企业推行会计电算化存在的问题与解决办法

【摘 要 】 近年来,随着计算机网络技术的不断发展和进步,我国各大企业纷纷建立起了自己的信息化管理系统,为了进一步提高会计的工作效率,企业都在积极地推行会计电算化.然而,由于我国在这方面的研究上起步较晚,加之会计电算化的应用不够成熟,从而使得企业在推行会计电算化的过程中遇到了一些问题,这在一定程度上制约会计电算化的推广使用.为此,必须针对这些问题采取行之有效地解决对策.基于此点,本文首先对企业推行会计电算化过程中存在的具体问题进行分析,并在此基础上提出企业推行会计电算化的有效途径.

【关 键 词 】 企业 会计电算化 问题 方法

1. 企业推行会计电算化过程中存在的具体问题分析

目前,我国企业在推行会计电算化的过程中虽然取得了不错的成绩,但仍旧存在一些问题,具体提下在以下几个方面上：

1.1覆盖范围相对较小

根据对会计电算化的分析不难看出,其主要是在会计工作中使用的一项计算机技术,简单来讲就是会计数据信息的计算机化.会计电算化的处理对象都是一些数据信息,而处理范围也基本局限在会计部门内部.但是就企业财务信息来讲,其遍及整个企业的各个部门当中,如采购、人力资源、销售以及生产运输等等.这些部门中的所有信息组成了企业财务信息.企业中的财务部门,是这些信息的最后处理者,会计电算化本身也只不过是对已经形成的信息利用计算机进行相应的处理,借此来满足企业对财务信息的实际需求.

1.2理论滞后于技术

我国在某一段历史时期内,比较偏重于信息化技术的建设,虽然这为实际应用提供了一定的条件,但却导致了理论研究相对滞后,这种现象在会计电算化领域中也不例外,从而使得大部分企业在满怀期望地推行会计电算化,最终由于缺乏理论依据不得不以失望告终.有些虽然成功地推行了会计电算化,但实际效果却并不理想,也没有起到提高企业财务管理水平的作用.此类情况在我国大部分企业中都普遍存在,导致这一问题的根本原因在于理论基础缺乏.

1.3软件功能单一

目前,我国开发的各种财务软件都比较重视账务处理和报表功能的开发,这主要是为了解决记账和报表处理的效率问题,而对于其它的一些内容如成本核算、市场预测等功能的开发却十分有限,这使得在处理此类问题时,必须借助与财务管理相关的数据,再经由人工核算才能得出想要的数据.简单来讲,就是从一个处理模块到另一个处理模块无法自动转换,这严重影响了软件实用性.此外,在互联网的环境下,企业管理内涵也发生了一定的延伸,除以往传统的企业财务、采购、生产、经营、销售以及库存管理以外,涉及价值链的多个环节也都需要进入管理系统能够.然而,当前的财务管理软件还无法实现信息共享,这样一来导致了财务信息单一、滞后,严重缺乏前瞻性,无法及时准确地为企业提供决策依据和相应的管理怎么写作.

1.4数据安全性和兼容性较差

站在软件技术的角度上讲,我国目前仍旧处于模仿和加工阶段,并未形成属于自己的产业规模,在操作系统、数据库、应用软件等相关方面上,也未形成自己的产品,同时,数据兼容性相对较差,难以实现数据共享.由于企业财务数据属于比较机密的信息,其在一定程度上直接关系到企业的生存和发展,但是软件开发却都将重点放在管理决策及理财等方面上,安全和保密方面的研究少之又少,一旦系统遭遇病毒侵袭,极有可能瘫痪,这会给企业造成无法挽回的经济损失.为此,对于软件的安全性必须予以高度重视.

2. 企业推行会计电算化的有效途径

2.1要做好初始工作

企业在推行会计电算化的过程中,要求会计从业人员应当了解并掌握一定的计算机基础知识和操作技能,这是实现会计电算化的前提和基础保障.会计人员应具备电算化中级以上的水平,具体包括计算机操作系统的使用、会计办公软件的应用以及采取财务软件的运用等等.特别是要对办公软件中个Excel、Word等相关内容熟悉和掌握,这些程序都是平时会计核算中不可或缺的.企业在推行会计电算化的过程中,在建账之初会计人员必须严格按照有关财务制度的要求和规定,选择最为科学、合理的会计核算方法.尤其是在会计科目的设置上,必须按照本单位的业务状况进行设置,这是因为在建账后,数据科目将不能随意更改名称.这样做的好处是,可利用软件的助记码功能,将常用会计科目以数字的形式代替,有利于提高工作效率.

2.2完善内控制度

要想使会计电算化在企业中顺利推行,就必须不断完善会计内部控制制度,这是确保会计信息真实和完整的有效途径之一,也是针对每个操作人员而制定的规范要求.企业会计内部控制制度,只要用于规范会计人员的行为和权限限制.企业会计电算化岗位大致可分为系统操作与管理、凭证审核及系统维护等等,这些岗位既可以由会计人员,但必须做好职权划分,各个岗位的人员也必须保持稳定,需注意的是,以下岗位不得兼任,如专职操作系统的恩怨瑞,不可兼任系统文件设计,也不能兼任审核工作；维护人员不得兼任操作岗位和相关的会计工作等等.

2.3培养精通会计电算化和财务管理的复合型人才

企业为使会计电算化得以顺利推行,应当积极培养既精通会计电算化操作,又懂财务管理的复合型人才.就会计电算化而言,其属于一项较为复杂且系统的工作.由于计算机的应用仍以人机系统为主,其中人仍是计算机操作的主体,为此,推行会计电算化需要大量精通计算机基础知识和操作技能的人才,这就要求企业必须以人才培养为重点.具体可采取如下措施：其一,通过统一规划、集中培训的方式,使在职的会计人员掌握会计电算化的应用,提高操作水平；其二,加大对企业管理人员的培养力度,使他们能够结合本职工质对会计电算化提出相应的要求和建议,以此来促进会计电算化的发展.总之,会计电算化的应用关键无疑还是人才,只有发挥出企业人才的作用,才能使软件的效果充分展现,进而提高企业的管理水平和管理效率.

2.4加强安全性和保密性工作

企业推行会计电算化的过程中,应对会计信息的安全性和保密性工作予以高度重视,这是确保会计电算化顺利实施的有效保障.为了进一步提高数据信息的安全性和保密性,应在进入系统前设置一些用户口令、指纹识别等检测手段,也可设置相应的用户权限.同时还应从软件本身着手,建立健全会计软件怎么写作体系,提高软件自身的限制功能,并对重要的信息进行定期备份,以确保信息的安全性.