ERP平台在财务管理上的作用

点赞:4857 浏览:16679 近期更新时间:2024-01-25 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :ERP系统作为一项先进的管理工具,在企业资源优化配置的前提下,以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,以达到效率化经营的目标,实现采购、设备、生产、计划、库存、销售等业务信息在系统内与财务信息的动态集成.主要报表满足了各类信息的查询、监控、分析与决策,实现物流、信息流和资金流的三流合一,完成财务管理从事后会计信息处理,到多层次财务管理的转变,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,使财务管理的效率得到提高.

关 键 词 :ERP系统;财务资源;财务分析;资源统筹;内控;监控

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-02

一、有效利用ERP平台,能强化财务资源统筹

ERP系统,在已有信息的深度挖掘和充分利用的基础上,按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”①信息化建设要求,及时、细化、全面地集成信息,使业务流程更加规范顺畅,计划和控制能力明显加强,工作效率得到提高.ERP系统目前已成为企业核心信息系统和财务资源统筹的重要工具.

ERP平台的有效利用,实现了财务资源统筹的高度统一.ERP系统的业务流程是一个紧密连接的供应链.它将企业内部划分为相互协作的支持子系统,使ERP系统中的各种信息、数据能通过综合门户在治理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化怎么写作,实现了系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一.ERP系统统一了数据源,保证了业务、财务数据的一致,为企业进行管理考核提供了可靠的数据依据.

ERP平台的有效利用,提高了财务资源统筹的准确度.“目前,大部分企业都逐渐以ERP系统中的财务管理模块来替代原有的传统会计信息系统,实现产、供、销业务和人、财、物等各方面的合理配置与利用,达到管理的高度集成,从而提高企业的经营效率”.②在ERP环境下,订单上的原始数据成了企业物流、资金流、信息流的源头,数据一次录入系统后,相互集成的模块可以共享数据,不需要重新录入.数据可以自动传输到各个业务环节,自动生成会计凭证和统计报表,替代了传统手工输入统计信息的操作.此外ERP软件,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和有关的功能,它还和应收账、应付账、总账模块集成,自动产生凭证,过入总账,任何人都无法篡改,实现统计数据的同步共享,保证了统计信息的准确性和可靠度.

ERP平台的有效利用,拓展了财务资源统筹的广度.ERP软件,支持企业的全球化经营,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,如提供多种币种的会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并等.

二、有效利用ERP平台,更能深化财务分析

充分利用ERP系统,使财务分析更全面.ERP系统不仅对业务经营全过程的进、销、存、价等经营要素实施监控提供了有效手段,为经营数据的分析利用提供了可靠的平台;同时能提供多种管理性报表和查询功能以及易于最终用户使用的财务模型和分析模块,为深入精细化管理提供了数据的支持,更全面地提供各种财务管理信息.

充分利用ERP系统,使财务分析更及时.ERP系统强调管理会计的功能,在系统中部分凭证和记录可根据信息技术的特点进行重新开发设计,通过采用适合ERP系统特点的形式,简洁、高效地达成各种凭证和记录存在的目的.“它能以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析”,③及时提供各种财务信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理怎么写作.比如,对销售业绩和采购排行分析,为经营决策提供参考建议;对库存进销存月报表分析,为经营决策提供信息依据;对工单用料分析表,为降本创效创造空间;对库存查询及跟踪,控制商品损耗;对库存盘点分析,实现最大化等等.

ERP平台在财务管理上的作用参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于财务管理的论文范文集 大学生适用: 函授论文、学校学生论文
相关参考文献下载数量: 33 写作解决问题: 怎么撰写
毕业论文开题报告: 论文提纲、论文题目 职称论文适用: 刊物发表、职称评副高
所属大学生专业类别: 怎么撰写 论文题目推荐度: 优质选题

充分利用ERP系统,使财务分析更能有效的利用各种统计数据.《统计法》赋予统计部门的统计数字具有权威性,但传统的统计、会计、业务等各种核算自成体系,各功能模块缺乏应有的联系,很少共享资源,很难和其他系统协同运作.ERP系统基于集成的数据结构模型,各功能模块间做到无缝集成,并可以适应组织结构的调整,支持多系统的协同运作,系统互传数据,相互补充完善,支持日益广泛的IT应用.现在只要在相同的评选条件下,统计、会计、业务统计出来的数据完全相同,并相互集成,因此,它的对象包含了业务管理、财务管理、信息管理所涵盖的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域.

