企业控制存货成本的财务管理技术

一、存货成本控制存在问题的描述

现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学.然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要.虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念,但收效不大.由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理.这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面.

1.存货是负债.当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债.

2.对ERP技术的疏漏.目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度,对存货的管理要求也就不高,由于存货的实物管理混乱、存货信息不准,因而也无法实现为资金管理提供依据.在实际操作方面,无论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验收与储存,或者是清货、退货,都是为了降低存储成本,然而实际上是悖向运行.

3.存货信息缺乏共享.注重了运用数学模型和会计账簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理.对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔.库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低.虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要.自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享.

4.缺乏对物流管理的整合.存货管理“小而全,大而全”.只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用.企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力.没有充分利用和整合社会物流管理资源.

究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制,以求能更好地为企业进行管理和控制,提高企业利润.

二、存货成本控制的技术

存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点.根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点.建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用:

1.存货采购内部控制.(1)存货采购审批内部控制.要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批.(2)签订存货采购合同内部控制.要保证存货采购在授权下按合同进行.要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容,采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核与留存.(3)存货验收和入库内部控制.要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库.(4)存货核算内部控制.应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实.(5)存货内部稽核内部控制.应保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符.月末将收料单与材料明细账核对,清理在途料,结转材料成本差异,同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度.(6)存货内部审计.应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠.由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价.

2.存货领用内部控制.(1)存货领用审批内部控制.存货领用应制定定额,同时以批准才能进行.领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料.存货领用须经部门负责人审批签字.(2)存货发出内部控制.应保证存货领用无误,手续齐全.仓库保管要审核领料单.双方要检查数量和质量,并签字或盖章.材料发出后,保管人员要按计划标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门.(3)存货领用核算内部控制.应保证存货领用业务记录真实,领发无误.要求仓库保管员发货后及时登记存货台账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务.(4)存货领用内部稽核.应保证存货安全,记录正确.由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确.(5)存货盘点及处理内部控制.应保证存货账实相符.仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见.财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符.

总之,深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题.优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地.□(编辑/丹桔)