交通事业单位会计电算化实践探究

【摘 要 】随着电子商务行业的发展速度逐渐加快,对事业单位的财务治理工作的开展造成一定的影响,使得会计管理环境、会计理论及会计信息产生改变,传统会计体系已无法对新经济体系下的会计体系得到适应.会计电算化能够将事业单位的财务管理水平得到有效提升,通过对会计管理系统的加强及改进,促使也现阶段的发展要求得到满足.本文主要从交通事业单位会计电算化实践进行了详细论述.

【关 键 词 】交通事业单位；会计电算化；实践

一、会计电算化对会计实践造成的影响

随着会计电算化的普及与推广,不仅能够实现会计工作的现代化发展,而且也能促使会计逐渐发展为制度化、规模化及标准化的效果.该过程的实施能够将会计与会计工作改革及发展得到实现,同时该过程也能对观念进行更新,从而推进现代化的管理.会计实践受到会计电算化的影响主要包括以下几方面：

1.将会计数据的处理方式进行改善

在原有手工作业下,完成会计核算工作是需要多个人共同进行的,而会计电算化的实施,只需将一张会计凭证进行输入之后,即可自动通过会计电算化实现记账、转账、汇总、报表及结算等工作.当出现大量且重复的业务时,会计电算化系统可以根据模式凭证对记账凭证进行自动生成.在对较为复杂且具有较高时间性要求的会计核算工作来说,运用会计报表编制及移动平均法进行成本计算时,会计电算化系统能够结合一定的程序,通过计算机实施频繁的计算,对数据进行及时抽取,并输入报表,使得原本复杂的会计核算转变为简单、迅速,进一步将会计资料的准确性进行大大提高.当会计电算化实现之后,运用计算机能够进行手工操作中无法实现的极为复杂且精确的计算,促使会计核算工作向更深、更细的方向发展.

2.对财会人员的知识结构及工作职能进行改变

会计电算化的实施,要求会计人员不仅应掌握相应的专业知识,而且还应对计算机知识、信息、网络及管理等多方面内容进行掌握,因此,会计电算化的运用能够促使会计人员自身的知识结构得到提升,进一步将会计人员的整体素质得到改善.

3.对会计数据的修改技术及内部控制制度进行改革

会计电算化实施后,会无法适应手工操作下账簿记录中存在错误的画线更正方式,则通过对权限进行修改、凭证冲销和标志修改的方式进行改善,当记账、审核及结账之后出现的错误问题,可通过电算化系统试试反记账、反结账、反过账及审核取消等方法进行操作.当手工条件下,以上方法的运用是无法得到实现的.当使用手工内部控制时,通常会对一部分进行保留,一部分实施更正,而另外一部分则会通过计算机程序的控制进行转化.

4.重新定位会计本质

从以往的会计发展来看,人们认识的会计职能及本质始终是用于怎么写作的工具.将会计工作划分为纯粹性的怎么写作工作,并处于波动状态.在较为落后的信息处理技术中是能够被理解的,但是在现代化的科技改革中准备了足够的技术条件作为会计改革的支持中是无法得到谅解的.随着会计电算化的普及和应用,会计信息会逐渐向前台发展,由于会计信息不仅仅真实反映出客观事实,而且关键是能对人们的行为进行指导及控制.

5.对会计报表的内容进行重新定义

由于人工信息处理方式会对会计报表造成约束,通常在财务数据和相关说明中对手工会计报表进行制约,当实施会计电算化之后,能够对会计信息的加工、收集、处理及应用的要求得到满足,进一步将会计报表信息的内容在深度及广度上进行扩展.

二、交通事业单位中会计电算化的应用现状

作为一种趋势,会计电算化在大部分地区都在普遍推广,使其行政工作效率得到提升.其次,由于经济社会发展的不平衡,造成各地会计电算化水平无法趋于一致,甚至出现在相同地区的不同部门中,由于存在不同的单位认识程度,促使会计电算化的应用程度也各不相同.

