药品“零库存”模式在医院财务管理中的应用

摘 要 :作为存货管理的一种方式,“零存货”模式一向为各个企业及医院所追求.在此之前,大家推崇的DELL模式可以说将制造业的零存货管理推向了顶峰,也由此掀起了人们对零存货管理的新的热衷.因此,本文将对药品“零存货”模式在医院财务管理中的应用作出进一步的探讨与研究.

关 键 词 :“零库存”模式 财务管理 储存成本

随着新技术、市场经济和物流业的迅猛发展,先进的管理科学的应用,在计划经济和卖方市场下形成的药库,在储存药品、调节余缺、方便领用、保障供给等方面的功能已经弱化.日本的一家大公司首先在生产中实行了零库存,此后零库存不仅应用在生产过程中,而且延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节.零库存是利用最少的资金、库存发挥最大效益的手段,是物料管理的最高境界,对降低成本,提高竞争力具有重要意义.药品存货约占医院流动资金的40%――60%,如此巨大的资金停留在药品存货的物流中,使其丧失了在其他场合所能获得的收益,致使医院资本利息损失过大,无形中增加了机会成本、储备成本和管理费用.因此,有必要探讨如何在药品的收益与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥药品功能的同时降低成本、增加收益,实现其最佳组合.药品日常管理的目标是在保证医院经营正常进行的前提下尽量减少库存,防止积压.因此,我院可通过零库存或降低库存来减少人员和资金占用,避免药品风险,节约开支降低损耗,从而提高医院的效益和医疗怎么写作质量,大大节约了医院的资金.

首先,“零存货”管理模式的优越性

一、什么是“零存货”

零存货是一种特殊的库存概念,它并不是等于不要储备和没有储备,而是指药品不以仓库存储的形式存在,均是处于周转的状态.它并不是指以仓库储存形式的某种或某些药品的储存数量真正等于零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化.

二、“零存货”管理模式的优越性

(1)可减少药品存货资金的占用量,减少机会成本,提高我院的资金使用效率.传统的药品存货管理方法容易导致大部分流动资金被药品存货占用.而在“零存货管理”方法下,每天的药品经营结束后库存量为零,药品存货占用的资金也降到了最低限度,这样就大大减少了医院流动资金的投入,节约了医院的资金.

(2)可降低药品存货的储存成本与管理费用.传统的药品存货管理方法必须要保存一定数量的库存以备不时之需,就必然会发生储存成本以及药品存货的保管费用.而“零存货管理”的方法,由于存货数量为零,从而避免了储存成本的发生,降低了储存成本.

(3)可防止医院药品过期和跌价损失,保证了医院资金的正常流动和回收.传统的药品存货管理方法,由于库存量较大,有些药品周转不够快,容易发生药品变现损失和跌价损失.而在“零存货管理”方式下,医院药品的库存量基本上为零,大大加强了流动资金的流动性.

(4)可对医院药品质量实现全面控制,必须保证药品的质量,将药库转移到药品流通企业,是医院由自办怎么写作向购写怎么写作过渡的有益尝试,这样才能为医院带来更多的收益.

(5)药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金.

(6)零库存提高了资金的效益,零库存是以需求为向导来制定采购计划,其特点是少量、多次,从而明显提高了药品资金周转率,减少了资金的占用,极大地盘活了流动资金.

三、“零存货”模式在财务管理中的应用

(一)财务管理

财务管理是药品管理的重要环节,实现“零库存”管理需要财务部门的大力配合,财务管理工作能否做到控制严格、管理规范、监督有效、保障有力是决定“零库存”管理能否实现的关键所在.

(二)做好会计管理

药品在医院的进出,都必须有严格、规范的会计管理,药品会计工作的实施、准确、迅速决定着药品流动的效率.在HIS中,系统对药品进出的流程有着严格的控制和规范的管理,会计与库管之间有严格的审核与牵制关系,药品会计账基本都可以由计算机完成.因而做好对药品品种、批次、、包装单位的清理,加强会计基础工作如原始凭证、审核签章就显得非常必要,另外还必须强化对付款凭证、月末结转、财务对账的管理,做好财务核对和付款准备工作,为药品流通提供有力保障.

(三)加强药品审计

一方面是加强药品的会计审计,对药品的账务、、付款情况加强监督和审核,保证会计工作的准确到位,另一方面是加强对实物的盘点,及时发现问题,及时纠正,做到帐帐相符,帐实相符,准确掌握药品的进销情况,以便及时调整.

最后,“零存货”模式在应用中存在的问题

要实现“零存货”,要有过硬的软件和硬件,对市场做好充分的研究,使库存量的预测与市场所需相一致.只有具备相关的条件才可有效地实行.