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摘 要 :会计委派制在福州植物园有历史根源,同样的在工程中可以效仿工程中也用委派项目会计实行对工程成本的有效控制.委派项目会计在工程施工中通过控制绿化工程中的几项主要成本苗木费、人工费和材料费来有效控制工程成本;项目会计需要具备的财务知识和对这三项主要成本应具备的财务专业知识和现场管理能力;公司如何管理项目会计达到控制工程成本的目的,并且如何激励项目会计,让公司与项目会计达到双赢.

关 键 词 :项目会计委派制;成本;人工费;苗木费;材料费

任何管理工作都要求讲经济效益,为建立某项控制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价,所以我们在讲成本控制的时候要是要付出一定的代价不能太大,不能超过建立这项近制所能带来所节约的成本.项目会计委派目的就是为了施工过程中尽量节约成本,给单位带来更大的效益.福州植物园从2003年开始实行各公司主办会计委派制,至今有七年时间了.在这七年时间里,作为委派会计对公司的管理监督起了很大的作用,园部领导和财务科也能通过委派会计直接知道公司经营的各种情况,会计人事属于园财务科,会计相对独立,又经营成果有直接关系,不仅起到管理作用又起到了监督作用,还有主人翁的责任感.建筑安装企业由于施工项目较多,作为目前我们绿化工程主要包括土方、水电、绿化等成本,流动性大,管理难度也相对比较大,由此我想到我们公司各工程项目能否也采用这种项目会计委派制的方式进行管理,来控制工程成本,提高经济效益,使公司利润最大化.

会计委派制是适应于我国经济发展的客观要求产生的,由于社会主义市场经济法律体系不完善,社会监督不健全,导致预算内外资金失控,导致绎济效益滑坡,财务临督弱化,成本管理水平下降等,产生很多问题.由于财务监督不健全,尤其现行的项目管理下,项目监督管理难以发挥有效作用,所以这项目会计委派制也是应势而生,对项目进行有效的管理和监督.项目会计财务行为归公司财务监督,企业对项目会计人员的工资福利进行统一管理,并实行工资奖金与工作业绩和考核结果挂钩,公司财务对项目财务人员的合法性和公正性进行监督,保证项目会计的合法职权不仅不受影响和削弱,相反有公司财务的支持和专业指导,项目会计人员的积极性和创造性会得到进一步的发挥.


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绿化工程中所涉及的主要成本有苗木费、材料费、人工费及其他费用.项目会计在工程开始初期,应编制预算,核算定额,在当前工程项目的成本控制所采用的主要方法,是每月初提出当月的成本计划和各种材料的消耗量,每月末通过简单财务报表形式计算实际施工中发生的各种费用通过计划报表的形式计算实际施工过程中发生的各种耗用,通过计划与实际对比来评价工程各项指标的完成情况并进行分析,作出一定的说明及下月的调整.

苗木费:苗木作为绿化工程的主要成本,而且行情适时而变的,所以作为项目会计应及时了解苗木的市场信息,常和苗商沟通,通过各种渠道了解市场信息,通过几家的报价表选择最优方案.苗木的采购比较特殊,由于一般绿化工程中需要的苗木品种比较多,而苗商一般都是农民,种的苗品种比较单一,所以在采购时往往要跑比较多家,所以为了保证苗木的质量和价格,项目会计最好货比三家顶好据需要由项目会计报价给公司领导,后由领导和项目会计一起商定.苗木在运输过程中的注意事项,采购如果在价格差异不大的情况下,最好就近采购,减少运输费用及运输过程中的损耗.苗木到现场后项目会计要组织专业人员验收,苗木特别要注重品种、规格和数量.入库后要组织专人养管,苗木不同于其他材料,万一没养好会导致死苗.项目会计做好入库及出库存单,入库出库单里要注明苗木的名称、胸径、责任落实到个人,保证苗木的质量和存活率,以防苗木不合格及成活率低给企业带来的损失.


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人工费:人工费的控制主要从用工数量方面的控制.通过改善劳动工具,合理利用工人自身的特点,发挥其所长,合理组织用工,减少用工浪费,实行合理的奖勤罚懒.绿化工程在用工时很多取决于工人的经验,有经验的工人熟知各种苗木种植过程中的注意事项,提高苗木的成活率.有经验的工人还能带好其他绿化工人,而且有责任心,保质保量地完成任务,最大限度减少不必要的用工.第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额比例一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的织组管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费.作为项目会计应在现场做好考勤统计,最好有一批固定的施工人员,项目经理要熟知这批人员的特点,扬长避短,人性化管理,划分责任区,奖勤罚懒,做好后勤工作,让他们有主人翁责任感.每个月按要求做好工资表,做到有据可查.

