关于企业固定资产的财务管理工作

摘 要 ：企业固定资产的份额相对较大,对于企业有举足轻重的作用,因此企业应该重视加强固定资产的财务管理工作.本文结合当前经济危机的背景和自身的工作实践,讨论了固定资产的财务管理现状,并提出了解决问题的建议.

关 键 词 ：固定资产　财务管理　折旧

随着经济危机的大规模爆发,企业对财务管理的重视程度越来越大,其中占据大量资金的固定资产财务管理是非常重要的一部分.那么如何在当前竞争激烈的环境中,完善固定资产的财务管理是目前企业面临的主要问题之一.本文将结合自身工作的实际工作经验,浅谈对对固定资产财务管理工作的认识,并提出相应的改善建议.

一、固定资产的含义及特点

固定资产通常是指使用寿命超过一年的运输工具、房屋、建筑物、机械、机器以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等实物生产资料.固定资产的实物形态表现在产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料.固定资产在企业的生产经营过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但固定资产的价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分.从财务会计的角度进行分类.固定资产一般可分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等.

要进行固定资产的财务管理活动,首先应该明确固定资产的特点：第一,固定资产所占用的资金较大,一般为2000元以上；第二,固定资产的使用寿命通常超过一个会计年度,而且价值分摊在各个会计期间,并且折旧方法已经确定,就不能随意更改；第三,购入固定资产的进项税额不能与销项税互相抵减,等等.

二、固定资产的财务管理所存在的问题

1.固定资产购置程序表面化

企业进行固定资产购置时,没有进行相应的调查研究、讨论等环节,而且程序化现象很严重,一般不会讨论购置固定资产方案的可行性.这使得企业在购置固定资产环节就出现了浪费资金,周转速度缓慢,固定资产价值难以体现等情形.企业盲目扩大生产环节,扩大生产规模,在没有进行论证的前提下,将大量资金转移到固定资产上,无疑加大了企业生产的风险.

2.固定资产的盘点和价值转移不规范

企业对固定资产的盘点不及时,很多企业都是在年终进行盘点,盘点的频率较小,这给企业进行有效的财务管理带来了难度.而且进行盘点时,对于毁坏、报废的固定资产的账务处理不及时,不能将会计信息有效地传递到管理层进行决策,会计信息失去了及时性.而且由于企业中的产权结构不清晰,母公司与子公司的关系非常复杂,导致盘点固定资产的单位职责不明晰,对于固定资产的金额和日期盘点仅存在于表面的程序化,没有真正体现出盘点的价值和意义.

固定资产的价值转移常常由于公司关系的复杂化和企业领导之间的关系导致失去了价值体现能力.一般来说,企业的控股人和另外一家的企业控股人为一个时,也就是关联方交易时,通常会将固定资产以低于或者高于账面价值的转移到另外一家企业.再者,由于迫于上下级关系,将固定资产偏离其公允价值的转移到上级企业,谋取一定的利益.以上种种,充分体现了固定资产财务管理的弊端.

3.财务监督不到位

负责监督管理企业固定资产项目的单位,职责不明确,迫于上级压力,只能任由领导安排.失去了监督职能部门的独立性.而且有的监督部门总共才一个人,长期的工作环境导致监督失去公正性.并没有体现第三方监督的有效性.而且对于会计监督职能的意识欠缺,固定资产的账目并不完整,资金数额和使用年限不准确,出现很多账实不符的情况,但是会计人员只负责账本,而监督部门只负责实物,两者的职能分离,一人负责一块,导致监督职能失位.一旦监督职能失位,就不能在第一时间发现固定资产存在的问题,从而及时调整财务管理战略.

4.固定资产的预警指标利用不充分

固定资产的作用不单单体现在对企业生产环节的贡献上,同时固定资产也可以为企业提供财务风险的预警.比如,企业一味的扩大生产规模,从而加大固定资产的采购力度,如果在采购前先进行方案论证.用内部收益率法判断固定资产的采购是否能够带来高的收益率,就可以判断固定资产的采购是否可行.另外企业不重视固定产折旧数额的变化,没有及时发现固定资产的价值走势,从而失去了对当前局势的把握,就更谈不上控制企业财务管理的风险.

三、强化固定资产财务管理的措施

1.规范固定资产购置程序

固定资产的采购要事先进行实地调查研究,一方面先进行可行性论证,主要利用未来流量法和内部收益率法进行计算,研究项目是否可以带来比较高的收益率,换句话说,购写固定资产后是否可以实现利润的获取；另一方面,考虑购写固定资产是否有必要进行,不能一味的扩大生产规模,从而降低自身持有量,增加企业的生产风险.再者,实行购写固定资产之前,一定要报请相关部门审核批准.不能表面的程序化操作,应该深入落实各方的责任,在有限的资源条件下,进行更大价值的挖掘.

2.完善财务核算基础工作

会计核算在固定资产的财务管理工作中起到非常重要的作用,随着新会计制度的出台,企业都应依据准则,考虑企业实际,制定切实可行的固定资产折旧计提体系,进行完善固定资产账务处理的工作环节.会计人员应该重视对固定资产的记录.包括固定资产的折旧数额和使用年限,并且按季度进行实物盘点和账务核对,杜绝账实不符的情况.如果出现固定资产的毁坏、报废、转移等事项,一定要及时处理结转,并且要按照相应的会计准则进行操作,对于价值转移一定要格外注意,必须分清账面价值和公允价值,并且严防关联方交易带来的价值损失,杜绝固定资产损失带来的财务管理风险.

3.落实权责机制,加强监督管理

固定资产的监督部门一定要加强事前、事中、事后的监督.在事前,一定要按照规定的程序进行方案论证,研究项目的可行性,并且进行严格审核和批复.事中及时进行盘点.并且与会计部门进行校对,建立领用、使用、报废等环节的一系列规章制度,并且及时报请上级专管部门.在事后对固定资产出现的种种问题进行反思,与历史数据进行对比,发现其中的问题,找出解决的方案.而且在监督管理的过程中,对于固定资产价值流转过程中的一系列环节建立责任落实机制,这样有利于事后总结时,划定责任,明确落实,找出固定资产赔付责任人.

4.有效利用固定资产的财务指标,降低财务风险

固定资产在企业生产环节体现了举足轻重的作用.同时它还具有防止风险的意义.我们应该加大利用固定资产财务指标的力度,来控制企业的财务风险.固定资产的财务指标一般有固定资产总额、折旧数额、固定资产的使用年限等等.比如,从固定资产的总额这个财务指标可以发现,如果这个数额相对较大,就可以断定,企业有可能盲目的扩大生产规模.自身的持有量较少,此时的政策应该以降低风险为宜.如果这个数额相对较小,则反向操作,适宜扩大生产规模.

5.提高财务人员的职业素质

财务人员对固定资产的财务管理活动起到至关重要的作用.首先,固定资产的财务信息是会计人员提供的,其次,会计人员还负责进行固定资产的记录和折旧工作.从中可以发现.会计人员的职业素质直接决定固定资产财务管理的质量.企业可以定期进行财务培训,邀请专业的财务机构进行讲座交流,贯彻财务管理的意识,结合自身的实践工作进行财务管理工作.另外,也要加强会计人员的道德教育,防止会计舞弊等违法行为的发生.