会计电算化对企业的影响

摘 要 ：近年来,随着我国社会主义经济的快速发展以及互联网的普及应用,促使人们在日常工作中频繁地运用到以计算机为核心的电子信息技术,为满足企业提高社会工作效率,更好达到对外交流和内部资源信息共享的目的,从而推动了企业会计电算化不断发展,逐步发展成网络化、电子化的会计信息系统.本文全面分析了企业会计电算化的重要作用,并详细说明了企业在应用会计电算化过程中存在的问题,提出了相应的解决措施,为企业的经营管理提供了强有力的重要依据.

关 键 词 ：企业；会计电算化；影响

一、企业会计电算化

企业的会计电算化是以计算机为主,运用先进的会计技术和信息技术来收集、分析、处理和储存各种与会计相关的数据.近年来,我国经济快速发展,企业生产经营范围逐步扩大,会计业务核算的数据处理量也逐步增加,企业会计电算化的出现,既简化了会计人员的工作,还能将信息及时应用到企业的实际生产活动中,保证数据的及时性准确性,提高了企业生产经营效率.

二、企业实现会计电算化对企业工作的影响

1.会计数据处理方面

在处理会计信息数据时,用计算机取代传统会计人员的手工操作,大大提高了完成日常核算业务的效率,会计人员可以在预期时间内完成各类报表的核算工作以及自如进行会计业务核算.计算机的计算速度快在很大程度上提高了会计数据信息的及时性；计算机计算精确,用计算机进行日常业务核算,能够提高会计数据的准确性.

2.会计人员职能方面

企业实现会计电算化,可以有效减轻会计人员的压力和负担,将会计人员从繁重重复的核算工作中解脱出来,可以更好地履行会计人员的职能,把精力用在经济活动分析上,为企业进行生产经营决策提供更好的条件,并监督企业的生产经营活动,让会计人员的职能得到全面施展.同时,会计电算化将会改变会计人员的知识结构体系,让会计人员将经验与计算机知识有机结合,从而提升会计人员的综合素质.

三、企业在运用会计电算化过程中出现的问题

1.财务信息安全性出现的问题

在企业生产经营活动中,财务数据是极为重要的机密,其关系到整个企业的生产经营决策发展方向以及整个企业的信息安全.企业实现会计电算化,会计信息由纸介质演变为磁介质,财务信息的安全风险也就加大了.目前我国企业的会计电算化软件处在模仿与待发展阶段,忽略了对数据安全性和保密性的考虑.而在网络发达的今天,企业会计信息系统面临着与病毒的侵害干扰,但目前并没有根据这一情况建立相关的安全防护措施,所以此问题将对企业会计信息安全产生很大威胁.

2.会计电算化的相应管理出现的问题

很多企业在运用会计信息系统时,忽略了对系统的管理工作,导致系统操作人员和维护人员不懂得对信息安全进行维护,为篡改数据和越权使用留下了潜在的安全隐患.在档案资料管理方面,很多企业没有及时对会计资料、会计档案进行保护归档工作,易使整体内容不完整,失去信息资料的精确性,会计档案容易受到破坏,威胁了企业的财务信息安全.

3.会计电算化中的舞弊问题

由于会计电算化还在发展阶段,操作人员的操作环境不够安全；企业内部控制制度薄弱,会计操作人员容易越过权限；一小部分会计人员不能够抵制诱惑,舞弊问题逐渐浮出水面.

四、企业会计电算化工作的加强与完善

1.应重视会计电算化在企业中的应用

企业管理者必须要全面认识会计电算化,了解会计电算化对企业发展的关键性,并在日常生产经营管理活动中提供强有力的支持.企业在实现会计电算化工作过程中,要在内部专门设置一个主管岗位,建立相对健全的内部控制制度,根据企业自身情况和特点以及当地总体发展水平来制订与之相适应的规章制度,并实践到实际工作中去.企业会计人员实行会计电算化时,一定要事先确定系统目标,并进一步对会计信息进行分析研究,从而使得会计电算化效益最大化.

2.增强对财务信息的管理

会计电算化的发展不成熟使企业财务信息面临威胁,为了确保企业财务信息的保密性和安全性,必须做好对会计数据处理的控制,建立健全和完善企业内部控制制度.从企业整体运营的角度出发,建立一套全面且能够适应企业日常业务工作的制度,并切实实践到企业日常生产经营运行当中.企业还要针对会计信息的安全性保密性对计算机采取一系列安全保护措施,以确保企业财务信息的安全可靠,从而确保整个企业的信息安全以及健康发展.

3.及时发现改善管理工作上的漏洞

随着企业日常工作的不断变化,会计信息系统管理制度需要及时进行漏洞的发现和改善,从而使会计信息系统管理制度可以跟上企业日常运营工作的变化脚步,从而可以一直保持内部控制制度的有效性.

4.及时改善更新会计软件

企业电算化软件需要根据企业业务核算需要进行及时更新,从而满足企业会计核算的需要,并且提高企业业务处理的效率,及时提供准确无误的会计信息,从而实现企业效益最大化.

5.培养掌握会计电算化的新一代会计人才

目前,企业财务岗位缺乏高素质的复合型人才,要想更好地实施企业会计电算化,就要培养掌握会计电算化的全面型会计人才,使企业会计人员能够将会计基础知识与计算机知识有机结合起来,同时对会计人员进行会计职业道德教育,使企业会计人员成为高素质的复合型人才,从而推动企业会计电算化的发展.