会计电算化中的问题

摘 要 ：会计电算化,就是为了实现会计数据的快速处理将计算机应用到财务的各个方面.计算机作为一种工具,在人们的生活、工作中都起着举足轻重的作用,将计算机引用到会计实务中是社会发展、人类进步的必然趋势.如何充分合理的利用会计电算化在保证会计工作质量的基础上提高工作效率,是一项迫在眉睫的课题.

关 键 词 ：会计电算化工作效率工作质量问题对策

一、我国在会计电算化发展中存在的问题

我国的会计电算化经历了20载的发展,很多方面都有了长足的进步和发展.随着社会的高速发展,企业对财务数据的准确性、综合性等要求越来越高,会计电算化核算型向管理型转变已经成为必然趋势,所有这些都对会计电算化提出了更高、更细致的要求,但是在会计电算化的发展过程中,其安全问题日益突出,各种各样的问题也亟待解决.

1.对开展会计电算化工作的认识还仅仅停留在表面效益

（1）会计电算化软件只是用来会计核算的观念在很多人脑海中似乎已经根深蒂固,因此在应用会计电算化的时候一味求简,浅尝辄止,导致会计电算化的很多功能都得不到应用,造成了一种有资源不利用的怪异现象.

（2）企业的管理者只意识到会计电算化的核算职能没有意识到会计电算化强大的管理职能,他们只是把引入会计电算化当成树立企业形象的一种手段.

（3）每一家企业都有自己的“国情”,很多企业在应用会计电算化软件的同时并没有考虑企业自身的特点理论联系实际,在应用会计电算化软件时做出相应的调整以适应企业自身的发展,这些都阻碍了会计电算化软件更好地为企业怎么写作、应用.

2.没有充分利用管理职能来为企业管理者、决策者怎么写作

作为现在社会会计电算化发展的主流趋势ERP能够做到与企业管理决策支持系统相统一,目前,财务处理系统中的核算职能都得到了比较充分的利用,但是采用管理型和决策型财务软件的企业寥寥无几.完善的会计电算化不应该仅仅局限于财务会计的范畴,而且还应该涉及财务管理的方方面面,为经营者做出正确决策做出强有力的支持,提高企业的经营效率,从而保障企业长远有利的发展.

3.会计电算化软件操作人员在综合素质方面还有所欠缺

会计电算化涉及的范围特别广：计算机、会计学、管理学、信息学等各个领域都有所涉及,这就对实际操作人员的素质提出了很高的要求.现在很多会计电算化人员都是原来的一些老会计经过短期培训上岗的,他们的账务处理能力可能无可挑剔,但是碰到一些计算机问题就束手无策,更别谈涉及一些用会计电算化进行财务分析,决策、管理方面的问题了,想发挥会计电算化软件省时高效的优势就只能是纸上谈兵了.

4.会计信息系统还存在安全性、保密性不够强等漏洞

财务数据属于企业的商业机密,具有很强的保密性,如果企业的财务数据丢失或是被窃取都会对企业构成强大的威胁.现在我国的会计电算化还处在发展的初级阶段,处理系统中还存在很多安全隐患.我们平时所说的加密也仅仅为防止盗版对软件本身的加密,通过计算机和网络没有被授权的人员仍然可以浏览企业的财务数据,这对于整个企业来讲无疑都是很大的隐患.

二、会计电算化发展中各问题的解决方法

1.提高人们对会计电算化的认识刻不容缓

技术变革很重要,思想变革同样很重要.人们对新事物都要有一个接受适应的过程,可以通过设置讲座、培训宣传等方式,让人们清楚意识到会计电算化在企业财务管理甚至企业管理、决策方面的重要作用,通过这种方式让人们对会计电算化的认识有一个观念上的转变,这些都有利于以后会计电算化发展的推动.

2.培养全面型、综合型人才

人才是关键,要培养能够适应会计电算化发展要求的人才,可以采取以下措施：

（1）理论是基础,加强理论知识的学习,打下坚实的理论基础.基本的会计原理、会计准则是会计电算化实施的基础,基础的理论教学还是要得到足够的重视.首先,重视会计理论和实务的学习,其次,要加强学生计算机技能的学习,尤其是注意培养学生编制程序的能力,循序渐进,以便将来学生能更好地适应会计电算化发展的需求.

（2）优化课程设置,引入交叉学科.会计电算化涉及会计学、信息学、管理学等多门学科,信息管理意识在会计电算化应用中同样起着举足轻重的作用,这就要求教学中加强学生信息管理意识的培养.其次,在计算机课程的教学中,改变以前“重理论,轻应用”的教学模式,提高计算机应用类测试的比重,重点培养学生的实际应用能力.

（3）鼓励社会实践.学校可以利用学校资源,多联系一些企业、会计师事务所等为学生提供一些实地体验的机会,让学生在解决问题中积累实际应用经验.

3.在会计电算化软件应用各环节中保证安全性、保密性

加强会计电算化软件的安全性、保密性需要各个环节的共同努力.会计软件的生产企业要加强对数据保护模块的研究.而对于企业来说,要加强企业的内部控制：例如对会计信息资料进行备份,加强软件中用户权限分级授权管理,运用防火墙技术、加密等对电脑进行一些必要的安全防护措施.

结语

目前,机遇与挑战并存,我们应该深刻认识会计电算化应用中的问题,并积极提出解决问题的对策,避免重复性工作,加强各部门的工作衔接,利用好会计电算化软件进行会计核算、财务管理、领导决策,保证企业财务处理系统更加高速有效运行,为企业发展提供便利.