ERP环境下会计工作的问题与

摘 要 ：自二十世纪九十年代诞生了ERP（企业资源计划）系统,国内外的企业为了增强竞争力,纷纷上马ERP系统.因财务模块在ERP系统中有着非常重要的地位,从而引起了会计工作的一场革命.由于许多企业盲目跟风,造成企业实施ERP系统的成功率很低.尽管如此,在ERP环境下会计工作有了质的飞跃,同时也出现了一些问题.本文通过对购入的ERP系统运行时会计工作存在的问题进行分析,提出相关完善意见.

关 键 词 ：ERP；会计工作；会计人员；运行成本

一、ERP系统概述

1.ERP（enterprise resource planning,企业资源计划）产生背景.从20世纪60年代ERP的雏形MRP（物料需求计划）系统发展开始,随着IT技术的快速发展和企业迫切需要对已有的基于管理信息系统架构的企业生产经营管理进行整合规范,历经70年代 的MRPⅡ（制造资源计划）,80年代的JIT/ TQC（即时生产/全面质量管制）,到20世纪90年怎么发表展成为ERP系统.

2.ERP的不同定义.国外许多协会、商务企业及学者都从各自角度出发给出了相应的定义.下面介绍两种典型的定义.美国运营管理学会的定义：ERP系统是一个财务会计导向的信息系统,主要功能为对满足客户订单所需要的资源（包括采购、生产与配销、运筹等项目所需资源）进行有效整合与规划,ERP系统的目标就是扩大企业整体经营绩效、降低成本.学者的定义：ERP是用来管理整个企业业务的应用集合.ERP系统集成了销售、制造、人力资源、后勤、财务和其他功能,并允许这些功能共享一个数据库和数据分析工具.无论哪种定义,都说明财务模块是ERP系统中的核心模块.因此ERP的出现对会计工作的影响是非常深远的,也是革命性的.

3.ERP的运行成本.目前应用的ERP系统分两种,一是购写成型的ERP系统,另一种是根据企业自身情况,聘请软件公司开发ERP系统.前者相对来说成本较低,是中小企业的首选,实力较雄厚的大型企业多选择后者.ERP起源于西方发达国家,因中国企业管理理念、员工素质等综合因素落后于发达国家,再加上许多企业盲目上马,没有做充分的可行性调研,以致中国制造业ERP实施成功率低.投入了很高的成本,回报并不理想.

目前国内主要的ERP供应商是用友和金蝶,以国内市场使用较多的用友U8为例谈谈使用成本,U8是适合中小企业的一款ERP软件,对于一个下面有3个子公司的集团公司（制造型企业）来说,如果购写10个站点的完整的ERP系统,软件费用在70万元以上,如果只购写财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造管理及集团管理模块也要在40万元以上,硬件费用10万元左右,每年软件的维护怎么写作费一般为软件费用的 10%-20%,大约是5万左右.

二、企业实施ERP对会计工作的重要影响

ERP的实施无疑是会计工作的一场革命,它使会计工作的重心发生了转移, 会计人员的素质被迫快速提升,让许多企业管理者开始意识到财务管理在企业中的重要性.同时,在ERP系统下,企业信息的保密性受到挑战,会计工作必须建立严密的内部控制体系与之适应.

1.会计工作由核算型向管理型全面转化.传统的会计工作就是核算,我们的会计书上谈的也多是核算内容及核算方法.ERP实施后,核算方法系统中已设定、许多核算内容由其他模块转入,会计更多的工作是监督、审核及财务分析.如果会计工作还停留在核算上,那会计人员该失业了.会计人员应转变好角色,通过对ERP系统中的财务信息及非财务信息进行分析,为高管决策提供支持.

2.能够及时准确的提供会计信息.传统的会计工作下,会计信息只能到期末才能汇总出来,只能做一些事后的分析.ERP系统中,各种会计信息随时可以得到,会计人员可以根据数据的变化,及时了解企业的运营情况、发现运营中的异常情况,及时向管理层反映.在全球化的竞争市场下,面对激烈的竞争,能得到及时准确的会计信息,决策者就会及时的做出正确的决定,企业在竞争中就会多一份胜算.

3.能实时监控资金流、预算执行情况.资金流是一个企业的命脉,很多企业就是因为对资金流监控不利,导致资金链断裂,企业走向尽头.在ERP系统中,可以对资金流实时监控,会计人员应根据企业设定的目标,随时观察存货资金占用变化、应收账款回收情况及应付账款到期情况,按设定目标调整资金,使资金流保持在安全范围之内.监督预算执行,在传统会计工作中是一个非常耗费人力的工作,即便如此也难做到及时控制预算.ERP的预算管理模块使这项工作变得非常轻松高效.

4.促进内部控制体系的完善.在ERP系统中,每个使用者的职责与权限是明确的,因系统的使用者较多,信息的安全性是内控的关键环节.企业必须建立网络环境下的内部控制体系,比如,配备系统管理员,及时备份系统数据、保管好系统日志,及时监测系统的使用情况、防备的侵入.

三、ERP系统实施中存在的问题

1.ERP系统实施前的准备工作不足,增加了运行成本.在购写的成品ERP中,会计工作中一些特殊的业务无法正常处理,ERP公司也不愿投入精力去为你单独解决.比如,在出口退税的业务中,每个销售单就不能按正常操作.业务员在做销售单时只能填写销售合同中的金额,但是此金额并不是真正的销售收入,合同报价有CIF、COF等几种情况,在退税时是要扣除一些费用的,而这些费用在货物出库时还不能准确的确定,一般情况要过半个月或一个月后才能确定准确的收入金额.现在的操作只能是等到退税的月份,将原已出库的销售单,先办退货,再重新制单,再按正常的程序走一遍,这给出口退税业务较多的企业增加了很多工作量,此情况与软件公司商讨了几次,也没能解决.

