关于中小企业会计基础工作规范化的

点赞:4662 浏览:13232 近期更新时间:2023-12-17 作者:网友分享原创网站原创

中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)11-000-02


摘 要 中小企业是国民经济的基础,在扩大就业,活跃城乡经济,满足人民多样化和个性化需求,进行科技创新,优化产业结构,增加财政收入等方面发挥着不可替代的促进作用.但目前中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,会计基础工作不能满足企业内部管理的要求.本文就其会计基础工作中存在的问题提出看法和建议.

关 键 词 中小企业 会计基础 工作规范

中小企业作为一个国家经济的“底座”,不仅为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力.但由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,会计基础工作不能满足企业内部管理的要求,甚至影响了中小企业进一步的提升和发展.本文就其会计基础工作中存在的问题提出看法和建议.

一、中小企业会计工作规范化的问题

(一)会计人员的聘用不规范

根据《会计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员;未取得会计证的人员,不得从事会计工作.但目前很多中小企业是由家族作坊发展而来, 对会计从业人员资格认定及考核不规范,会计人员多为企业管理层的亲属,如有的丈夫是经理,妻子是会计、出纳,会计无证上岗现象严重,企业会计人员的专业素质低下,造成记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失,从而使会计核算所提供的会计信息缺乏准确性和完整性.而有的中小企业仅聘用会计,定期来做账,会计管理缺位,这些在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化.

(二)原始凭证的取得不规范、不完整

《会计基础工作规范》规定了取得原始的基本要求,但是目前有的中小企业特别是私营企业在取得原始凭证时不规范,如收款时收款人不签字盖章;支出没有正式,多以白条入账且无经办人签字;购写商品物资支出大额的情况普遍,且无,只能用收据或对方的出库单作为购写商品物资的原始凭证,诸如此类依据不合规定的原始凭证会计业务的现象时有发生.

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(三) 会计核算不规范

由于中小企业规模、组织结构的特殊性,再加上很多管理者只注重经营业务的管理而忽视财务核算,因此,许多中小企业没有按规定设置会计账薄和科目,造成账目不清;固定资产有账无物,有物无账,或有总账无明细账且不按规定计提折旧;同一经济业务,前后会计处理不连贯,科目处理不一致,总账和明细账不一致;存货的核算没有采用永续盘存制,而是只采用实地盘存制,期末通过实地盘点实物,确定财产物资的结存数量.这样就无法及时掌握各种原材料的库存情况,容易造成超量采购,占用过多采购资金;或是库存不足,影响生产.仓库管理中多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于检查监督,很容易掩盖存货流失的真正原因.

(四)内部控制制度不健全

中小企业受生产资源和人才资源等方面的限制,企业组织机构及内部控制制度不健全,管理人员职责不明确.如物资购销制度松弛,存货采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定手续,也未及时与会计记录相核对,对多年来的毁损、报废、短缺、积压、滞销等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中;部分中小企业由于不懂内部控制 的作用,出纳插手会计工作,或一个人既管钱又管账,这为有关人员贪污创造了条件.

二、加强中小企业会计基础工作规范化的建议

(一)建立尊重会计人才的企业文化 ,规范雇佣财务人员

首先,会计是企业管理的一个专业工具,会计工作质量的的优劣在某种程度上反映一个企业的管理水平,进而影响到企业利润的提高.而会计人员是会计工作的主体.因此,中小企业应树立重视会计工作、重视会计人员的企业文化,摒弃“家族式”管理理念,根据《会计法》、会计制度等法规的要求,聘用具有任职资格的会计人员,避免企业管理人的内部人雇佣,保证会计工作的正常进行.此外,针对中小企业由于待遇问题和发展问题无法吸引较好的人员进入会计岗位这个事实,中小企业应加强对会计人员自我发展的重视,定期不定期对表现良好的会计人员进行表彰,并引入会计人员专业晋升通道,激励和鼓励他们投入到本职工作中.

