电算化环境下的会计核算方法变化应略

[摘 要] 随着社会的进步,传统的手工会计处理方法已不能满足现代企业的需求,高速发展的计算机技术也应用至会计方面,为会计电算化的广泛推广提供了机遇.计算机程序代替大脑来完成会计信息的分析、预测、决策,使得会计工作效率大大提高.文章通过对电算化环境下传统的会计核算方法变化的分析,对电算化环境下新的会计核算方法潜在的风险提出了一些思考.

[关 键 词 ] 电算化；会计核算方法；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）18- 0033- 02

会计核算方法主要是通过对连续、完整的经济活动及业务进行记录以实现管理层对必要的经济信息的掌握进而实现有效的决策和控制.其工作内容主要涉及设立账户、复式记账、填写凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报告和分析等.其作用是为现代企业的管理层通过利用会计信息及时了解财务状况以完善经营管理.电算化的出现改变了传统的会计核算方法、形式和内容,为会计核算方法的发展提供了契机.

1.电算化应用下会计核算方法发生的变化

1.1 计算机化的记账形式

记账过程是会计核算方法的基础,在整个会计系统中存在重要的地位.因此,会计电算化环境下首先改变的就是记账形式.电算化环境下的记账方式是在会计核算软件中在记账操作完成后通过审核的账目会有一个过账的标注,表示记账过程已经完成,所录入的账目已经入账.在发生记账错误不能随意修改和删除时由红字冲销的方法实现错误账目的修改.这种计算机化的记账方法彻底改变了传统的手工记账的方式,实现了账簿的期初余额与记账库中的发生额在极短的时间内完成记录,也有利于在很短的时间财务报表的形成.

1.2 会计报表实现形式发生变化

传统的会计核算,以依次完成凭证、账簿和报表的常规程序开展对财务的处理.这种方式下,财务报表的完成必须在填写凭证并结算以后才能实现.工作人员为了确保财务报表的准确性一般严格按着这样的程序完成报表的编制.电算化环境中,财务软件通过收集各部门、各岗位待核算的财务数据,然后由计算机按照程序进行数据处理,整个输入或输出过程非常快,无需人工干预,全部是自动完成的,而财务软件带有查询功能,实现了会计流程的整合且提高了会计核算工作的效率.

1.3 对账过程被取消

在传统的手工会计,从会计凭证中平行登记的信息形成的总账和明细账需要定期对账,虽然这样的对账方式效率十分低下,但它可以及时纠正总分类账的错误,一定程度上保证了会计数据的精度和可靠性.而在电算化环境下,计算机操作时的凭证信息发生遗漏、错误的可能性大大降低.在会计软件正常运行及报表公式无误时,凭证和报表一定会是一致的,因此,在会计核算电算化的背景下,对账过程被逐渐取消.

2.电算化环境下潜在风险的规避

2.1 增强对购置软件购置及开发的管理意识

避免由违反财务软件开发商来开发,警惕非法软件推广等方面的问题,确保会计及审计的财务软件用户购写的软件符合法律法规,同时购写会计应用软件必须经财政部门通过评估和详细的操作说明.单位开发了自己的会计电算化软件的应用必须是在全面深入调查的基础上进行科学系统地分析和设计.在开发的软件实施前,必须经评估的上级主管部门批准、标识,软件必须是完整的.正式使用调试期间,应经过相关的数据验证,以防止开发人员之前由于考虑问题不全面和偏差造成软件应用时发生问题.

2.2 加强对会计电算化的操作控制

在具体操作时应严格遵循会计业务的处理流程,会计软件的预设置中设置防止反复操作、遗漏操作的程序,在错误的操作发生时,会计软件能给予提示以方便操作人员及时发现问题.建立操作日志系统,实现计算机程序处理过所有的操作都被留下记录,包括操作时间、操作者姓名、运营商的内容.对于一些潜在的可预见的风险,应考虑是否该在系统中采取预防措施.在企业内部应加强对不可预见的风险应对措施,以实现在日常的会计核算工作中准确的数据和账簿数据的安全性和完整性.

2.3 增强的数据管理的计算机化

会计核算体系涉及数据信息的录入、处理和最后报表数据的输出3部分主要内容.应预评估这些过程中可能出现的潜在风险的发生.在会计软件的设计过程中,嵌入在实现各种功能的适当的内部控制.对于一些潜在的可预见的风险,应该考虑是否在系统中采取预防措施,确保准确、有效的数据及安全性和数据完整性.

2.4 增强检查监督力度

首先要完善现有的会计核算方法的监督机制,定期核查会计账簿的信息,检查经软件处理的会计报表是否正确,是否符合会计准则,审计费用是否符合单位内部控制的要求,凭证是否齐全等.加强企业内网络的安全防护措施,定期由专业的人员对计算机进行安全查杀以防止受到网络病毒的影响.

3.结 语

在电算化环境中会计核算方法不断更新,会计核算的内容和会计软件都不断地根据实践中存在的问题发生着许多变化.这要求我们要继续对电算化环境下的会计核算方法的变化予以总结分析并对电算化环境下运用计算机软件进行会计核算的潜在风险积极思考对策,以更广泛地实现电算化背景下有效合理的会计核算方法.

主要参考文献

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