ERP后期怎么写作成本很高,而且是每年都要支付的,形成了企业一项固定支出.由于网络或软件有问题,远程运行经常中断,无法顺畅的运行.对于异地的子公司,经常是一个小时就能做完的工作,因系统经常中断,需要2-3个小时才能做完,网络公司和软件公司互相推诿,无法解决问题. 2.企业对ERP的认识不足,系统运行制度不完善.由于企业管理层没有真正了解实施ERP系统的意义,在实施过程中没有相应的惩罚措施,以致库存管理模块、采购模块及销售模块的使用者不能认真积极的去工作,数据传至财务模块时错误百出、ERP系统有严密的逻辑性,更改前面的错误,需要多人去变更操作,很繁琐.

比如外贸部业务员在执行一销售合同时,如果他在制单时输错了币种,等到会计人员审核时才发现,这时再修改起来,要先经过外贸部主管、物流人员、库管依次放弃审核,再由外贸业务员修改销售单后,外贸部主管、物流人员、库管再次进行审核后才能再转给会计人员,类似这样的错误经常会出现.会计人员在督促前面模块的使用者中,耗费了大量时间,严重影响了会计工作的正常进行.

3.内部控制体系不能满足ERP系统的要求.ERP系统下的内部控制应充分考虑网络环境下信息的安全性.首先是系统数据没有多重备份,以致在怎么写作器发生严重故障、无法恢复硬盘中的数据时,给ERP使用者尤其是会计人员增加非常大的工作量；其次是使用者的安全观念不强,离开电脑时不随时关闭ERP系统；再有,病毒与的防御措施不利.

4.会计人员的观念陈旧,缺乏全盘观念.ERP的运用将会计工作从繁琐的核算工作中解放出来,会计人员一时不知所措,不知道应该去做什么?习惯性思维认为财务分析是管理人员的事,不是一般会计人员的份内之事,目光仍盯在会计核算上、不能充分利用ERP的管理分析功能.关键是财务管理人员也没能及时改变管理方法、无法指导在ERP环境下会计人员的工作.

5.会计工作不受重视严重影响了ERP系统的成功率.会计人员在许多企业中的地位偏低,尤其是民营企业较突击,此现象不利于ERP的成功实施.在很多民营企业中,财务管理者只设中层,不设高层,有销售总监、人力资源总监等,而没有财务总监,只有公司想上市了,再临时招财务总监专门推动上市工作,可见会计工作在企业中的境地.由于财务管理模块在 ERP系统中处于核心地位,各模块的数据最终要汇集到财务管理模块,多数中小企业是由财务部去推动ERP的实施.由于会计人员在公司内位低言轻,工作起来很困难,严重影响了实施的进度和效果.

四、完善ERP环境下会计工作的建议

1.优化会计人员、改善财务机构设置.会计人员除了掌握会计方面的技能,还应学习计算机、企业管理方面的知识.首先从学校的教学中,给学生灌输其管理职能,除了传统的会计核算的内容,多培养学生综合素质.在企业的运营中,高管要让会计人员了解公司的战略,有意识的去培养会计人员的管理职能及全局观,以便他们能更好的为企业怎么写作.

为了适应ERP环境下的会计工作,就要改变传统的财务机构设置,弱化核算岗位,增加高素质管理人才,提高会计人员的地位,只有这样才能实现财务机构的主要职能由核算转为管理.

2.完善财务管理模块的基础性工作.因为财务管理模块是ERP系统的核心,会计人员必须做好基础工作,否则会影响数据的准确性及其他模块的使用.比如,对于以每月第一个工作日汇率结算的企业,每月就要及时输入新的汇率,否则会影响出口部门的使用；会计人员在录入凭证时,就要分清流的走向,这样系统编制的流量表才会准确.因此,实施ERP系统之前,应让会计人员对ERP系统全面了解,不只是熟悉财务模块.最好是参加软件公司的培训班,先使用试用版,模拟使用ERP系统,做到能熟练使用.这样在正式实施ERP时,会计人员才能更好的推进其他模块的使用,系统才会顺畅的运行.

3.加强财务信息管理.一是保证财务信息的准确性.因在ERP环境下,许多凭证的信息是由其他模块转入的,会计人员必须严把审核关,不能为了省事全部进行批量审核,影响财务数据的质量.其次是确保财务信息的安全.要设专人负责ERP系统数据的安全,先要设置怎么写作器每天自动备份,再用移动硬盘进行双重备份.因一般的ERP系统都涉及到远程,这就要联接外网,及病毒的防范必须到位.要购写高性能的杀毒软件及防火墙,及时升级软件及杀毒.还要定期查看系统日志,清楚每个使用者的权限,看是否有越权使用者及异常情况,及时进行处理.

4.高管要全力支持ERP的实施.公司高管要重视ERP的推进工作,并实际参与督导.ERP刚实施时,因为原程序与新系统要同时运行一段时间,这会大幅增加员工,尤其是会计人员的工作量.另外因担心ERP实施后的裁员问题,许多人有抵触情绪,管理层必须想办法解决员工的心理问题,调动他们的积极性.同时应健全管理制度,制定相应的奖罚措施,只有这样ERP才能成功运行,真正达到优化企业管理,降低生产成本的目的.