金蝶软件在会计中的应用

摘 要 ：为了克服传统手工做帐的局限性,会计电算化被广泛应用.简述了金蝶财务软件的优越性,介绍了金蝶财务软件安装使用的软、硬件环境；分析了金蝶财务软件进行日常财务处理的流程、使用技巧,并举例论述了金蝶财务软件处理凭证的应用方法.经过用户大量的日常操作与应用,金蝶财务软件好学易操作陪受中小企业欢迎.

关 键 词 ：做帐；会计电算化；金蝶财务软件；凭证

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6256-02

随着信息化社会进程的加快,计算机技术逐渐应用到各行各业,传统的手工会计实务做帐效率低、工作量大,手工做帐越来越成为会计电算化的瓶颈.为了解决以上难题出现了使用Excel做帐、用友做帐、金蝶做帐等会计电算化工具软件.

金蝶财务软件平台集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来帐处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块.

金蝶软件为用户提供了强大的查询系统,可根据总帐查询自己所包括的分类明细帐,也可根据各类明细帐查询所拥有的凭证.它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“流量报表”、“财务状况变动报表”等.金蝶平台的财务状况分析系统可把用户分析的结果以数字或图形比率的形式显示.金蝶平台还有电子邮件发收功能,对各行业的会计科目、统计报表等做了预设,使用户很快就可以上手进入电算化实物.另外金蝶平台提供了完善的数据交换功能,可以适应十几种文件的导入导出.

金蝶帐务软件的安全性、可靠性、通用性、自动检错性被使用者广泛认可,且界面友好,使用简单、操作方便,故倍受用户青睐.

1环境要求

金蝶财务软件标准版硬件要求内存8M以上,硬盘20M以上的空间,显示器SVGA以上,显示卡为真彩卜卡,各种打印和鼠标均可.

金蝶财务软件标准版软件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可运行.

2金蝶财务软件日常处理

新建帐套帐套存放着帐务的全部信息,包括：各种凭证、各种报表、各种总帐明细帐等.但是一个孤立核算单位的全部帐务信息只能存放在一个帐套中.首次使用金蝶平台时用户名为manager,口令为空,manager是平台默认的系统管理员.一个帐套至少要有一个系统管理员,要及时更改manager的.系统管理员的职责等同于会计主管和财务经理,具有无上的权限.

可以在金蝶财务软件登录时点击“新建”按钮直接新建一个帐套；或先登录金蝶财务软件,点击金蝶软件界面上的“新建”按键,然后输入帐套名称、选择公司所属的行业（如工业企业）、输入记帐本位币（如RMB,人民币）、定义会计科目结构（会计科目级数及每级科目代码长度）、定义会计期间的界定方式.全部信息设置完后按“完成”按钮,完成帐套建立.

只要点击“完成”按钮,所建立的帐套数据信息除帐套名就不能再修改.

初始化设置建立好帐套后还要对之进行初始化,否则不能进行日常处理.需要进行手工会计资料和计算机会计资料的互换；另外帐务日常工作所需的数据也要重新设置,包括固定资产信息的初始化、会计科目的初始化、核算项目的初始化、币种的初始化.帐套初始化时还要注意初始数据的试算平衡和勾稽平衡问题.

金蝶财务软件自带了很多会计科目,当然如果使用者不满意,也可以建立自己需要的会计科目.核算项目可以设置往来单位、部门、职员.在帐套选项中可以进行帐套参数、会计科目、凭证（如新增凭证字）、帐簿、税务和银行、合并报表设置.全部初始化设置完毕后启用帐套,只要点击“启用帐套”按钮,然后按提示操作即可.

在设置货币时注意有直接汇率折算方法和间接汇率折算方法,我国采用直接汇率折算法,美国或其它本位为美元的使用间接汇率折算法.什么时候要修改期初汇率在“货币设置”处修改即可.

用户权限设置也可以在初始化时就设置好,也可在日常处理中再重新设置.包括新增用户、删除用户、设置用户权限与授权,当然这些工作应该由系统管理员来操作.用户权限适用范围有所有用户、本组用户和本人.在增加新用户时用户名应该使用会计本人的真实姓名.增加用户时还需要设置安全码,注意安全码不是口令,口令是用户自己登录帐套时所用的通行证；安全码是在系统受到破坏时用来恢复用户原始操作权限的.

会计相关重要信息及政策在帐套选项里面设置,设置好后不应该再经常修改.

帐套启用、关闭初始化后就不能直接返回初始化设置了,但可在本平台提供的引入数据项模块中进行返回的间接处理.

帐套启用好了就可进行正常的处理工作了.可处理的模块包括凭证、帐簿、报表、期末处理、工资、固定资产、财务分析、出纳、往来、维护.其中凭证模块包括：凭证输入、凭证审核、凭证过帐、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证几个项目.

利用金蝶财务软件输入记帐凭证只要在凭证模块中点击“凭证输入”按钮即可打开记帐凭证对话框.

在凭证字左边的选择框中选择记帐凭证的类型；凭证号是根据输入的同类记帐凭证每次自动增1；凭证有几张单据就在附单据栏中输入几；凭证是什么时候登记的就在日期文本框中选择输入日期；在摘 要 栏下面的文本框中点击一下即可输入摘 要 信息,也可按F7键弹出“摘 要 ”对话框选择之前设置好的摘 要 信息,也可在“摘 要 ”对话框中现场新增所需要的摘 要 信息；输入完摘 要 信息后在科目代码下面的文本框中点击一下或直接按回车键都可进入科目代码输入项,在科目代码文本框中输入科目代码信息或按F7键打开“会计科目”对话框,在“会计科目”对话框中选择所需的会计科目选项；在借方金额、贷方金额中分别输入借贷方金额；在结算方式中选择输入结算方式；在结算号内输入结算号；在结算日期中输入结算日期,凭证全部输入完毕按菜单栏下面的保存按钮保存此凭证.如果是手工填写凭证只能通过人工查算借贷是否平衡；而用金蝶财务软件能自动检测借贷是否平衡问题,如果借贷不平衡,当保存凭证时会自动弹出提示对话框提示做帐者“记帐凭证借贷不平衡”.

审核凭证时,只要点击“凭证审核按钮”就会提示做帐者是单张审核还是成批审核,选择相应的选项即可进入单张审核流程或成批审核流程.确定要审核的内容准确无误后按F3键或点击工具栏中的“审核”按钮,谁审核谁的姓名立即在审核签章处出现.按提示很轻松的就可进行凭证的审核.

已经审核过的凭证前面会有一个“*”标志.

当然也可以取消过帐审核过程,方法很简单在维护模块里点击“帐套选项”即弹出“帐套选项”窗口,然后点击“凭证处理”选项,在“凭证处理”选项中把“凭证过帐前须经过审核”前面的标志取消便可.

把本期已经录入的记帐凭证中的所有分录都登记在相对应的帐簿中就是凭证过帐操作.凭证过财时只要点击“凭证过帐”按钮,然后按金蝶财务软件提示即能自动完成凭证的过帐.

过帐后的凭证不能再修改,只有通过冲销进行更正.

查询凭证点击“凭证查询”按钮打开“凭证过滤”对话框,可按内容、比较关系、比较值、未过帐、已过帐、全部、未审核、已审核条件查询凭证.

金蝶财务软件的其它模块应用方法与凭证应用方法相似.

3结束语

金蝶财务软件是会计人员的好帮手,它具有良好的接口、绑定了帐套和使用者的权限管理、大大提高了体系的工作效率、用户界面友好、高度集成化,能使财务工作者工作效率达到最大化.