新时期学校会计的方向

摘 要 ：本文以学校会计工作现状为着入点,提出了加强预算管理等措施,这也是学校会计工作不断完善的发展方向.

关 键 词 ：新时期；学校会计；现状；发展方向；浅析

随着教育改革的不断深入,我国的学校会计面临着新问题、新形势.学校会计工作是学校日常管理的一个重要环节,对学校的稳定发展起着至关重要的作用.但是目前学校会计工作依然存在不少问题,使得会计工作效率低下,不能充分发挥会计的监督管理工作,影响了学校各项工作的顺利开展.

一、学校会计工作的现状

1.收支记录不规范.不少收支记录当中存在不少的问题,例如大部分学校都有着财政性的收入,这一部分收入具有不定量、不计时等特殊性质.因此,经常出现收入的会计信息反映时间不及时,反馈的信息不能够如实地反映出学校的实际收费金额,以及学校收到款项后在学校的帐户中没有得到很好地体现,这些问题都导致了收入记录和实际收费之间的不相符.在学校的支出方面,支出确认也没有严格按照权责发生制度来进行确认,而且没有同相应的收入配比等,例如某些大额的修理费用等,修理的时间可能横跨了两个年度,在这两个年度中如果都有费用支出记录的话,那么便会增加学校的支出记录,多出的费用便有了其他用途.另外,一些收支记录也过于笼统简单,没用详细地进行记录,不能准确地反映出当时的具体信息,这样的记录也给学校带来了损失.

2.预算管理不规范.预算管理在学校综合管理体系当中占有举足轻重的地位,在资金使用方面具有至关重要的作用.但是就目前来说,学校的预算管理状况比较混乱,没有充分发挥出会计工作应有的效用,学校财务各项管理活动难以得到有力的支持.例如学校在预算编制与执行的时候,经常出现部门相关负责人缺位现象,从而导致预算编制与具体实际情况不一致,预算执行又与预算编制不一致,使得预算管理作用难以得到有效的发挥.同时,因为对预算管理工作的不重视,或者不到位,或者是懈怠不积极,难以保证学校的可持续发展.

3.会计人员素质偏低.会计队伍的建设对提高学校的会计管理水平具有重要的意义.只有整体素质高的会计人员,才能够加强学校的会计管理工作.尤其是在市场经济迅速发展的今天,学校的会计制度和会计准则变化非常快,只有会计人员加强对会计知识的学习,才可以满足学校发展的需要.但是,目前会计队伍建设还存在不少问题.首先,学校的会计人员从业资格的管理不太严格,个别学校的会计人员甚至没有参加相关的会计资格考试,没有相关的资格证也能够在学校从事会计管理工作,违背了相关规则；其次,没有加强会计人员的培训和继续在教育工作.不少学校的会计人员年龄都相对偏大,知识结构老化,管理观念落后,自主学习能力较弱,面对不断变化的会计制度和会计准则,以及信息化的会计管理方式等,他们的业务能力和知识结构不能较好地处理现在的工作,学校也忽视了他们的培训的继续在教育工作.

4.固定资产管理不规范.少数学校在固定资产管理当中,没有建立固定资产账,或者建立了固定资产总账,但是没有建立固定资产明细账.即使建立了固定资产总账以及固定资产明细账,但是没有建立实物管理账,导致一些净值为零但是仍有使用价值别且正在使用中的设备等物品没有纳入账内进行管理.同时,一些学校虽然建立了固定资产的管理账,但是账簿不规范,不利于对固定资产进行统一、规范管理.

二、学校会计的发展方向

1.完善固定资产的管理.“凡事预则立,不预则废”,固定资产管理工作更是如此.学校要建立健全固定资产的管理责任制,例如相关领导干部的固定资产管理责任制,固定资产的保值考核奖惩制度等相关制度.明确各个部门责任人的管理内容和管理方式,落实好岗位的具体工作内容.按照账物分离的原则,建立专门的物资管理部门等相关部门,负责固定资产的报损、调配、处置、购置等工作,一切固定资产增减进出需要通过物资管理部门相关的手续.另外,财务部门也要持有物资管理部门开具的相关手续才能够进行收付款以及进行其他的账务处理.就像前中国足球国家队主教练米卢说的那样,“态度决定一切”. 固定资产管理不是只喊口号就能管理好的,还需要真刀实的去做,去提高人们的管理意识.学校要建立规范的固定资产的实物管理账、明细账、总账,严格按照相关规定的要求进行统一编号和分类管理,做到账账相符、帐卡相符、账物相符,各种编号、表格、卡片、账簿等要统一形式和规范,便于定期对资产进行盘点、清查.

2.加强会计人员的培训和继续再教育.针对目前学校会计人员知识结构老化等问题,学校应加强会计人员的培训和继续再教育,提高他们的业务能力和更新他们的知识结构.首先,加强学校会计人员的资格审查,督促会计人员主动积极地参加会计人员专业技术职称考试,以考核方式来提高单位会计人员的整体素质,对于那些没有取得资格证书的会计从业人员,学校要坚决地予以辞退.其次,加强会计人员的培训和继续再教育.培训的内容要包括会计法律法规、会计理论、财务管理、信息化技术、会计职业道德素质等,全方面的提高会计人员的能力.培训内容要有适宜性和针对性,针对会计人员的特点采取有针对性的培训措施,例如实践能力强,理论水平低的就要加强会计理论的培训；不熟悉办公自动化技术的就要加强信息技术的教育等,学以致用,争取解决实际问题.培训方式要具有多样性,以培训为主,以在职自学为辅.学校要根据自己的实际情况,规定好会计人员参加培训和继续再教育的最少时间.

3.加强预算管理.预算管理是学校会计工作当中一项基础性质的工作,它使学校的经费使用更加合理,有效保障了经费的使用效益.学校在进行预算编制的时候,要坚持“收支平衡、量入为出”的原则,使预算编制更加符合实际情况.在收入预算方面,一定要积极稳妥；在支出预算方面,在压缩成本的同时要保证重点环节有效开展.对于经常性的花费,学校可以采取适度从紧的政策；对于建设性支出,学校要量力而行,以稳妥为主尽量避免赤字预算,收支达处于平衡状态.从长远发展目标来看,学校要合理运用资金,确保可持续发展目标的实现.在行政管理、科学研究、教学课程等方面,队伍建设要与经费支出互相匹配,不断提高学校的经济效益和社会效益.

4.完善会计工作的内部控制制度.会计工作机制是学校会计管理系统中组织体系的一个重要组成部分.相关学校领导要对会计管理的业务流程严格负责,尤其是机构的负责人或者财务部门的负责人、主管人员、会计人员等都要遵守会计工作标准、单位内控制度、会计法规法律等,要督促学校会计内控制度的落实贯彻,保证会计信息的完整性、合法性、真实性.明确会计管理部门与其他部门的协作与分工的关系,例如统计部门、资产管理部门等,明确他们的分工、职责,有利于责任承担、加强协作等,也有利于单位领导的考核、监督等.

三、总结

会计工作学校的一项基础工作,对于学校的稳定发展具有重要的现实意义.学校领导要加强重视,采取有效措施来提高会计工作的水平,使会计职能得到充分发挥,不断提高学校资金的使用效益,为学校的持续发展保驾护航.