

综上所述可知,本文以ERP在建材企业会计应用中存在的问题为切入点展开了论述,制定了加快ERP在我国建材企业会计的应用措施.随着建材企业的快速发展,对于ERP系统的重视度不断提高.目前,ERP已广泛应用于各领域中,其主要集信息技术与管理思想为一体,是现代企业常用的运行模式,更是企业在信息时代生存和发展的重要基石.