网络环境下卫生单位会计核算模式

摘 要 ：互联网为会计信息系统提供了最大限度的,全方位的信息支持,并且影响和改变财务管理模式和财务会计核算形式,网络财务应运而生.本文对网络环境下会计核算模式对卫生单位会计的影响进行了分析,并就网络环境下卫生单位会计核算模式变化进行了剖析,最后就如何构建网络环境下的会计核算模式进行了探讨.

关 键 词 ：网络环境；会计核算模式；卫生单位

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-0-01

随着计算机的广泛应用以及网络技术的不断发展,上网已经成为了不可回避的一种趋势.通过互联网来传递与获取各种信息将变得更加的快捷方便.为了能够适应环境的变化,更好的利用网络所带来的各种优势,卫生单位需要对会计核算模式进行思考,尽可能的利用网络优势来弥补当前会计电算化的不足,为卫生单位的发展带来新的动力.

一、网络环境下会计核算模式对卫生单位会计的影响

(一)对传统核算模式进行了深化

网络环境下的会计核算模式,一方面会继续遵循会计核算的基本原理,以相关的会计科目作为核算的依据,并用会计账簿以及会计报表来作为提供信息的方式,这样保留了传统核算模式中的全部内容；另一方面则是在相关的核算和会计报表方面对传统的核算模式进行了深化.其表现主要如下：

从总账核算这方面来看,传统的核算模式只能够采用一种会计核算形式,不能够采用多种会计核算方式.但是在网络环境下,总账核算则能够实现多种会计核算形式并存,进而能够满足不同层次上的需求.

在序时核算中,传统的核算模式基本上采用的是三栏式日记账,并且只用于货币资金科目的序时核算.但是在网络环境下,序时核算不仅仅可以采用三栏式日记账,同时还能够采用汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账,同时登记的科目也从货币资金科目扩大到了其他科目.

从快捷报表来看,能够更加灵活的运用“三库理论”,不仅仅是能够编制常规会计报表,同时还可以编制会计核算中的一些计算表,甚至还可以利用编码技术结合报表模块完成相关成本计算的分配、再分配和汇总.通常情况下,在网络环境下编制任何表格所需的数据,只要与科目编码有关,相应数据表能提供,则都可以在三库理论的指导下,利用报表模块完成.上述传统核算模式深化内容,在手工核算条件下是不可能实现的,只有网络环境下才能使其成为现实.

(二)促进了会计核算的深度

在网络环境下,会计科目的设置表现为科目编码,只要是有码就会有账.在网络环境下科目编码至少能够达到四级,编码越详细,核算就能够越深入.因为网络环境的影响传统的会计报表的一维结构也被打破,而是采用二维结构的棋盘式报表体系,通过计算机来快速完整各种复杂报表的填,这样能够使得会计报表所反映的指标更加的全面,披露更加深刻.棋盘式会计报表是一种全新的表现形式,它能够揭示会计报表各数据之间的相互关系.当然这种全新的报表形式是一种值得深入研究的形式.

(三)提高了会计核算时效

传统核算模式全是人工操作,其速度往往会受到人工操作的极限的影响,而网络环境下的会计核算则是电子速度,这两者之间是绝不可能同日而语的.在网络环境下能够利用网络来传输电子数据,同时利用计算机来处理数据,这就能够使得会计信息产生和提供的时效性能够被极大的提高.在网络环境下,各种信息能被即时传递,这就不会与实际经济业务产生太多的时间上的延迟,或者是不会产生延迟.会计软件可以不受会计分期的限制,即时反复处理数据,生成财务报告.管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据.

二、网络环境下卫生单位会计核算模式的变化.

网络环境下的会计核算模式变化主要在以下几个方面：

(一)会计数据采集的变化

在网络环境下,使得原有的卫生单位原有的封闭的会计信息系统更加容易出现信息失真的风险,这就为会计信息的采集提出了更高的要求.网络环境下实现了信息资源充分共享,这就使得卫生单位必须要最大限度地披露其要发布的信息,保证会计信息需求者得到充分、及时的会计信息资料.信息采集范围更加广泛、及时.基于网络环境下会计信息系统大大提高了会计数据处理的速度和范围.通过互联网,卫生单位能更加快速的获取其各科室的相关会计信息,网络会计信息系统工作模式发生改变.

(二)会计数据处理模式的改变

传统的会计数据是一种报表驱动式的会计处理模式,这种模式下,各种数据的加工都只能够由特定职能部门来完成,但是却不能够给为所有的职能部门的业务过程提供整体性视图,这就容易导致相关的数据在多个职能部门被重复存储和出现数据不一致的问题.同时传统的数据处理模式下,会计数据都是在业务业务发生后进行采集,这就导致了会计数据出来是将滞后采集的数据进行分类、记账、汇总、对账等若干程序后,才向使用者披露.而网络环境下,各种数据都能够及时获取,并且通过统一的怎么写作器与数据库,能够避免出现会计数据重复存储以及数据不一致的问题,并能够进行实时处理,这就使得会计数据的处理更加方便、快捷.

三、对网络环境下卫生单位会计核算模式的几点思考

(一)注重对会计核算形式的选择

在网络环境下,财务会计的核算形式是由账簿组织、记账程序和记账方法相互配合.其中账簿组织主要指的是账簿的种类、格式和各种账簿间的相互关系；记账程序和记账方法则主要指的是凭证的整理、传递、账簿的登记以及根据账簿所编制的会计报表的程序和方法.账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,同时也是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥梁纽带作用,具有着承上启下的桥梁纽带作用.记账程序与记账方法则会直接对会计处理流程与数据接口的设计以及实现方法产生深远的影响.因此,在网络环境下所采用的财务会计核算形式十分适当,将会是高财务会计核算质量,提高卫生单位业工作效率和竞争力的重要前提.

(二)加强内部控制

网络环境下,卫生单位的会计核算就必须要面对可能出现的一些来自于内部的恶意行为及工作人员的无意行为为会计信息所带来的不安全性.因此,必须要构建内部控制制度.对用户权限进行分级授权管理,同时建立起网络环境下的会计信息岗位职责,加强他们的责任意识.加强对病毒、电脑的安全防范措施,防治各种来自内部与外部的网络安全威胁.从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能.建立起完善的会计信息资料备份制度,对那些相当重要的会计信息必须要实行多级备份.在网络环境下,会计核算模式的安全重点不仅仅是相关的会计核算人员,同时还包括了系统管理员、程序员、数据程序保管员、出纳员等等,他们必须要严密分工,并且建立新的保证计算机信息系统安全为目标的管理控制制度,如凭证传递审核制度、软硬件管理制度、文档管理制度等.

(三)加强人才的培养

卫生单位现有的人才难以满足网络环境下会计核算的要求,那么就必须要加强对相关人才的培养和引进.首先是对现有的人员进行必要的知识培训,让他们能够熟练的使用计算机和网络.与此同时还需要引进既懂得网络信息技术,又具备经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才.这些只能够保障会计核算工作的正常开展,还不能够保证相关信息的安全,因此还需要有专门的网络安全负责人员.

四、结语

总之,随着网络与相关技术的发展,网络环境下会计核算将会得到更广泛的重视和应用,并且通过不断的研究将能够对现在所遇到的种种问题进行解决.卫生单位要构建网络环境下的会计核算模式需要考虑的东西有很多,不仅仅是相关人员的素质、硬件设施的建设,同时还需要考虑到相关的信息安全问题.