会计电算化管理的

【摘 要 】加强对会计电算化工作的管理,逐步实现会计工作现代化,对于促进我国会计电算化向更深层次的发展具有重要意义,本文就对我国现阶段会计电算化存在的问题进行分析,并提出了相关建议和思考.

【关 键 词 】会计；电算化；管理

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.我国会计电算化工作自本世纪70年代末开始以来,至今已有了近30年的发展.

一、我国会计电算化事业在发展过程中存在的一些问题

会计电算化工作从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩.但是,我国会计电算化事业在发展过程中也存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展.主要表现在以下几个方面：

(一)会计电算化管理制度不够完善

为确保电算化系统正常运行和会计信息的真实性、安全性、及时性和合法性,就需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度.如工作人员方面的管理、应用方面的管理、维护方面的管理、安全方面的管理等各式各样方面的管理及控制体制,可是现在十分多企业却因为会计电算化相关方面的管理体制不够完善而存在着很多难题；在操纵方面的管理方面或缺乏严格的操纵规程或不按规程操纵,或缺乏培训达标便上机操纵；在维护方面的管理方面缺乏系统的维护体制,缺乏专职的专业维护工作人员或维护工作人员随意变更；在安全方面的管理方面缺少严格的安全保密体制,工作统计机可以随意接触应用,统计机数据缺乏做好安全防护等.上述问题均应解决.

(二)对会计电算化的认识和管理不到位

一些单位的管理者对会计电算化不够了解,没有认识到开展会计电算化是现代化管理的必然.会计电算化是会计工作进入信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是企业决策的重要依据,是会计技术和财务管理实现现代化的切入点.由于管理者对会计电算化的认识水平的局限,致使会计人员的法制观念淡漠,有法不依.又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理.尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面.

(三)会计人员知识不全面

随着信息技术的发展和计算机的普及,会计电算化成为了一种综合性的工作,会计人员需要具备会计知识和计算机的基本操作和维护的双向技能.虽然在岗的会计人员经过计算机等级培训,但与实际操作运用还有较大差距,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少.由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后怎么写作人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率.

二、会计电算化管理的探索及思考

(一)管理者要改变观念,更新认识,加强对会计电算化的开展与实施

管理者要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”.它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位.计算机专业人才固然必不可少,但会计人员的作用更加重要.报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主.针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具.会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件.

(二)加大对会计人才专业化的培养力度,加强会计人员的计算机业务素质培养

会计电算化不只需要会计人员熟习财务知识,还要纯熟掌握计算机的根本操作和维护任务,这样才能保证电算化任务在平安牢靠的环境中运转.会计人员一方面要仔细学习掌握财务软件的使用技艺,做到纯熟操作；另一方面还要学习计算机的相关知识,纯熟掌握零碎维护、软件装置、病毒防治和材料备份等技艺,保证设备继续正常运转,使任务可以顺利展开.为了搞好财务任务,建议各级指导增强对现有会计人员的学习培训,活期或不活期布置会计人员进修专业财务软件和计算机综合技艺知识,不时进步他们的综合业务素质,以顺应当今信息时代任务的需求.

(三)建立健全的规章管理制度,加快会计电算化制度建设的步伐

1.建立健全档案管理制度

（1）科学规定会计档案有关权限.如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准.

（2）采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方.

（3）会计电算化系统文档视同会计文档保管.

（4）存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管.

（5）对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失.

2.建立上机操作控制制度

（1）无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机.

（2）要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等.

（3）开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录.

（4）各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证.

（5）数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改.

（6）对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理.

（7）发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正.

3.建立计算机的环境保护制度

主要包括：机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等.