企业内部控制的决算与财务管理的关联性探析

中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）04-000-02

摘 要 当前,我国不少企业存在着会计查重、财务报告失真以及内部控制力度不够程度不深等问题,成为严重限制我国企业健康发展的重要因素之一,迫切需要解决.究其根源,导致以上问题的重要问题是企业法人的治理结构存在缺陷特别是企业内部控制机制的不健全.本文以会计决算和财务管理为研究对象,探讨了它们之间的关联性,并在此基础上分析了强化企业内部控制力度的相关措施.

关 键 词 企业内部控制会计决算财务管理关联性

所谓的企业内部控制主要是指,企业为了实现确保企业资产的完整与安全,保证企业各种业务活动的有效运行,发现、纠正、避免各种舞弊行为和管理错误,确保企业各种业务资料完整、合法、真实的目标而制定并实施的一系列的措施、程序和政策.健全和完善的企业内部控制制度是构建现代企业制度不可或缺的重要环节,同时也是提高企业免疫力的关键性举措.当前,我国的实务界和会计理论界所关心的重要问题之一便是企业内部控制制度的健全和强化问题.企业在今天所面对的经营环境已经发生了重大变化,现代企业的管理理论也处于不断的发展和完成过程中,尤其是企业内部控制制度失效导致的恶性管理舞弊问题,迫切要求企业不断完善和发展自己的内部控制制度.构建健全和完善并且可以有效运作的企业内部控制制度,对于提高企业财务部门的会计信息质量、完善企业的信息披露制度、健全的企业内部治理结构以及保证企业的健康发展均有着十分重要的现实意义.笔者在本文中以会计决算和财务管理为研究对象,探讨了它们之间的关联性,并在此基础上分析了强化企业内部控制力度的相关措施.

一、会计决算与财务管理的关联性分析

不管是企业的日常经营管理,还是业务和市场的拓展均离不开企业的财务管理.是否真实、可靠、准确和标准的财务信息资料往往能够直接决定企业的决策成败.因此,想要企业决策想要成功就必然要仅仅抓住这个关键.企业的财务报表是企业所有运行环节当中极其重要的步骤,这一点已经通过诸多的企业成败实践进行了证实.企业想要获得健康快速的发展,不仅仅需要统筹全局的决策、方针、战略与政策,更加需要在此基础之上构建完善的、能够定量分析的会计决算.会计决算可以利用数据图表、数据分析等方式将企业的经济运行状况简洁、清晰地反应给企业的领导层.总而言之,会计决算必然会提高企业的财务管理质量,尤其是企业的决策水平和决策质量.

长久以来,我国部分企业习惯于以月度、季度和年度为时间标准来编制财务报表,而且不少财务人员已经适应了这样的工作方式.然而,我们需要注意的是,虽然都是编制月度报表、季度报表或者年度报表,但是在编制财务报表的方法和标准均存在着较大的差异,缺乏规范性,这也直接降低了企业财务管理的质量及其财务信息的质量.由于会计决算报表的质量直接影响了甚至决定了企业财务管理的质量,因此,想要提高企业财务管理的质量,首先便需要提高企业会计决算报表的质量.提供会计决算报表质量的相关措施主要有：（1）首先,对企业财务的主要统计指标进行规范化处理.统一的财务统计指标有利于财务资料的收集、汇总和分析,同时也允许企业的财务会计人员利用规范统一的指标去量化各种财务信息,进行定量分析,最终获取真实、可靠、科学的的财务数据.（2）其次,认真审计企业的会计决算报表.对于会计决算报表当中容易出现的迟报、漏报、瞒报、虚报甚至是拒报的问题,我们可以通常认真细致地审计工作发现、解决和预防.处理好以上影响企业会计决算报表质量的问题之后,也就在一定程度上排除了外界因素对企业管理真实性的干扰,实现了确保企业会计决算报表真实、可靠、科学的目标.（3）再次,定期对企业的会计决算报表质量进行考核与管理.根据会计标准对企业财务信息的宏观管理要求,在综合考虑企业的产品特点、体制体征、行业动态以及企业自身实际状况等因素,编制符合本企业要求的会计决算报表质量考核标准和管理制度,为企业财务人员素质考评、财务考核乃至绩效评价等提供重要的参考依据,最终实现企业财务部门业务水平的整体提高.（4）最后,对企业的财务人员实行定期地业务培训.企业财务管理存在的问题或多或少会投射到企业的会计决算报表当中,换句话说,我们通过分析会计决算报表当中存在的问题,便能够指引我们更好地解决企业财务管理当中的问题.财务人员的业务水平高低直接决定了企业会计决算报表质量的高低以及财务管理质量的高低.对于企业的财务会计人员需要鼓励、引导他们素质的提升；在业务素质方面存在欠缺的人员建议对其进行培训,如果经过培训之后仍然无法达到预定目标,为了企业的长远利益则需要辞退.

二、企业内部控制会计决算的方针、手续的选择与运用

在决算处理的方针、手续的选择和运用方面,可以将流程分为两个来源,一个是公司内事项,另外一个是公司外事项,主要由于法律、法规的变更所引起的.不同的来源采用不同的流程,具体如下：

第一,公司内事项.公司内事项采用如程：（1）商讨决算处理方针.由会计部门召开会计商讨决算处理方针,并形成决定,为开展决算工作提供前提条件.（2）开展决算工作.会计部门在确认决算处理方针后,应制定会计决算日程表及决算工作确认表.对于需要收集信息的,应先向各相关部门发通知,由各相关部门确认后再按日程表确定的时间收集决算资料.

第二,公司外事项.公司外事项采用如程：（1）观察外部情况,研讨决算处理方针.对于外界环境的变化特别是经济环境的变化,会计部应保持密切地关注,注意观察外部经济情况的变化,对于影响公司决算方针的事项,应立即开会研讨决算方针变更的必要性,以及如何变更.（2）决算处理方针的确认与审批.在会计部门经理确认决算方针后,应报会计担当董事审批,只有会计担当董事审批后才能实行.

第三,在报表编制方面.报表编制设计以程：（1）作成财务报表.担当者从会计系统打印出试算平衡表,结合个别财务报表所使用的改订表,最后作成财务报表,（2）核对财务报表.由会计经理结合指定的报告基准,根据会计系统的总账表逐一核对财务报表相关项目,确认无误后,由会计经理盖章确认,出具当期财务报表.

三、会计决算报表工作制度体系的健全和完善

第一,健全会计决算报表报送制度.会计决算报表报送制度是搞活经济工作的前提.要明确会计决算报表的报送主体、范围、程序、组织体系、制定会计报表工作规划,明确会计决算报表的收集、审核、汇总、报送时间,使会计决算报表的报送有章可循.

第二,健全会计决算报表质量控制制度.数据质量的高低决定了会计信息控制程度,应逐级把关,层层负责.要明确会计决算报表审核内容、方式和方法,采用计算机审核与人工审核相结合,自行审核、主管部门审核和财政部审核相结合,促进企业提高报表质量.

第三,会计决算报表信息披露利用制度.按照会计决算报表体系形成基本报告和功能强大的信息数据库.

四、结束语

对于现代企业管理制度而言,完善的内部控制制度是其中关键而且重要的一环.在新的经济形势下,现代管理制度要求企业构建起健全的内部控制制度.该制度能够使企业的经营活动具有更大的合理性,使企业获得更高的经济效益；能够为企业的管理决策停工必要的保证,为企业资源的安全和资产的维护提供决策支持.