如何完善企业内部会计控制

摘 要 ：企业内部会计控制是现代企业管理的重要组成要素,其对提升企业的管理水平和抗财务风险能力起到至关重要的作用,是现企业进行正常生产经营活动的有力保障.因此,本文从内部会计控制的定义与原则出发,详细阐述了加强企业内部会计控制的意义,并分析指出当前我们企业在内部会计控制方面存在的主要问题与不足,最后重点就如何完善企业内部会计控制阐述了自己的观点.

关 键 词 ：企业 内部会计控制 实施原则 问题与不足 措施

▲▲一、前言

内部控制制度,已经被越来越多的企业重视.内部会计控制是内部控制的重要组成部分,在企业的经营管理中发挥着重要的作用.企业的产、供、销、人、财、物等几乎全部的经济业务都需要经过会计这个中间环节转化为会计信息,所以会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和财务状况.因此,必须按照会计准则和会计控制规范的规定和要求,建立科学、合理、适用的企业内部会计制度,从而加强内部会计控制,保证会计资料真实完整可靠,保护企业资产安全完整.

▲▲二、内部会计控制的定义与原则

所谓企业内部会计控制是指财务管理部门通过制定系统性的控制程序以及控制方法,来保障财务资料的真实性以及内部资产安全.有效的企业会计内部控制,可提高会计资料的可靠性与真实性,进而提升整个内部控制以及会计控制水平,确保企业内部资产处于安全状态,预防非法挪用现象的发生；同时,有效的企业会计内部控制也是保障企业审计工作的顺利开展的重要基础.

一般而言,在内部会计控制的实施过程中需要遵循以下三原则：原则一,要坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权职分明,相互制约,相互监督.内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果.原则二,要符合国家有关法律法规以及本单位的实际情况,使其对企业的生产经营管理活动具有强制性和指导性作用.原则三,要约束企业内部涉及经济会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力.内部会计控制应随着外部环境的变化,单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善.

▲▲三、加强企业内部会计控制的意义

一方面,加强企业内部会计控制,是现代企业顺应时怎么发表展的必然选择.企业内部会计控制掌握着企业经济命脉,是衡量企业经济效益的重要杠杆.现代企业具有产权清晰、权责明确、政企分开的典型特征,企业的发展和内部财务控制应该以此为方针,通过企业均衡、有效的内部会计控制实现市场经济条件下的自负盈亏的自主经营模式.在这种条件下,实施内部会计控制可以有效对企业的经营行为和财务状况进行审计、监督,应对企业经营活动中的各种财务风险威胁,使企业的经济效益稳步提升.另一方面,加强企业内部会计控制,是现代企业摸清家底提升资金使用效率的重要基础,也是与国际先进控制理念接轨提升企业国内外市场竞争力的重要途径.企业内部控制的加强有利于企业掌握企业自身财务资金储量和运作情况,为企业的良好发展提供有力财务信息支撑.随着经济全球化和一体化的不断加快,各国企业间的联系日益紧密,同时企业面临着前所未有的各种风险,只有不断强化企业内部会计控制,提升财务信息质量,更好地与国际先进企业会计控制理念线接轨,才能进一步增强企业的实力和竞争力,以更好地实现“请进来”与“走出去”的发展战略.

▲▲四、当前企业内部会计控制存在的问题与不足

内部会计控制是企业内部管理的重要内容.但从实际来看,企业的内部会计控制依然存在诸多不足之处,如认识上存在误区、会计控制体系不健全、缺乏有效的审计监督等方面,都严重影响建筑施工企业内部会计控制效果.所以,审视企业内部会计控制中存在的问题,对于企业完善内部会计控制,充分发挥出其效能,具有至关重要的作用.

(一)对内部会计控制的认识误区

会计内部控制一直是我们企业的薄弱环节,影响到企业财务管理的有效开展.企业领导层缺乏对会计控制的重视,对会计控制的认识持有片面性,认为内部会计工作基金是财务部门的职责.所以,不少企业在践行内部会计控制时,制定的内控会计控制制度流于形式,相关制度无法发挥其作用,内部会计控制被架空.

