会计电算化内部控制存在的问题

点赞:20948 浏览:94494 近期更新时间:2024-02-16 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】随着信息技术的发展,在市场经济瞬息万变的形式下,电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息.

【关 键 词 】会计电算化;信息技术

会计电算化是以电子计算为主的现代化电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代工实现报账、记账、算账、查账以及部分需其它人工完成的会计信息,它的使用,使会计人员从繁忙的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,它具有运算速度快、数据准确性高、检查询查速度快捷,整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高分析决策的能力,从而增强决策性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力.

一、企业内部存在会计电算化人员技术水平有限、账务核算及管理功能、档案管理制度不完善的问题

1、会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财务会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面.目前,会计电算化人员的技术水平有限,会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果,一般只懂得简单使用计算机,谈不上对计算机软件和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏对网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题.另外财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计水平则比较欠缺.

2、我国的会计工作主要从事事后的核算与监督.事前的分析预测和事中的控制,这些都因计算复杂而很难进行,然而我国实行会计电算化的企业,却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象.采用软件对材料、工资、固定资产等账务核算功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则根本没有设计,有的内容过于简单,功能不全.并且查询功也能不全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能.

3、由于许多企业实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的各种盘和会计资料未能及时归档,或是已经归档的内容不完整,会计数据盘的备份和清理不规范,没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏和自然损坏.实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清理.如果企业对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦电算化系统出现故障,会计数据将无法回复.

二、采用的对策

1、加强操作程序控制、监控与操作分离.操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件.规定数据备份及机器的使用规范,规定软盘专用以及防病毒感染,在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行分析并做好记录,及时维护,保证软件系统的适应和完善性.实现系统内部的有效制约,网络环境下处理会计信息,在内部可设计操作与信息监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方面备份.会计人员进行账务处理时,其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上,一旦出现数据不一致,立即进行调查,这就明确了岗位划分,实现了有效制约.

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2、加强系统安全控制、原始数据输入审核控制.会计信息系统的安全控制,是采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏,主要包括:无关人员不得随意进出机房、不准将外来的各种盘带入机房,数据储存与处理相分离,做好数据备份.由于会计的“无纸化”,数据修改无痕迹,应完善机器操作日志,防止会计人员滥用职权,造成损失.电子原始数据必须经不同人员审核和确认,在利用模块自动生成电子记账凭证,自动生成后的电子记账凭证不允许其他会计人员修改.

3、加强操作人员授权控制.会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章,如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理员,各种工作岗位的操作人员必须经系统管理员授权,以独立的注册登录,并设定相应的工作权限.信息数据在怎么写作器上自动备份,内部财务信息按权限访问浏览,数据更改应受各种牵制,实现职权分离,避免失控及舞弊现象发生.

三、对会计人员电算化技能、素质的提高

1、加大对会计电算化人才的培养力度要针对企业会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识.软件企业要建立一支技术过硬的高素质队伍,来满足规模市场的制定工作,改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过度,要真正充分发挥会计电算化的优势,为企业管理怎么写作,必须将其纳入管理系统提高会计软件功能,以保证在电算化过程中会计程序及数据的安全.


2、加强培训提高财务人员电算化素质,在系统运行前就要对该系统有关人员进行培训,提高对系统的知识和理解,减少系统运行后的差错.还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高素的会计信息和分析,只有建立一套完整的会计电算化理论体系,培养会计电算化复合型人才,才能真正促进我国会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程.