会计电算化下企业内部控制制度的建设探究

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01

摘 要 科技的进步,时代的发展,让市场经济也不断的高速运转着,企业想要发展和壮大就不得不采用最新的技术手段和设备仪器.正因为如此,在市场经济的熏陶之下,产生了这样一种技术就是会计电算化.伴随着这项技术在企业中应用,为企业带来的不仅仅是便利,当然也有不利的一面.本文就会计电算化下企业内部控制制度的建设进行了深入的探究.

关 键 词 会计电算化 内部控制 制度的建设

一、从会计电算化含义,了解企业内部结构

现今的企业为了迎合市场经济的发展,不断的改变产业内部结构和企业的管理制度.这样就使得经营者时时刻刻的注意市场经济的发展趋势和不断的寻找企业昌盛之法,在这种环境的熏陶之下,产生一种新兴的实用技术会计电算化,为企业带来了便利.

所谓的会计电算化指的是以电子计算机为主的当代电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称.它主要是应用电子计算机代工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程.会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化信息系统.属于会计职业.会计电算化这项技术,一经推广到企业当中得到了企业经营者的一致好评.

二、会计电算化下的企业内部控制制度的建设

随着会计电算化引入到了企业当中,企业的内部控制制度也必须的做出调整.虽然说会计电算化的出现为企业带来了便利,但是同样也带来了其他负面问题.所谓的企业内部控制是指企业内部的管理控制系统,即为保证经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括企业高层用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度.控制的目标是保证企业财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针.

企业为了更好的适应对会计点算化的运用,不得不改变企业原来的某些人事安排,为引进会计电算化做出新的调整.因为会计电算化的引入给企业带来的便利之余也存在着很大的风险,如果不做好万全的防护措施,一旦隐患发生将给企业造成无法弥补的损失.为了防止隐患的发生,必须提前做好分析,拟定可能出现的情况.以下就是可能发生的状况：（1）会计岗位发生变化,会计业务缺乏有效牵制.由于会计电算化是运用计算机的工作自动化,控制的程序化,使得原来产业结构中的某些岗位的分工和权限也发生了变化.又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效,如不及时调整将形成内部控制隐患.（2）会计资料存储方式发生变化.因为虽然会计电算化采用了高科技的技术,但同时也存在了很大的隐患,会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上,极易被篡改而不留痕迹,伪造、变造业务,导致会计资料失真,账、实不符,给一些不法之徒提供了可乘机会.另外,数据集中在磁（光）介质中,一旦发生火灾、被盗、感染病毒等,容易造成数据丢失,给企业造成不必要的损失.（3）会计电算化下的内部控制将有赖于电算化程序的质量.如电算化程序本身的漏洞,就会降低系统的安全性.现有的会计人员对自己的口令并不十分重视,安全意识淡薄,操作口令管理不严,容易泄密或被人窃取,带来巨大隐患.（4）会计电算化中的反记账或记账清除功能的使用,对会计账薄的严肃性有一定的影响.从本质上讲,反记账功能是对错误的一种更正行为.而用手工方式记账后是不允许重新记账的,对于账本上的错误,应采用画线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正,更正错误的过程被留下痕迹,这样才能确保会计信息的质量和可信度.

以上的四种情况就是由于企业引进会计电算化可能会给企业带来的风险.虽然风险是无法避免的,但是我们可以人为的将风险降到最低.因为由于会计电算化这项技术的特殊性,运用高科技技术为企业带来福利,所以应使企业中的员工对这项技术有所重视.在使用这项技术操作有关企业的账务,税务等问题时,应该倍加小心.提高自身对会计电算化的认识,可以安全灵活的运用,避免出现风险,轻松的将与企业有关的财务信息输入保存起来.

三、建设内部控制制度,让企业在安全中发展

上述内容虽然探讨的是会计电算化给企业带来的风险,并没有说明会计电算化带给企业的福利.会计电算化的出现对企业来说无疑是一阵春风,沐浴着企业的经营者.因为引进这种技术,节省了企业很多资源,可以将原来人为的用纸记录的财务数据输入到了电脑中,通过电脑的操作将企业中的经济状况、收入以及支出清晰的记录在案.大大的减少了企业中的人力物力,为企业开源节流,谋取最大的利益.让企业经营者看到了经济利润,让企业的产业结构有了质的变化.

正因为如此,加强企业内部控制制度的建设是必须的,也是迫切的.无论是什么样的企业都经不起经济的浪潮推打,任何企业经营者都希望自己的企业可以在最安全的条件下得到最大的利益.虽然这项技术可以帮助企业获取方便,但是企业仍然担心它所带来的风险,所以将会计电算化所带来的风险降到最低,让企业在安全中发展才是企业者最大的愿望.

结语：时代的进步,科技的发展,为企业带来的福利是所有企业经营者有目共睹的.任何一个企业都希望自己所拥有的产业结构是稳固的,是安全的,无论哪项可以为他们带来利益的技术都不及企业本身所有的稳定资产,所以在会计电算化条件下的企业内部控制制度的建设是迫在眉睫的,是任何一个作为企业的员工和领导者都必须重视起来的,只有大家都提高对这项技术的认识,才可以将这项技术的优点发挥到最大,将这项技术的风险降到最低.总而言之,任何一项技术的诞生对企业来说都是一把双刃剑,只看你是否可以好好的运用.