三、有效利用ERP平台,能强化财务监控的力度

加强风险控制,完善内控流程,强化实质执行,为经营管理保驾护航,是财务工作任务和主要措施.ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统,它的核心之一就是财务管理系统.财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成,同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接,从根本上解决了传统财务软件事后会计信息处理、无法适应企业对市场灵活反映以及财务效率的问题.ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容,通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程,使得财务管理的效率得到提高,财务会计与管理会计通过集成达到了财务一体化管理.“通过ERP系统提供的强大客户管理功能,财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度,对往来款及时清账.省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析,对实际上划款项和销售开具的定单进行监控,及时查找资金流向,大大加大了对各分公司资金回收的监控力度.”④


ERP上线后,任意一天所有上市单位的信息都可以调出,消耗及库存情况可以随时掌握,使事中控制成为可能.月末,不需等待各单位上报数据,直接可从SAP系统中调出,排除了人为因素,提高了效率.ERP系统不仅内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,各项经营业务的财务信息都能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制.主要要体现在: 第一,实现进货环节的监控.经营单位实行外采节奏分析、进货对比、外采效益评价与相关供应商规范管理等诸多方面,提供了可靠的数据保证.

第二,实现销售环节的监控.ERP系统帮助各级经营单位通过报表数据监控,及时发现量价执行中存在的问题,并通过筛选、追溯功能迅速追根溯源找到问题所在,为经营单位及时采取应对措施和相应经营决策提供了依据.

第三,实现库存环节的监控.ERP系统汇集了以及零售管理系统的库存数据,不仅完整地体现全口径库存总量数据,而且更能细分至油库、油罐以及加油站的分品种实物库存数量以及库存结构分布,根据系统实物库存数据与库存预警设置,对优化一次物流、保障油库合理库存、稳定市场供应提供数据支持.基于对库存结构的监控,着重分析已售未提、已提未售方面存在的问题,可以帮助基层经营单位及时采取控制措施,规避经营风险.

第四,实现进销存综合平衡的监控.ERP系统不仅对进销存各环节提供纵向监控手段,而且对于进销存的综合平衡方面也展示横向监控的功能.纵向的进销存数据监控,反映的是相对独立的报表数据,主要怎么写作于专业线条业务经营管理需求,而横向的进销存数据监控,对于各级经营管理单位领导决策层以及综合管理部门更具实用性.

第五,实现资源效益的及时分析.通过设定合理的进货成本,测算当期进销毛利,根据实际需要可逐级细化分析到单位、片区、单一加油站(或客户)的毛利情况.

四、有效利用ERP平台,强化财务对经营支持

用ERP提高企业的市场营销能力,就是通过ERP的管理功能使营销单位能够快速地掌握成本,能够掌握存货,掌握对客户的报价,客户对我们的下单,应收账款等各种综合信息.“ERP系统实现零售业务网络化管理.实现用信息化手段对加油站销售管理的监控.加油站用加油卡系统通过集成平台将油站的销售数据自动导入ERP系统,在ERP系统产生零售会计凭证,减少二次输入的工作量和输入过程中可能出现的差错,避免人为的数据修改,保证了数据的准确性.”⑤

因为掌握了这么多正确的信息,就已经增加了营销管理的能力.有效的利用ERP系统,能在以下几个方面强化对经营的支持.

第一,提高销售中资金回笼的时效性.ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性.

第二,提高生产管理的效率.ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动.

第三,降低采购管理成本.通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本.

第四,提高库存资金周转次数.通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险.如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数.

第五,使管理做到日清日结.在的同时,自动生成主营业务收入增加、应收账款增加的会计凭证,实现了会计凭证的自动集成.人员在系统开具后,及时通过ERP与金税系统接口,转入金税系统,打印增值税,并同时将金税系统的号通过金税接口回写到ERP系统抬头中的参考号中,做到日清日结.

总之,企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关流程纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势.在这个大的管理平台上,财务管理享有了及时、充分、完整的信息,可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力,更透彻.

注释:

①郭建红.BW系统促进油品销售经营管理[J].中国石化,2008(07).

②李姗姗,李金平.ERP系统中财务管理模块作用的探讨[J].财务与会计,2012(7).

③李玉琪.财务管理在ERP中的发展[J].财税与会计,1999(12).

④段义彭,郭秀燕.ERP上线后如何做好财务工作[N].中国石化报,2008-5-23.

⑤张云辉.利用ERP系统强化加油站资金管理[N].中国石化报,2008-3-25.