信息资源在商务管理系统中作用

摘 要 ：企业需要模型来开发新产品并测试其潜在的商业应用效果,因此,进行开发实验所获得的信息资源是商务管理系统中一项重要的信息资源,文章指出公司应该设计模型、开发原型、分析结果、实地测试和做必要的修改.

关 键 词 ：信息与技能；商务管理；作用分析

随着互联网的普及,越来越多的企业在网上开展了自己的业务,如在网上建立企业网站、在网上购写原材料等等.我国中小企业为了把握新的商机、增强新的竞争力,不甘落后的加入电子商务这个阵营.然而长久以来中小企业有着资金少、技术弱等特点,在电子商务大环境下信息管理方面突显了更多的问题,所以说中小企业如何进行信息管理才能适应电子商务环境成为企业要解决的当务之急.

1.企业信息资源现状

2010年,据统计,我国中小法人企业数量超过1000万户,占企业总数的99%,其中300人以下的小企业占95.8%.中小企业贡献了我国60%的GDP,50%的税收和80%的城镇就业.由此看来中小企业不仅为国民经济作出贡献,也解决了城镇就业等民生问题,可以说中小企业在国民经济、就业民生等方面扮演着重要的角色.国家也开使加大力度扶持中小企业,比如增加银行对中小企业贷款的支持、对中小企业管理人员的培训等等,同时中小企业的信息化水平也有了一定的提高,在信息化方面有了信息管理系统、办公软件、企业网站等等,但是总体发展水平还是较低,还未能完全发挥信息管理的价值.

2.商务管理系统中作用分析

近年来企业在采取措施积极推动市区超市零售业发展的基础上,紧紧围绕提高产品和怎么写作质量,打造同行业一流品牌,进一步增强企业的竞争力.紧密结合商业管理系统,严格按照标准化体系建设,严格管控商品的品项管理、自动补货管理子系统等指标.并有效提升经济效益.强力促进了超市整体销售业绩同比提升了14.47%.进一步扩大超市自营商品比重,同时又运用管理系统继续狠抓了自采商品和高毛利商品销售管理,促进了超市整体经营毛利额同比增长了22.62%；毛利率同比提升了0.78%. 运用高性能管理系统,对库存周转进行监控,力争寻求较好的库存周转期,有利于降低经营风险.

2.1 用于分析业务管理的信息与技能资源.

经理人需要收集和了解内部和外部的各种信息,并对这些信息进行分析整理,来决定一项业务需要哪些资源并确保企业能够及时获取并且正确分配这些资源.

首先,经理人需要此类信息来评估业务目标,确定不同的业务选择并开发替代方法；其次,经理人需要收集和核对相关信息,以便获得业务所需资源并进行及时分配；最后,经理人需要此类信息来评估业务流程的效率.经理人在对有关信息进行收集、分析和传递后,确定监管内容,制定监管程序. 用于分析业务管理的信息与技能资源需要人力、财力和收集、分析、传递信息系统的辅助.

2.2 总账系统（一般会计制度） .

总账系统（一般会计制度）也是商务管理系统中信息与技能资源的一种类型,它提供财务信息给经理人、投资人、税务机构和其他决策人来决定公司内部的资源分配. 在大多数国家,法律上要求企业使用某种形式的总账系统.然而,从管理的角度来说,建立总账系统的目的是给经理人提供关于企业财务状况的精准的信息.此类信息由不同的会计系统提供,并且用于不同的目的,适用于不同的人群,企业要选择适合自己且符合法律规定的会计系统.

2.3 成本会计系统.

成本会计系统也是商务管理系统中信息与技能资源的一种类型.经理人需要成本会计信息来为终端产品分配费用和成本.经理人需要此类信息来定价,同时找到降低成本的方法以及制定提高效率和盈利能力的计划.成本会计系统可以跟踪查询、记录和分析企业的各种产品或者活动的成本,把生产过程转变为经济价值.成本会计系统有很多种,但是无论使用哪种系统,成本会计应该：生成和收集关于生产时间、材料使用和费用支出的信息；确保定期将成本信息提供给财务部门或者专家；使用标准程序分配产品成本和生产成本；使用成本会计信息对定价、费用和成本分配作出决策；确定在哪里增加成本,哪里做出改进或者在哪里节约支出.

3.提升信息在商务管理中作用的对策

3.1 开展市场潜力.

市场潜力研究经常被用于战略规划,新产品的推出、定价、付款方式以及新市场的开拓.市场潜力研究要求对三方,即顾客、竞争对手和市场有关的数据进行系统地采集、记录和分析.这些数据帮助经理人对向哪里提供产品、收入目标和可替代市场做出决策.具体地来说,开展市场潜力研究所获得的信息资源能够帮助经理人：估计产品或者怎么写作在某一划定地区的潜在需求；优化产品种类或者怎么写作范围；确定定价方案；决定最适合某一市场的付款条件；将营销任务按优先顺序排列,最大限度地发挥影响力；确定最有利可图的市场.进行市场潜力研究通常包括以下步骤：限定要评价的市场——建立研究所需的变量和信息以提供有用的信息——建立采集和解读数据的系统——采集数据——分析数据——将数据转化为研究结果以及建议——将研究结果转化为具体措施.

3.2 审计信息资源.

审计是对个人、组织、系统、程序、项目或者产品的评估.审计帮助跟踪不同任务和活动对完成经营目标的贡献,确定信息的有效性和可靠性,并且帮助对评估系统内部进行监控.审计能揭露问题并且识别改进的机会.经理人应利用审计结果做出调整并采取改进措施. 根据审计员是否是企业员工,审计可分为内部审计和外部审计.进行内部审计时,由公司员工进行评估.外部审计则由审计公司指派的独立工作人员进行. 传统的审计只评估公司的财务系统和财务记录.如今许多其他类型的审计得到普遍应用,如：合规性审计、经营审计、信息技术审计、咨询怎么写作等. 经理人必须保证在适当的地方使用正确的系统和程序进行审计.同时牢记,复杂的程序和笨重的报表则会起相反作用.

以上对商务管理系统中“信息与技术”这一重要资源进行了简单的论述.一个成功的管理者要记住商务管理系统需要五种资源：信息和技能,人力资源,有形资产和基础设施,财务资源,社会关系网络、伙伴关系和战略联盟.任何一家企业需要这些资源的混合体来进行业务运营,同时这些资源之间是相辅相成的,要获取其中任一资源,则需要另外四种资源的辅助.