我国中小企业内部会计控制的相关问题

点赞:19221 浏览:84466 近期更新时间:2024-01-01 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著.但由于中小企业自身的特点,普遍存在着管理基础薄弱,内部会计控制缺失或失效等问题,进而影响中小企业的经济效益,阻碍中小企业的发展壮大,甚至影响其生存.因此研究中小企业内部会计控制问题,使得内部会计控制能与中小企业自身有机结合,起到有效的作用,是一个具有现实意义的课题.

关 键 词 :中小企业;内部会计控制;问题;对策

中图分类号:F23 文献标识码: A文章编号:1671-1297(2008)10-131-01

一、内部会计控制的概念

对于内部会计控制的概念,最早产生于1958年,美国会计师协会下属审计程序委员会为了划分注册会计师审计责任,将内部控制分为内部会计控制和内部管理控制.其将内部会计控制描述为:“包括组织规划的所有方法和程序,这些方法和程序与财产安全和财物记录可靠性有直接的联系.这个控制包括授权与批准制度、从事财务记录和审核与从事经营或财产保管职务分离的控制、财产的实物控制和内部审计.”

我国财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范――基本规范(试行)》中给了内部会计控制明确的定义:内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.

二、我国中小企业内部会计控制中存在的问题

(一)内部会计控制体系不完善

目前,有些中小企业开始认识到内部会计控制的重要性,也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效.如有的企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力.如会计部门主要是事后算账,很难起到事前控制、事中监督的作用.往往出现产品已经发出,会计部门还不知道是否已经实现销售;由于供应部门的弄虚作检测与失职造成购进材料质次价高,会计部门仍需照价付款等状况.有的企业只注重钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,这样就可能为企业带来巨大的损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用.

(二)管理者对内部会计控制认识薄弱

首先,由于中小企业组织结构简单,经营权与所有权高度集中,领导者下达的各项指令执行能够快速落实,所以管理人员认为中小企业没有必要建立内部会计控制.再有,中小企业资金有限,出于节约人工成本考虑不易建立完备的内部会计控制岗位,所以有些管理人员认为在中小企业不可能建立内部会计控制.还有,一些企业管理者对内部会计控制存在误解,认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,从而导致企业会计控制残缺不全;相当一部分管理者还认为会计控制不过就是一堆堆文件、手册和制度,遇到具体问题的处理,以强调灵活性为由而不按规定程序,大事小事领导说了算;有时甚至为了谋取个人利益或集体的利益不择手段,弄虚作检测、篡改账目;无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制失去了刚性和严肃性.

(三)员工素质低

就大多数中小企业而言,在创业期,员工文化素质低,思想素质差,业务知识比较落后.企业领导人的经营管理水平也不高,独断专行.随着中小企业业务发展的需要,从社会上招聘了大量人员.但其中也包括了不少未受过系统教育培训、缺乏会计基本知识与基本技能的人员,从而造成了企业队伍整体素质的参差不齐,同时也助长了企业会计信息失真行为的发生,进而给内部会计控制制度的贯彻执行带来许多隐患.

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三、对策

(一)完善监督管理机制

首先要加强审计队伍建设,提高内审人员的素质.公司应聘用专业审计人员,同时重视包括专业在内的各相关知识等方面的培训,使内部审计人员具有广泛的知识,以利于内审人员提高处理不同问题的能力,为企业决策者提供更多更好的建议.其次,内部审计部门应定期对内部会计控制的执行情况进行监督和评价,审查内部会计控制措施的执行情况是否符合制度规定和要求,有无发挥积极作用,从而判断内部会计控制制度的可信赖程度,以保证企业各项控制制度得以有效实施.同时公司可利用外部审计的作用来监督和评价公司的内部会计控制.

(二)会计系统是企业信息系统最为重要的组成部分,是公司内部进行信息传递和沟通的重要工具

公司可以通过会计系统,汇总、分析、分类、记录、报告业务活动,并保持对相关资产和负债的受托责任,所以应加强会计系统控制,提高信息的质量,来满足企业所有者、管理者等的需要.因此,应加强管理者对企业内部会计控制的认识,把企业内部会计控制提升到一个更高的层次,这样才能发挥会计内部控制的作用,为企业带来利益.

(三)公司应重视员工的发展,规范企业文化

首先应对员工进行道德价值观、专业知识和职能的导向培训,提高员工素质;其次要给员工物质的保障及可能的成长空间,如建立有效的绩效工资制度和考核标准,保证员工工资待遇能随公司的成长水涨船高;再次能给员工职位晋升的机会.同时公司应坚持企业的经营宗旨,营造良好的企业文化氛围,为企业建立健全内部会计控制提供环境保证.