会计电算化对企业审计的影响

摘 要 ：会计电算化审计是以计算机为主进行企业审计的方法,在信息化发达的今天,为了使自己不落后,紧跟时代的发展的步伐,整个世界的经济处于高速发展和激烈竞争的阶段,在各种压力下,各种信息化高科技产品相应诞生和壮大,在企业审计方面会计电算化引领一个新的企业建设发展方向,本文主要是对会计电算化对企业审计的影响初步探究.

关 键 词 ：会计电算化；影响；发展

中图分类号：F239 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

一、会计电算化信息系统对审计的影响

在会计的市场中竞争压力非常大,如何更好地生存发展提高竞争力是每个企业必须考虑的方向,而会计电算化是引用计算机到会计行业,会计电算化的审计就是使用电脑代替手工对会计信息的分析管理,形成一个独立的信息系统,在一定的时间内胜任的机构或单位审计人员对被审计的单位电算化会计信息系统以及范围内的经济活动为研究对象.在此期间通过对信息系统整体的分析得出信息,通过审计再根据一定的标准和法规对被审计单位的电算化会计系统内部制度的有效性.会计电算化适应时代的步伐已经渗入到会计工作各个环节之中.下面从几个方面阐述会计电算化对企业审计的影响

1.会计电算化对审计线索的影响

由于会计电算化使用的工具为计算机,而计算机的数据存储是采用磁性材料为存储介质,导致存储方式以及传输的方式都发生了巨大的变化,由此造成审计人员无法通过以前人工根据自己的经验和肉眼对一系列经济业务进行跟踪和处理,虽然不少企业会有实际的凭证、账簿等,但是是否能够真实、客观地显示出会计信息,提供正确的审计结果就无从而知了,因此传统意义上人工的考核已经无法充分满足当代对企业进行全方位审计的要求了,这就需要技术人员能够充分认识到利用会计电算化来进一步加强审计结果的准确性和真实性的重要性,并利用会计电算化系统设计一套符合审计要求的完整程序,从而做到会计电算化信息系统可以很准确的对企业的经济活动和核心业务进行电算化审计.在审计的过程中不但需要对企业一系列经济活动的数据输入到信息系统进行核算和处理,还需要为以后企业的其他经济活动进行审计预先留下比较完整的审计线索,这样下次审计就会有线索可依.

2.会计电算化审计对审计技术方法的影响

传统的审计方法是纯手工的审计方法,审计人员不但要审阅、核对、分析资料,还需要进行会计资料和业务资料的比较、调查和证实等事务.这样的审计工具不但繁琐而且工作量比较大,而且审计结果也会因审计人员自身的业务水平和经验不同而存在较大差异.在目前信息化的大趋势下,将计算机信息系统与审计工作相结合势不可挡,这样就需要相应的技术和技术人员,技术人员不但要需要掌握有关审计的专业知识还要精通计算机技术,通过计算机这个载体,对计算机介质上数据的审阅、分析等得出审计结果,利用计算机数据处理分析能力强、数据关联审核准确等优点,提高审计效率和质量.

3.会计电算化审计对审计内容的影响

审计的主要职能是监督,在会计电算化的影响下这一职能不会发生变化.同时,在会计电算化的大背景下安全性是一个重点问题.计算机精准快速的计算能力极大的减少了由于人工计算处理中的疏忽造成的各种错账、漏账等问题,企业的每一笔账务预算支出都可以通过计算机会计电算化进行审计.但是会计电算化也有自己的缺点,在整个会计电算化系统中,一旦一个应用程序出现问题故障或人为的破坏更改就会导致整个系统按照错误的路径进行后续处理,引发企业会计信息失真问题,计算机不能进行自动纠错,所以只能按照既定的程序运用失真的信息和错误的方式进行处理有关会计事项,错误的结果造成的局面将是不堪设想的,因此,为了防止上述情况的发生,在电算化条件下,审计人员要投入较多的精力和时间来了解和维护计算机系统的正常功能,并且可以在有条件的情况下开展信息系统审计,可以有效地防止企业经济活动过程中人为篡改会计相关信息等现象发生,并对信息系统的合法性、正确性、完整性和安全性进行证实.

4.会计电算化对审计人员的影响

会计电算化信息系统的环境较之手工会计系统来说更为复杂,与此同时审计对象也趋于繁杂化,如果只是想单纯的依靠原有的知识和技能,那对审计人员来说是无法胜任会计电算化信息系统审计的工作要求的.因此,会计电算化对审计人员的技术水平提出了挑战,只有懂得使用计算机的审计人员才能利用计算机进行审计；只有懂得计算机的审计人员不会因为审计线索的改变而无法进行跟踪审计；只有懂得使用计算机的审计人员才不会因为不懂得电算化系统的特点和风险而无法识别和审查其内部控制.

二、会计电算化下企业内部审计的对策

要保证财务系统安全、健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度等是基础,而对计算机数据的维护、防止病毒的侵害,是对计算机系统安全性的重要保障.同时,企业审计人员应着重做到以下几点：第一,要明确职责,其主要作用在于提供有力的内部控制；第二,制定健全的全方位安全机制,这一点不仅仅要包括处理站的计算机设备,还应该包括其他地点的小型机、通讯设施和其他设备等；第三,要不断提高自身素质,并且确定以提高内部审计人员素质为目的的控制措施.可以组织审计人员参加网络安全方面及高级程序语言的相应培训,或者开展计算机辅助审计技术的培训来提高自身审计能力,努力培养一批既有专业审计和会计知识,又精通计算机应用的有经验的专业的内部审计人员；第四,加强内部审计人员与专业技术人员整合审计力度,让专业技术人员投入到审计业务中,既可以提高审计结果的说服力、也可以促进企业信息系统的不断改进.

三、结束语

现代科学技术的蓬勃发展带动了经济建设速度的日益加快,促使社会人民持续增长对物质文化和精神文化的更多需要,同时这也就对新时期的企业的生存与发展提出了全面和深刻的发展要求.企业要摆在首要位置的是企业内部的审计工作,这是企业在激烈市场竞争中所形成或潜在的各种经营管理风险的要求,在会计电算化信息系统环境下,要实现整个企业的稳定发展与进步,需要企业内部控制体系的构建与完善.