材料费:材料费如果在纯绿化工程来说并不多,最多就是一些填土用的莱园土.但是一般的绿化工程都含一些路桥,假山等.这样必然就涉及到一些材料费用.所以在材料控制上,项目会计主要是控制材料的采购,运输及收发管理方面的工作.首先是价格方面的控制经通过货比三家,择优购料;其实是运费的控制,合理组织运输,就近购料,选项用最经济的运输方式,来降低运输成本;严格材料进场验收和材料限额领料制定并贯彻节约材料的技术措施,合理利用材料,综合利用一切资源,包括用量控制和价格制,利用预算和每天大约需要量限额领用,若有较大出入时要究其原因,适时而定.在不影响工程功能的基础上,对材料进行性能分析,尽量用价格低的材料代替价格高的材料,认真计量验收,坚持材料回收,降低料耗.最后如果项目会计有能力的话,可以考虑资金,货币的时间价值,减少资金占用,合理确定批量和批次,尽可能降低材料储备.

对于项目会计也需要一定的财务专务专业知识、专业技能,而这些知识的取得需要一定的时间的行业熏陶.作为我们公司的项目会计由于长期施工对现场施工已经有了较好的经验,只需要对其会计知识进行一个较好的培训.作为公司会计有必要把一些会计基础知识进行一个系统的培训.对苗木费、材料费和人工费在凭证的审核,比如说购买工程物资时需要对方提供什么类型的 , 后面的材料或苗木清单必须填写清楚.如何辨别 的真假,开具 里是否有标明品名、规格、数量、金额等,金额大小写是否一致.工资表如何做,考勤条要如何标准化,如何登日记账,如何凭证归集,费用如何归类,如何做一个简单的报表.到月末或季末把报表和凭证一起交给公司会计审核,这样公司就能不下工地也能准确及时知道工程进度和成本开支情况,及时对工程成本开支控制并调整工程的成本结构.如何控制成本和成本开支情况,这些都是项目会计应掌握的基本知识.当然每项工程的情况不一样,作为项目会计应懂得根据施工地点、施工时间、施工条件及施工设计的基础

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上制定方案,在施工过程中如发生施工方案改进,工程量改变或价格上涨等因素,项目会计要对计划成本作出适时调整,以保证成本计划的指导性和控制度,在调整时分析这些因素对成本计划的影响程度.而且每个项目会计要有一定的应变突发事件的能力,力求把损失降到最低.

项目经营效益的好坏很大程度取决于投标价格的高低,但项目会计管理水平的好坏,想要提高经济效益只有通过增收节支.如果项目会计和公司财务的收入直接与项目利益挂钩,会极大调动他的工作积极性,使其尽心尽力为项目经营出谋划策.委派会计既是项目经理又是财务管理人员,要有较强的专业知识和现场管理经验.他要组织人员编制和执行财务预算,组织项目成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核.监督项目有关部门降低消耗、节约开支、提高经济效益,或根据预算核定成本,若有结余,如何让项目管理人员以奖励或抽成.有些项目项目经理搞腐败,侵占企业利益,使企业利益受损,即使最终有盈利,但大部份被人侵吞了.所以在制度中应明确规定公司财务和项目会计的收入与其项目经济利益挂钩,充分调动项目财务的工作积极性,建立公司会计定期对项目进行审计,发现问题时可以及时处理.

项目会计委派制难免会触及一部分人的个人利益,作为公司领导要协调好这些关系,作为项目会计人员要树立服务第一的思想,严格要求自我,不断提高业务水平.项目会计要对工程资金的全过程进行监督和管理,从源头上控制资金使用方向,包括财务预算的编制,资金到位后的日常管理和监控,提高资金的使用效率,不能充当老好人,放弃监督,给国家和企业带来不必要的损失.每年由公司对会计和会目会计进行一次“德、能、勤、绩”四方面进行考核,进行一项执行法纪法规,廉洁勤政和业务水平的考核,建立考核档案,作为被任用和升职的依据之一.

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项目会计委派制要进一步完善,运作规范化.管理上要进一步强化,领导重视是项目会计委派制能否健康发展的关键.只有各部门强有力的支持和配合,提高项目会计素质,这个项目会计委派制才能健康发展.

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