会计电算化对会计内部控制的影响

摘 要：企业在日常的经营管理中,为了更好的保证企业可以正常有序的运转,在企业发展中实行内部控制手段是非常必要的.内部控制可以更好的对企业的经营管理进行监督,同时对企业会计信息的可靠性和真实性也能更好的进行监督.科学技术的不断进步,使会计工作也发生了很大的改变,会计工作逐渐实现了电算化,在电算化模式下,内部控制制度也要相应的发生改变,这样才能更好的保证企业的发展.

关 键 词 ：会计电算化；内部控制；影响

在企业中实行会计电算化是企业会计工作的重大突破,同时对企业的发展也是非常有利的,会计电算化的实施可以减轻会计人员的劳动强度,同时在工作效率方面也能得到提高.会计电算化的实施,使得会计信息在处理方面的时间得到了缩短,同时会计信息准确性也得到了提高.会计电算化的实施对会计内部控制制度的建立非常有帮助,同时在加强内部控制方面也是有着重大意义的.

1.会计电算化对会计内部控制的影响

1.1 内部控制范围得到了扩大

传统的会计工作方式是手工进行记账的,这种记账的方式在工作中要将票据进行传递才能更好的完成工作,而且在每个环节中都是有固定的操作人员,这样在进行内部控制的时候,只要在每个特定的点上进行控制即可,这样就可以实现内部控制工作.但是实行了会计电算化工作以后,在内部控制的范围上进行了扩大,而且操作的程序也是非常复杂的,很多的会计信息要进行传递,同时会计信息在资源方面实现了共享,这样就使得电算化的覆盖范围得到了扩大.会计电算化在实施的过程中要进行数据的输入控制,与此同时要对网络运行环境进行控制,同时对软硬件也要进行控制,这样才能更好的进行数据的输入,这些都是增加内部控制工作量的表现,同时也扩大了内部控制的范围.

1.2 内部控制制度发生了改变

在实行了会计电算化以后,企业中原有的组织体系也发生了变化,很多的工作职能在设置方面相互牵制的关系也受到了破坏,这样就使得在实行了电算化工作以后,企业内部的组织结构更加的细致,在分工方面也更加的细化,使得企业内部的制度出现了重新制定的情况.在会计电算化背景下,企业的制度更加符合实际的情况,同时在内部控制方面也能更加实现相互之间的牵制.

1.3 会计资料的存储方式的变化对内部控制的影响

企业在实现了会计电算化以后,数据的保存工作更加的先进,这样就改变了传统的保存形式,传统的会计资料保存是以纸质的形式体现的,在保存中对错误的更改和保存的完整度是可以直观的反映的.但是在实行电算化工作方式以后,对数据进行保存的时候,都是将数据在磁性介质上进行保存的,对数据进行更改和输入都是要经过计算机来进行的,这样在内部控制时可以将原来的对账本进行控制,转变成现在的对操作人员进行控制,在电算化模式下,对数据进行更改只能是相关的操作人员.

1.4 内部控制的形式和重点发生了变化

在以前的内部控制时,要对会计核算和会计人员进行控制,对核算的方式和人员进行控制,就能更好的保证会计信息的真实性,但是在实现了会计电算化以后,所有的会计处理工作都是通过计算机来实现的,这样在进行内部控制的时候,只要对计算机的系统程序进行控制即可,保证系统程序是没有错误的,就可以保证整个核算和汇总环节中不会出现差错.对计算机进行控制,在方式上更加的可靠,同时在进行控制的时候,也能做到更加的严格,电算化控制形式下,实现了由原有的对人员核算进行控制转变到对输入环节进行控制.

2.建立电算化会计信息系统的内部控制制度

会计电算化下使用原有的内部控制制度已经无法满足会计工作的发展,同时对企业的发展也是非常不利的.为了更好的保证企业的发展,一定要将会计内部控制工作要求不断的提高.为了更好的发展电算化会计信息系统一定要建立一套与之配合的内部控制制度,这样可以更好的保证电算化信息系统的正常运行,同时对系统中出现的问题也能更好的进行解决.

2.1 电算化会计信息系统的开发和维护控制

会计电算化系统在进行开发的时候,是一项非常复杂的工程.企业要想实现电算化会计先要对整个企业的情况进行分析,然后对可行性进行分析,在经济上、技术上和相关的组织管理方式上都要进行分析.在进行分析的时候要使用专业的团队来开展工作,这样对企业的情况能够更加客观的掌握,同时也是为了更好的实现企业的变革.会计电算化对企业的经营有着很大的影响,会影响到企业未来的经济决策正确与否,这样就使得企业在开发会计电算化以前一定要进行非常认真的研究,同时在决定的时候要非常的慎重.会计电算化实施以后,企业的会计工作模式会发生很大的改变,会计人员的工作方式也要进行调整,很多的企业在实行会计电算化以后,会计人员的工作方式并没有出现过多的调整,这样对于电算化的发展是非常不利的.会计人员要了解操作系统,并且要能够熟练的掌握,同时对网络的运作方法也要了解.企业在电算化软件选择的时候一定要选择正规的软件,这样才能够使企业的会计工作更加的规范,同时也能更好的保证会计信息的准确性.电算化在企业中可以采用逐步应用的方式,先进行试运营,这样对电算化运行中出现的问题也能及时进行解决.

2.2 组织机构控制

企业在实行会计电算化以后,组织机构和岗位分工都要进行调整,这样才能更好的保证会计电算化在企业中得到更好的发展.会计信息系统和各个部门之间存在着相互制约的关系,这样也是体现出来了会计电算化的内部牵制制度.会计电算化对各个部门之间的职责进行了明确的划分,同时对各个部门的工作职责和业务处理范围都有明确的规定,这样就使得各个部门在工作中,要做好各自的工作.

2.3 操作控制

操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的.操作规则主要包括计算机操作规则、操作运行规则、用机时问记录规则、控制台记录规则、机房守则、应急措施和安全规则等.其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量,减少产生差错和未经批准而使用程序、文件的机会.为了确保会计信息的安全、完整和保密,各单位必须严格执行上机管理制度.

2.4 输入、处理和输出控制

输入、处理和输出是电算化会计的三个主要步骤,通过这三个步骤,有效的执行会计工作.其中的输入环节是保证整个系统能够正常有序运行的前提条件,只有保证输入信息的准确性才能够保证后续环节的准确性,所以要对输入环节有效控制.数据的处理是对于输入的信息通过电脑程序对其进行控制处理,对这个环节的控制要保证数据的有效性,通常情况下都是自动控制的.

3.结束语

会计信息系统在不断的发展中,都是有一套科学和完善的管理制度作为支持的.会计电算化是社会大生产和新技术革命下的产物,是会计发展史上的重大变革,对企业的发展影响也是非常深远的,为了更好的发展企业,一定要在实现会计电算化的同时,建立与之配套的内部控制制度.