如何加强企业会计信息化

［摘 要］提高企业会计信息化水平,对减轻企业财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、加强企业内部会计控制等具有积极的意义.本文就当前企业会计信息化存在的问题及应对策略进行分析论证.

［关 键 词 ］企业 会计信息化 对策

一、会计信息化发展存在的问题

1.企业对会计信息化的重要性认识不足,信息化会计理论研究滞后

目前,相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分.还有的企业只满足于眼前的现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好；甚至有的企业发展了,但是管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施没有多大的变化.

信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面.目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程.具体表现在：(1)企业作为会计主体,其外延不断变化 使会计主体呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体检测设的空间界限.(2)现代经济中不确定因素不断增加,随时都可能导致企业解体,由此而引发了对持续经营检测设的否定,缩短了会计的时间界限.(3)网络环境支持下的信息化会计重点突破速度问题,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,使会计分期检测设消除了时间和断点.此外,建立在传统会计检测设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计检测设基础上进行重新设定.

2.财务数据难以实现共享

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一.要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面这样能建立,财务信息和其他业务信息的攘 ,彼此共享, 现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息.在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题.网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑,特别是一些集团性企业和跨国公司,利用Inter来传递数据、沟通信息时,由于latent的开放性,将不可避免地出现一些问题.另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密.由此可见,如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个亟待解决的问题.

3.会计人员整体素质低,企业严重缺乏相关的复合型人才

从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求.体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有差距．因而会计人员的整体素质并没有质的提高.显然,目前的会计人员的素质有待进一步提高,才能满足会计信息化发展的要求.

二、加强企业会计信息化发展的对策

1.加强对财务人员的培训和人才引进

就目前情况看,完全通过正规化教育来满足会计信息化对各类专业人才的需求是不现实的,但对财务人员的培训和人才引进可以分两个阶段进行.一是对现有会计人员积极开展职业培训.在条件许可的情况下,对单位主要会计岗位的电算会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为会计信息化系统的使用维护人员.对其他岗位的会计人员进行短期培训,使他们能初步掌握会计信息化知识,成为熟练的会计信息化操作人员.二是加强对会计信息化专业人才的引进.企业可以根据需求从高等院校引进一批具有本科学历及以上学历的高级会计信息化复合型人才,充实会计信息化系统分析、设计的开发人员.

2.加强会计信息化的内部控制

加强内部控制,可以从以下几个方面着手:一是建立科学完善的内部组织机构,形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制,二是完善系统操作控制,建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和操作事项,保障计算机软件系统的正常运行,三是加强系统安全控制,做好病毒防治工作,四是实行会计信息化内部控制关键点设计.

3.做好电算化会计档案保管工作电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理.由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防磁、防火、防潮和防尘,采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点.

三、结语

随着计算机技术及网络技术的迅速发展,企业会计信息化建设必将成为会计系统建设的主流,它是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时怎么发表展的必然产物.实践证明,会计信息化在企业财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的.合理运用好会计信息化,建立和完善企业自身的内部控制制度,消除一切影响会计信息化发展的不利因素,企业会计信息系统必将成为企业管理信息系统的核心,在我国的企业发展中必将发挥愈来愈大的作用.