1.电算化中的区域化差异

现阶段,会计电算化有一定的区域差异存在,即使在相同地区内也有不同的区别存在,例如某地区,市直单位基本实现财政支付的集中化,采用金算盘软件对日常业务核算进行操作,促使市直单位的财务数据放卖弄有相同的核算方式存在,不仅对事业单位及财政部门的管理及统计提供便利,而且对核算部门的定期核算提供便利.其次,处理市直单位,其他地区也都存在单独的核算中心,并有指定的核算软件,这样虽然能够有效的在本区域内实施核算,但在全市范围内进行操作时,仍有一定的衔接问题存在.

2.会计电算化的应用水平存在着一定的差异

事业单位的财务管理工作的实施相对简单,主要对财政资金的支出流向进行真实反映,确保按照相关财政规定对财政资金进行使用.在该情况下,不同单位对会计电算化的应用水平也有一定的差异存在.一旦单位对会计电算化数据的挖掘以及管理等信息进行获取,例如：和工作支出进行对比时,可以运用支出对比的方式,对业务的设置进行改进,进一步将行政工作效率得到提升.而有的单位运用会计电算化作为单纯的电子记账工具,未能将事业单位中会计电算化的作用得到深入发掘,使得会计电算化的辅助管理功能出现闲置.

3.会计从业人员存在参差不齐的水平

在交通事业单位中大多数会计人员都存在较为单一的日常业务,即便存在再好的会计软件,也只能将其作为记账工具进行设施,无法将其存在的其他功能进行合理利用.该问题上,对事业单位中会计电算化的深入发展造成制约.

三、交通事业单位会计电算化的实践

1.对手工操作下的繁重劳动进行减轻,从而提升工作效率

部分事业单位的会计业务处理存在较大的单据数量及较多的会计科目,核算手续相对复杂,大多数都属于重复性劳动,具有较低的工作效率存在.会计电算化实施后,技能将手工操作中存在的大量繁重劳动进行减轻,而且还能对计算机内存储的会计资料进行随时调阅及输出报表,有一定的快捷性及便利性存在,促使会计核算工作达到更深及更细的发展,进一步将事业单位财务管理水平得到有效提升.

2.对单位财务管理的透明度得到增强

由于整个单位运用的财务系统存在统一性,能够对单位内部各项财务信息进行快捷地汇总,促使在决策的过程中提供相关财务管理信息,使其事业单位的财务预算管理得到真实的反映.对单位财务管理的透明度进行增强,使相关管理人员能够结合自身权限对相关财务管理信息进行便捷地获取,适时进行财务分析,对财务管理中存在的不足及漏洞进行及时发觉,使单位内的实际运行状况得到准确把握.

3.有利于财务内部控制的加强,从而实现管理的规范化

当会计电算化实现之后,事业单位能够对财务数据的处理及业务流程的规范达到便捷化的操作,避免在数据处理中由于认为因素导致不对应及不统一的现象发生,将实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性进行减少,有利于将会计信息的可比性及客观性得到增强,对单位控制业务流程提供便利.其次,会计电算化下应对管理功能的财务指标分析体制、成本核算以及资金供求预算等模块进行运用,促使预算管理得到严格的实施,使得业务处理各环节的参照依据及考核标准得到最大可能的细化及明确,严格控制相关人员及工作,促使管理的规范化要求得以实现.

4.核算内容的细化,能够使财务管理的需求得到满足

对于交通等事业单位中存在较多的分支部分,明细分类核算作为一项极为琐碎的工作但又无法取消.因此应得到有效应用.由于会计电算化软件存在多级科目设定及快速分类统计功能,不仅能够将部分明细账进行清晰反映,而且还能算是预算管理,促使各部门的费用支出状况得到有效了解.

四、结语

交通事业单位要想使会计电算化的优势得到充分发挥,必须先在财务管理中会计电算化的积极作用得到充分把握,特别是其具备的预测功能,促使单位管理达到灵活性的目的,从而实现会计工作得到发展.