会计电算化的重要作用

进入21世纪,科学技术飞速发展实现了新的跨越.近年来,电子技术在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛.电子计算机作为一种能够自动、高效、精确地进行信息处理的现代化电子技术,在实践中发挥着十分重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用,更是对会计行业的一次重大改革与创新,同时也是会计发展史上的一个重要的里程碑.

一、会计电算化的显著特点

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称.会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃.随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分.

1　在手工会计记账时代,会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等.记账、查账、制作报表、装订账册等等,均耗费了大量的时间和精力,速度慢效率低.尤其到了年底,既要完成年终结账决算工作.又要配合上级部门的各项工作检查和各种报表,时间紧任务重,忙乱程度众所皆知.会计电算化的应用,使会计工作从繁杂的手工劳动上升到电子技术,在处理会计工作中的报表、预算决算等项工作中,查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的.

2　会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高.传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成.而会计电算化的应用,在实际中其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性.既提高了核算质量、又减轻了会计工作人员的劳动强度,起到了事半功倍的效果.

二、会计电算化的重要作用,

电子计算技术应用于会计领域,对于促进会计核算方法的改革与创新,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用.

1　提高经济活动的监管水平,促进会计职能的进步发挥.电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥.会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查.由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据.将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行有效监督.

2　提高认识更新观念,促进会计工作的不断发展.实现会计电算化.可以将会计人员从传统的手工记账、算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,使会计工作更加高效便捷,推动会计工作不断向前发展.同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生.

3　提高经营管理水平,促进会计核算工作的标准统一.传统手工会计由于个人、各单位习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的统一.而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标谁,使会计核算工作更加规范化有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平.

4　提高会计核算工作效率.促进会计核算方法的改革与创新.会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强.而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录.汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度快捷,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证.

总之,会计电算化的应用,对于促进会计核算方法的改革与发展,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用.

三、会计电算化的根本保障

会计电算化是一项综合性的工作,必须提高会计人员综合素质,高素质的人才队伍是会计电算化的根本保障.会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作,这样才能保证会计电算化工作在安全可靠的环境中运行.会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能.做到熟练操作；另一方面,还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展.由于会计电算化工作起步较晚.对于年龄偏高的会计人员,学习计算机知识的确有些困难,计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,短期内很难掌握,因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态；另一方面,可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要,顺利完成各项工作任务.