薪酬支付内部控制问题

摘 要 ：薪酬管理制度是人力资源管理的核心制度之一,作为利益调整的指挥棒,直接关系到员工的利益以及公司的当前利益与长远利益,而高超的薪酬管理则是科学和艺术的完美结合.

关 键 词 ：薪酬 支付 控制

随着社会主义市场经济发展、结算技术进步和企业会计准则国际化的要求,职工薪酬涵盖的范围扩大了,职工薪酬不仅包括应付职工工资,还包括各类社会统筹保障支出、基金、职工福利等.同时,由于网银和个人信用卡逐步普及,结束了过去职工薪酬支付完全依赖支付的时代.

一、传统工资薪酬支付遇到的新问题

一是职工薪酬支付范围扩大了,在公司体制下,职工薪酬涵盖了所有与职工报酬相关的项目,除了包括非货币福利及辞退福利等,新增加了养老、失业、工伤、医疗、生育、补充养老保险和住房公积金等诸多长期性社会保障统筹和延时兑现薪酬, 二是随着社会主义市场经济的发展,个人存款实名制和现代信息技术进步,使网银功能和个人信用卡被广泛使用.支付职工薪酬出现了网银支付、委托金融机构怎么发表工资等新情况.

由于职工薪酬范围扩大和支付方式进步,根据职工薪酬支付内部控制原理,不断更新职工薪酬支付控制程序,完善控制证据成为企业内部控制管理的必然要求.职工薪酬中的社会保障支出,由于其有延时特性,兑现期限较长,个别职工对其关注度远不及当前工资和奖金,如果对这部分职工薪酬疏于控制,将会形成差错得不到即时发现,发现后不易核实和纠正.

二、新形势下薪酬支付控制程序和控制证据完善

1.劳动工资管理部门设劳动工资管理岗.劳动工资部门负责起草和制定薪酬分配方案、日常薪酬审批支付、下达和上报薪酬预算、计算扣缴 “五险一金”及补充养老保险,工资员负责编制工资分配明细表一式三份,已设立专职考核部门的单位,可以由考核部门相关人员编制工资分配明细表.

2.工资管理岗负责按时编制或收集当期薪酬分配明细表并汇总,在汇总的基础上编制 “月份人数与工资总额报表”,由制表人、劳动工资主管、劳动工资部门负责人签字并由公司主管领导签字后,分送劳动工资部门、统计部门和财务部门.

3.财务部门设工资核算会计岗,负责薪酬分配审核、工资附加费计提,对薪酬正确归集、分类核算,核算个税等工资扣减项目并编制会计支付凭证.出纳人员根据薪酬支付会计凭证支付职工薪酬.

4.劳动工资部门留存月份人数与工资总额报表、工资支付明细表各一份,作为监督劳动定额执行情况、薪酬分配情况、薪酬计划执行情况、全员编制管理情况及确定 “五险一金”缴纳基数的依据,据此发布职工人数情况和薪酬执行情况相关信息,对发生的执行偏差及时纠正和反馈.

5.统计部门留存 “月份人数与工资总额报表”一份,作为报告企业人员动态情况,精确报告职工人数、结构和分类等情况的基础资料,保证对外统计信息发布数据与劳动工资和财务部门一致.

6.财务部门依据薪酬分配明细表、汇总表及月份人数与工资总额报表,审核薪酬预算执行情况、复核 “五险一金”扣缴情况,计算个税扣缴金额及扣收员工个人欠款.

三、控制证据

1.“职工人数与工资总额月报” 分送财务、统计和劳动工资主管部门,保证各归口管理部门报出时点数据一致.须经制表人、汇总人、审核人和主管部门负责人签字,以明确制约责任.

2.直接对职工本人发放的,职工本人必须在薪酬分配明细表和汇总表上 ( 统领分发人) 签字,财务部门主管会计负责及时逐一收回并核对清楚,作为薪酬支付原始附件装订.直接发放时,必须单独填制月份工资支付明细表,并在一式三份支付明细表上特别标注 “支付”字样,财务部门单独编制会计凭证支付,不得与其他经济业务或采用网银支付或委托其他金融机构怎么发表工资等非支付业务会计凭证混合记录.发放时必须由职工本人或委托写作技巧人亲自签收,签收的收据联和存根联分别由财务和劳资部门存档备查,发给职工一份核对实收金额.

3.委托金融机构代为发放薪酬的,职工本人无须在薪酬分配明细表或汇总表上签字,在表头标明 “网银支付”或 “委托某某银行怎么发表”字样.委托发放薪酬时必须附银行支付凭证和委托金融机构怎么发表凭证.委托金融机构发放薪酬日,财务部门要及时将薪酬分配明细表发放给职工,作为薪酬支付通知书使用.支付完毕,一式三份薪酬支付明细表和汇总表中的两份分别由财务、劳资存档备查,另一份分给职工本人,作为薪酬支付通知单使用,便于职工本人核实个人信用卡实际收到的工资是否与通知单载明金额一致.

四、薪酬支付控制的延伸

内退病养人员生活费、职工货币化福利、直接支付给离退休人员的统筹外补贴、困难补助、生活救济、辞退福利,对职工交通、通讯、餐费、医疗费等实行货币化改革后支付给职工的补偿金,各种节检测日货币补贴、防暑防寒 ( 采暖) 补贴、蔬菜副食补贴、为职工经办预借差旅费、预付职工生活费等相关支付程序管理和控制,虽然与薪酬支付管理程序略有不同,但财务支付环节的控制和控制程序、控制证据与薪酬支付是相同的,可比照借鉴.以保证在实践中防范舞弊行为,堵塞管理漏洞,提高内部控制系统效率和稳定性.