制造业财务管理信息化

中图分类号：F426.4

文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2011)09-0065-01

作者简介：雷霆（1978―）,安徽蚌埠人,会计师,主要负责部门财务状况和营运状况.

摘 要 ：企业成败的关键在于管理,而管理的核心则是在于企业财务管理,随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,ERP系统在企业财务管理应用中发挥着越来越大的作用.本文主要探讨运用ERP系统来加强企业财务的管理与控制.

关 键 词 ：ERP 财务管理

Manufacturing industry informatization of financial management analysis

Lei Ting

【Abstract】The key to success lies in the management, and the management of the core is the financial management of enterprises, with the development of information technology and the intensification of market petition, the ERP system in the enterprise financial management application is playing a more and more important role. This paper mainly discusses the application of ERP system to strengthen enterprise financial management and control.

【Key Words】ERP, Financial management

1引言

ERP（企业资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理.ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作,一旦出现问题就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平.

2ERP系统财务管理的特点

2.1 高度集中.

实施ERP后,企业的财务会计和管理会计的相关信息实时集成,能够有效的帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作,实现了财务会计与管理会计的有机结合.企业运营以业务流程为导向,采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成,相关财务凭证自动生成,实现了企业物流、资金流、信息流的有效结合.

2.2 实时动态.

实施ERP后,企业财务管理实现了财务和业务的协同作业,即业务发生与数据处理、财务记账同步进行,财务数据随时更新,每个相关人员都可以随时获得实时动态的数据,掌握即时的业务信息,确保了财务数据的即时、准确.

2.3 控制职能和决策支持能力增强.

财务与业务的实时集成使财务能够随时获取完整的业务信息,并可以追溯到数据的业务根源,帮助企业财务即时发现并解决问题,实现财务对企业生产经营过程的实时监控.另外,财务凭证的自动生成使广大会计人员从繁杂的日常事务中解放出来,将工作重点转移到参与预测、经营分析、决策支持等方面,使财务工作向更高层次发展.

3ERP在企业财务管理中的应用

3.1 ERP在会计核算中的应用.

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果.它由总账、应收账、应付账等部分构成.ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块等.

3.2 ERP在企业预算会计中的应用.

ERP为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台.它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈,并支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算编制过程.

3.3 ERP在成本会计中的应用.

ERP对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预算.它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算.成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化.ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域.同时,销售、市场、产品管理等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息,进行深入分析处理,为新市场的潜力进行评估.

3.4 ERP在企业绩效考核中的应用.

在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相互联系,它通过将企业的总体目标按各个责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确的核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异,对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行纠正,充分发挥其控制职能,为绩效考核提供依据.

3.5 ERP在其他方面的应用.

ERP吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,同事在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供立刻一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求.

4结语

综上所述,机械制造业建立财务管理信息系统是一项非常艰巨的系统工程,不仅要加大对工程的资金投入,企业管理者也要不断提升自身素质,打到熟练掌握管理手段的目的,尤其是会计人员应尽快转变观念,充分利用计算机手段,由核算会计向经营管理型会计转变.通过集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业财务管理人员的集中管理为前提,通过系统集成实现全公司一本帐,实现公司与社会和市场的接轨,全面提高公司的财务管理和资金运作水平,达到促进企业整体管理水平提高的目的.