对施工企业财务管理信息化的

[摘 要]财务管理信息化具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点.实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理空间,加快了财务管理时效,提升了财务管理效能,增强了资源使用的有效性.本文主要探讨施工企业财务管理信息化的现状、存在的问题及对策.

[关 键 词 ]施工企业；财务管理；信息化

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）45-0029-02

1.企业财务管理信息化的概念与作用

1.1 企业财务管理信息化的概念

财务管理信息化,也称网络财务管理,是指企业以现代计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理模型为基本方法,以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务信息进行实时处理、预测、分析和判断的活动.其实质是全面实现财务、业务流程数字化和网络化,通过各种信息系统网络加工生成新的财务信息资源,对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理和集成运作,以提高企业整体决策能力和竞争能力.

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化.一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个部分.这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,它们之间的关系密不可分.

1.2 施工企业财务管理信息化的作用

财务管理信息化的实现是依靠若干个信息系统的集成,其中会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率；财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题；组织互联信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题.

（1）通过信息化流程实现财务规范管理.企业通过应用管理软件,固化财务管理流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范和高效.规范化的财务管理模式,消除了财务信息传递不规则的问题,能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效益.

（2）通过网络化数据实现财务精确管理.对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收入等提供及时、准确的信息,供有关方面查询.从资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到供应链的执行过程,进行信息化处理,实现企业财务的精确管理.

（3）通过信息化决策改善企业经营管理.企业通过运用一定的计算模型,对已信息化的原始财务数据进行科学的加工处理,从而起到对财务管理和决策的支持作用.对经营各环节的状况及时反馈和跟踪,对库存、销售、资金等关键环节进行预警,对关键业务的财务指标进行统计分析,提供企业整体运行的财务系统指标,为经营决策提供可靠的依据.

2.施工企业财务管理信息化的现状

随着市场竞争的日趋激烈,企业内部财务资金管理理念、管理模式、管理手段等都将面临着严峻的考验和挑战,传统的企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高企业财务资金管理水平、加快企业信息化步伐的要求更为迫切.今后一段时期企业应加强财务管理,跟上当今企业信息化发展的潮流,以适应变化.为此企业界在应用先进的计算机信息技术,推进财务管理信息化时,要以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障.

管理基础比较好的企业可在全面实现会计电算化的基础上,采用当前先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使集团公司可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免传统手工填制报表的弊端,保障财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平.施工企业建立了包括记账、计息、结息、报表自动生成的计算机结算账务处理、资金管理系统,集团公司可以随时通过该系统提取各子公司的财务数据、银行的存贷余额、日常头寸及资金成本分析等信息,使资金的结算、调度、管理达到较高的自动化.施工企业借鉴国外先进的管理思想和信息技术,以财务管理为依托,采用统一的财务管理软件,建立了全集团的财务管理信息系统,对下属各分公司、子公司都可以随时进行“穿透查询”,实现了实时监督、管理、控制,减少了汇制会计报表过程中的人为因素,提高了财务信息传递的速度和质量,有效地支持了集团公司的决策能力,增强了公司的竞争力.应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,是企业信息化建设的必然趋势,也是许多成功企业的经验所在.企业要找准切入点,从亟待解决的实际问题着手,以财务管理为依托,针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节,大力促进企业广泛采用计算机财务软件,实现财务与业务一体化,进而达到强化监督与控制,规避财务风险,加速资金周转,提高资金使用效率的目的.

3.财务管理信息化的要求与途径

3.1 在观念上认识到财务管理是企业综合资源的运筹帷幄工作

要创造性地工作,全面提高资源的利用效率,组织结构要实现扁平化和网络化,财务管理人员不仅是监督者,更是怎么写作者、创新者和知识工作者.实现财务的集中式管理,财务信息实时动态化,对全球市场信息作出快速反馈.实现财务与经营业务协同处理,包括企业内部协同、供应链协同等.要将业务活动过程中发生的财务信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息,实现动态财务.在此过程中为企业提供更丰富的战略性财务信息,更强的财务分析和决策支持能力.实现财务的国际化,支持跨国集团式财务管理和多语种、多币种管理.{JP 企业实现财务管理信息化有两种途径,一种是向软件开发商写作财务软件,另一种是购写现成的软件.前一种方式针对性强,能很好地满足企业的个性化需求,但开发周期长,要求软件开发商熟悉本企业的业务流程,软件开发和系统维护、升级的成本高,并且要求企业有自己的信息技术人员,是目前实力雄厚的企业普遍采取的方式.后一种途径,开发周期短,费用相对低,升级相对简单,对操作人员技术水平的要求不很高,但对企业的个性化需求的满足显然不如前者,需要进行不同程度的二次开发,这是能力有限的中小企业普遍采用的方式.

3.2 采取协同集中管理的思路,建立网络财务集中管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理.在这种财务管理模式下,企业设置一个中心数据库,在企业内部各个职能部门的子系统与中心数据库相连.当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给财务信息系统,财务信息系统进行动态核算,然后把处理过的财务信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制.这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题,在企业外部,通过外联网或互联网,企业与其成员组织建立起密切联系,可以及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,作出及时的反应.这种协同集中的网络财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确的分析,提高了决策的有效性.

3.3 建立大众传播报告模式

大众传播报告模式可以分阶段进行,第一阶段是各公司主要以传统的通用财务报告与互联网上的专业网站（或财务信息交换中心）联网,其中有的公司可能仅允许部分用户查询其明细信息.第二阶段是各公司以明细或综合信息与互联网联网,先实现定期报告,后实现实时报告.随着公司内部网和外部网的建设和企业全面信息化的展开,以及网络财务软件功能的完善,最终将实现财务信息网络化和财务信息市场化,从而达到实现企业内部各部门、企业同外部之间的财务信息实时交换与共享.

3.4 财务管理人本化

信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是稀缺的了.与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源,相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理,其本质是对信息人的管理.特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才.

4.施工企业财务业务一体化信息系统的实际应用

4.1 财务应用方案

这一方案适用于希望解决施工企业会计核算与资金管理的企业.具体方法是：在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算,在报表系统中编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统中进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制订各项成本、费用支出计划并进行相应的考核.

4.2 整体应用方案

这一方案可以全面解决施工企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题.系统的标准构成包括财务应用方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统.其扩展系统为采购,计划子系统.具体方法是：在财务应用方案的基础上,针对施工企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算相关的子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行,实现财务、业务相关信息一次处理和实时共享,提高财务管理效率.