(二)缺乏完整的会计控制体系

完整的控制体系是实施控制工作的必要条件,但是当前许多企业都缺乏有效而完整的会计控制体系.我国许多企业特别是中小企业尚未形成一套具有自己特色的企业设置.大部分企业的内部会计控制普遍都是通过单独的控制机制来控制,很少有企业能够形成完善的会计控制体系,这大大降低了企业内部会计控制的效能.

(三)岗位设置不合理,缺乏有效的审计监督

企业部门间信息不对称,沟通不畅,内部机构和岗位设置不合理.在企业中,普遍存在着各个部门间协调程度不够,各个部门都从本部门利益出发,缺乏沟通,缺乏各个部门相互之间工作的衔接、监督和监控,造成会计信息的滞后甚至失真.在财务部门内部岗位的设置上,存在职责不清,一人负责多个岗位的业务,对于财务授权制度没有明晰的规定.

▲▲五、完善企业内部会计控制的有效措施

(一)改善内部会计控制环境

要保障内部控制以及会计控制工作得以顺利实施,则改善企业内部会计控制环境是一个不可或缺的前提条件.在改善内部控制与会计控制环境时,应注意向管理层人员以及其他员工灌输控制理念,使其认识到进行内部控制与会计控制的重要性,从而自觉做好相关的控制工作；在灌输理念的同时,也要对企业员工进行相应的培训,保证普通员工,尤其是财务管理人员能够了解最新的法律法规以及会计控制方法,确保其专业素养得以提高.同时,也应采用先进技术,如信息技术以及网络技术等来确保内部控制与会计控制工作效率得以提高,以保证财务管理的有效性.

(二)建立健全内部会计控制体系

当前部分企业也建立了自己的内部会计控制制度,但是收到的效果并不明显,究其根本原因是缺乏一个完善的内部会计控制体系.没有一个完善的内部会计控制体系,就使得会计控制制度较为分散,没能形成一个统一有效地管理体系.当前己经开始重视内部会计控制制度的企业一定要开始着手建立一个完善的内部会计控制体系,通过体系的作用,将所有的有关内部会计控制的事务综合起来,发挥整体的效应.这样不仅仅使得企业能够较好的完成内部控制任务,还能够帮助企业通过体系更好地完成内部会计控制. （三）强化内部审计与外部监督职能

一方面,要通过内部审计制度对企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、管理人员的绩效、内控环节的协调情况等财务活动和管理活动进行评价,为企业领导提供决策依据.另一方面,要强化企业外部监督.具体来说,首先,可通过财政、税务、审计、人民银行、证券监管、保险监管等部门,按照有关法律、行政法规规定的职责,对企业的会计资料加强监督检查；其次,可通过大力发展注册会计师事业,充分发挥其独立超然的特性,履行社会公证和监督职能,使会计人员既要受法规制度的规范,又要受注册会计师的公证监督；再次,可通过发动全社会参与会计监督,增强企业会计事务的守法意识；最后,可通过鼓励与支持广播电视、报刊等新闻媒体对企业进行监督,以充分发挥舆论监督的作用.

(四)全面开展绩效考核机制

企业需要制定一套科学有效的绩效考核体系,并将其落实到内部会计控制工作的全过程中,真正做到奖惩分明.对工作中认真执行会计各项规章制度,及时发现他人违规操作,减少企业损失的会计人员,企业应给予表彰、奖金、提职等精神和物质上的奖励,以充分调动会计人员的积极性.对于违规操作、玩忽职守、有章不循,给企业造成损失的会计人员,应予批评、减薪、降职甚至开除.通过这样的绩效考核机制来有效约束企业会计人员的违规行为,提升企业内部会计控制工作的执行力.

▲▲六、结语

综上所述,在当前日趋激烈的市场竞争环境中,企业若想要立于不败之地,唯有进一步强化内部会计控制来提高企业财务管理水平,提升整个企业的运营效率,增强企业的市场竞争力.尽管当前我们的企业在内部会计控制方面还存在一些不足,但是只要我们企业内部上下一心,对症下药,采取积极的应对策略,就一定能完善我们企业的内部会计控制制度,从而充分发挥出其应有的效用,为企业的健康、快速发展保驾护航.