企业会计电算化系统的内部控制

摘 要：在社会主义市场经济不断进步和发展的影响下,企业中逐步地应用会计电算化,跟传统意义上的会计工作方法进行比较,会计电算化借助计算机技术取代了传统意义上的手工记账方法,以及计算机技术能够分析和加工会计数据,因而给企业带来了可靠和准确的会计数据.然而另一方面,会计电算化也存在着内部控制的问题.为此,本文阐述了会计电算化系统内部控制的意义,以及会计电算化系统的内部控制策略.

关 键 词 ：内部控制；会计电算化；意义；策略

一、会计电算化系统内部控制的意义

1.跟网络时怎么发表展相符合的需要

网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统.这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失.为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键.

2.防范企业风险的需要

近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险.

3.加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据.由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险.针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见.

二、会计电算化系统的内部控制策略

1.强化监督会计电算化

第一,应当搞好会计电算化的审计监督,企业审计师企业内控的一个关键部分,也属于加强内部监督的制度组织.为此,应当定期地审查与审计会计信息资料,且遵循有关的法规.第二,能够借助计算机外部审计的方法,把计算机当作一种记账手段的计算机外部审计,要求审计工作者通过固有的数据,再通过计算机加以运算,在最后的时候,输出比较计算机数据处理系统和计算机的处理结果,以此检验这种方法是不是正确.第三,能够通过编程检验的方法,结合处理账务的流程,内部审计部门根据审计的需要,设计和编制跟本企业相符合的计算机账务处理过程验证的样本数据磁盘.应当在财务处的计算机检测出样本的数据磁盘,且打印出结果加以研究,这能够防止外面测试机构导致的风险,并且如此能够出计算机处理账务程序的合法性.第四,企业还能够借助网络,实施联网审计,如此要求将检测机安装在审计部门,再通过审计程序实施专门性地检测,审计工作者能够借助有关操作来检测财务部门的计算机,且进行实时性地审计,如此借助网络传输实施检测,能够摆脱空间与时间的制约,以及能够使得审计部门的工作效率提高,还能够确保检测的质量.

2.强化维护、管理会计电算化系统的软件和硬件

将机房管理制度引入财务办公场所,以确保会计电算化系统软件与硬件的安全性,给计算机设置创设好的工作环境,对计算机设施起到保护的作用.需要确保财务办公场所的防辐射、防磁、防尘、防潮、防火等,确保持续地运行供电系统等辅助性的设施,备份重要的硬件设施,以及留有备用的计算机,确保会计电算化系统的硬件的顺利工作.需要对会计软件与会计数据进行加密,以及备份关键的数据,工作人员不可以将外来的光盘和软盘等插入计算机,以避免病毒对计算机的硬件和软件构成破坏.应对计算机实施定期的杀毒和查毒等事项,确保会计电算化系统软件的安全性.在财务工作场所需要实施闲人免进的工作制度,避免不相干人员的进入,实施来访登记制度与工作日志制度,实施专人负责和专机专用.

3.会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低.像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会.除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等.企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型.各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才.其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性.总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力.

三、结语

综上所述,会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略.针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制.企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展.