(二)加强教育,全面提高会计人员素质

会计人员素质的高低是直接影响企业会计工作质量的高低,进行影响企业的经营管理水平.因此,要把思想政治教育、职业道德教育、法制教育同专业知识培训结合起来,促进会计人员素质的全面提高.1.加强政治思想和职业道德教育,增强工作责任感和荣誉感.会计工作时常处在各种利益的交叉点上,要求会计人员站在公正的立场上,公平地对待利益各方;从思想政治工作入手,综合治理会计秩序,采取有效措施,净化会计职业道德环境;要求会计人员具有严谨的工作态度,并且敢于坚持原则,在处理会计事务中坚持秉公办事,克服不良动机.2.加强普法教育,加大执法力度.加强会计人员法制及各项规章制度的学习,增强遵纪守法观念;提高会计人员自我接受监督意识,引导会计人员自觉抵制各种拘私舞弊行为;教育会计人员严格按照国家会计法履行自己的职责,依法行事.同时,市场经济是法制经济,对违反财经纪律、违反会计法规、条例的单位和个人,无论是领导,还是一般人员,都必须依法严惩.这样,才能维护《会计法》的权威性,从而促进会计监督工作的开展.3.加强专业技术教育,提高业务素质.各中小企业应当保证会计人员每年有一定的业务学习时间.会计主管部门或单位领导应重视会计人员的培训和继续教育.对会计人员从严考核,从严要求,杜绝因为业务不熟练而出现的差错行为,防止由此给舞弊行为制造可乘之机.会计人员要努力学习,提高业务水平.不仅要懂得业务知识,还应具备参与管理、决策的能力,以适应现代企业管理的需要. (三) 加强对中小企业的外部监督

从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不够的,应该借助外部监督,来帮助中小企业实现会计规范化.财政部门要切实履行法定职责,进一步完善相关的规章制度,从行政干涉、行政审批向监督管理转变,大力简化事务性工作,强化监督意识,扮演好会计工作监督员的角色.通过调查研究,督促帮助中小企业建立完善且适合本单位的会计管理制度,培养各小企业遵章守纪的理念,真正将会计工作规范化变为自觉行动.进一步完善以会计质量为重点的检查制度,对会计工作实行全方位的监督.加大对《会计法》实施情况的监督力度,依法查处设置账外账,“小金库”、虚检测核算等各种检行为,对重大典型案件进行,并督促各企业整改措施的落实,推动中小企业建立健全内部控制制度,完善自我机制.其次应加强对中小型企业会计人员的监督.严格执行对中小企业会计人员资格证书的管理制度,对没有认真履行职责的会计人员,要坚决取消其任职资格,吊销有关资格证书,情节严重的要根据相关法规的规定责令其不得再从事会计工作.税务部门也应改进查核方式,侧重于进行实质性查核,确实扫除逃漏税企业,以建立公平的纳税环境.

(四)构建严密的企业内部控制体系

内部控制制度是企业为了保障资产的安全完整、会计记录的真实、准确和经营业务的有效开展而采取的一系列制度、措施、方法.健全、有效的内部控制制度是强化会计核算职能和监督职能的重要措施.企业内部控制制度主要包括内部牵制和内部稽核两大部分.内部牵制主要着眼于业务流程中的职能分解和人员的职责分工,以便形成互相制约、牵制的机制.内部牵制的主要手段包括职责牵制、分权牵制、物理牵制和簿记牵制等.企业内部控制制度的内容很多.当前,要根据中小企业内部控制制度存在的问题,有针对地抓好如下方面:

1.建立和健全分工分责制,明确职权,落实责任.明确会计事项相关人员的职责权限,即记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人、经办人、财物保管人的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约.在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用.如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人、审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责.而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核、账单及验收凭证,编制转账凭证报销.

2.不相容职务严格分离,实行回避.健全的内部会计控制制度应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督.常见的不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等.如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;向银行提取较大数额时,必须由两人以上对领款、点验安全入库的全过程共同负责;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账;管钱、管物、管账人员因故离开工作岗位或调动工作时,规定要由主管领导指定专人写作技巧或接替,并监督必要的交接手续或正式移交清单.规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整.

3.完善凭证、账簿、账表体系,严格会计操作规程凭证制度.如对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章、明细数同合计数及大小写数字一致等方面作出规定;对各种账簿记录,要求账证的一致或保持一定统驭关系的规定;还有会计核算中规定的双线核对、余额明细核对、各种报表相关数字核对,以及由此而规定的内部稽核制度等.

4.会计部门严格复核、审批制度.严格财务开支审批手续,确保各项财务开支合规合法,手续齐全;此外,收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度.